貨幣資金管理制度包括哪些(貨幣資金管理制度)
一、貨幣資金管理中存在的漏洞
(一)現(xiàn)金收支管理方面的漏洞
1、大額現(xiàn)金支付存在管理漏洞
根據(jù)國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)金使用范圍,不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項收付,一律通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。但從實(shí)際情況來看,現(xiàn)金的大額支出仍然存在。或者為了避免大額支出,就采取化整為零的方法,開多張現(xiàn)金支票。
2、存在坐支現(xiàn)金現(xiàn)象
在《現(xiàn)金管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》中也規(guī)定,單位的收取的現(xiàn)金,作為收入,應(yīng)當(dāng)存入銀行;單位需要支付現(xiàn)金時,應(yīng)該從銀行提取后支付,或從庫存現(xiàn)金中支付。不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付。實(shí)際工作當(dāng)中,部分有收入或者收費(fèi)的單位未按照要求將現(xiàn)金收入及時繳存銀行或?qū)嵭惺罩蓷l線管理,而是直接坐支現(xiàn)金。
3、存在白條抵庫現(xiàn)象
支付現(xiàn)金時,沒有規(guī)收據(jù)或發(fā)票,而是用白紙寫了一張支付現(xiàn)金的欠條或收條,這是在現(xiàn)金管理中是典型的違法行為。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,單位應(yīng)嚴(yán)禁白條抵庫,對庫存現(xiàn)金應(yīng)定期清理。否則會造成庫存現(xiàn)金減少,日常支出不夠開銷,嚴(yán)重的話,會造成公款挪用,應(yīng)嚴(yán)格杜絕。在實(shí)際工作中,白條抵庫容易造成單位賬面現(xiàn)金余額過大。時間一長,庫存現(xiàn)金中的白條將成為呆滯,造成國有資產(chǎn)的流失。
(二)銀行存款方面存在的漏洞
1、多開戶頭
銀行賬戶過多,易造成資金管理安全問題,有些單位財務(wù)人員利用職務(wù)之便開設(shè)了多個賬戶,把收進(jìn)的資金先存入其它賬戶,等期末結(jié)賬時再存入單位基本戶,將其中的利息歸自己所有。
2、存在銀行存款不符的問題
按照會計制度要求,銀行存款余額要定期與銀行進(jìn)行核對,至少每月核對一次,檢查發(fā)現(xiàn)個別單位年末銀行存款不符,至今尚未查明原因。
二、貨幣資金管理中存在漏洞的原因
(一)內(nèi)部控制制度不健全及法規(guī)滯后
《現(xiàn)金暫行管理條例》落后于現(xiàn)實(shí)生活的應(yīng)用,如對庫存現(xiàn)金的限額核定過低?,F(xiàn)金使用范圍太窄,單位內(nèi)部還存在著不重視現(xiàn)金清查工作,在執(zhí)行財務(wù)制度時不嚴(yán)格,隨意性太大。對現(xiàn)金清查的不徹底導(dǎo)致白條的存在;還有本應(yīng)該用轉(zhuǎn)賬支付的款項卻用了現(xiàn)金支付,對于大額貨款的支付手段更是不按要求執(zhí)行。
(二)不相容職務(wù)分離不到位,內(nèi)部牽制職能執(zhí)行力度弱
在平時工作中,沒有建立建全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,沒有合理設(shè)置崗位,某些單位由一人全程辦理貨幣資金業(yè)務(wù),沒有落實(shí)不相容崗位相互分離和定期輪崗規(guī)定。銀行對單的索取工作也是由出納去拿,銀行存款的銀行調(diào)節(jié)表也是由出納編制,還有些單位出納除了現(xiàn)金的收付之外,還擔(dān)任保管會計憑證、會計檔案,以及收入、支出的登記。甚至某些單位財務(wù)負(fù)責(zé)人由出納擔(dān)任,支付款項所需的財務(wù)印章由其一人保管,崗位分離制度混亂無形中給一些不法人員以可乘機(jī)會,私吞公款,放貸投資等現(xiàn)象時常發(fā)生。
(三)單位領(lǐng)導(dǎo)濫用職權(quán),授權(quán)審批制度不能得到全面實(shí)施
有的領(lǐng)導(dǎo)濫用權(quán)限,使一些不合理的開支全部得到報銷,一個人說了算,權(quán)力過于集中。打著單位人員編制少旗號,這種權(quán)力過于集中,弱化了會計人員的審核權(quán)限,常常不按計劃來使用資金,超規(guī)定限額使用資金或支付重大事項資金時不實(shí)行聯(lián)簽制度,聯(lián)合審批形同虛設(shè)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位貨幣資金管理的對策
(一)健全和落實(shí)單位貨幣資金內(nèi)部控制制度
要落實(shí)單位貨幣資金的內(nèi)部控制制度,規(guī)范會計行為,加強(qiáng)對貨幣資金的監(jiān)管,使不相容的職務(wù)分離開來。單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施負(fù)全責(zé),并明確各級管理部門,各級職能部門的實(shí)施權(quán)限。加強(qiáng)貨幣資金付款業(yè)務(wù)的審核制度,明確審批的權(quán)限,方法、程序等內(nèi)容。對大額現(xiàn)金支付存在的問題,應(yīng)有對應(yīng)的措施,為大額現(xiàn)金支付系上安全帶,規(guī)范它的支出行為,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定支付現(xiàn)金,從嚴(yán)控制個人借用公款,制定嚴(yán)格的借款審批和完善的報銷制度。
(二)加強(qiáng)資金支付的崗位責(zé)任和牽制制度
根據(jù)《會計法》等相關(guān)法律法規(guī),制定出適合本單位可行的內(nèi)控制度。財務(wù)部門要執(zhí)行管錢不管賬,管賬不管錢的內(nèi)控制度。財務(wù)與法人章不能由一人保管,至少由2人保管,每位負(fù)責(zé)保管印章的人員都要配備獨(dú)立的保險柜等保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。還要實(shí)行定期輪崗制度,破除財務(wù)人員崗位終身制。不符合采用現(xiàn)金結(jié)算的,一律采用轉(zhuǎn)賬支票。出納人員不得兼任審核,會計檔案,票據(jù)管理,以及收入,支出,債權(quán)債務(wù)的登記和對賬工作。大額現(xiàn)金支付應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批程序,并建立責(zé)任追究制度。不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金。在國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內(nèi)需要現(xiàn)金,應(yīng)從開戶銀行提取,提取時應(yīng)寫明用途,不得編造用途套取現(xiàn)金,單位之間不得互相借用現(xiàn)金。
(三)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德
財務(wù)人員素質(zhì)的高低,決定了內(nèi)部財務(wù)控制制度執(zhí)行的效果。因此,各單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,對現(xiàn)金管理相關(guān)崗位人員的思想品行、道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能、知識水平等作出具體規(guī)定。單位招錄財務(wù)人員時,應(yīng)對思想品行、道德修養(yǎng)方面重點(diǎn)把關(guān)。會計人員錄用后,要不斷地對其進(jìn)行再教育。通過財務(wù)人員繼續(xù)教育和其他教育培訓(xùn)途徑,使之熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,熟練掌握現(xiàn)金管理制度的各項要求,辦理支付業(yè)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求記錄好現(xiàn)金日記,定期與支付中心會計對,杜絕白條抵庫現(xiàn)象。時時樹立“堅持原則,廉潔奉公”的從業(yè)意識,警醒自己不違法不犯罪。