固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)生命周期管理中的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、征用、借用、歸還、調(diào)撥、維護(hù)、報(bào)廢和處置。全過(guò)程管理是一個(gè)完整的固定資產(chǎn)管理。

資產(chǎn)購(gòu)置:不同部門使用固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。提交采購(gòu)申請(qǐng)，行政部審核實(shí)施采購(gòu)，需求部受理。

資產(chǎn)入庫(kù):行政部會(huì)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫(kù)。入庫(kù)后，會(huì)為每個(gè)入庫(kù)資產(chǎn)打印資產(chǎn)標(biāo)簽和固定資產(chǎn)申請(qǐng)單。固定資產(chǎn)標(biāo)簽由使用部門或資產(chǎn)管理員粘貼，領(lǐng)料單由領(lǐng)料人、領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人和管理部門資產(chǎn)管理員簽字，然后將領(lǐng)料單提交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:當(dāng)資產(chǎn)用戶、使用部門、存放地點(diǎn)的任何信息發(fā)生變化時(shí)，都需要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，并在oa中建立資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單。調(diào)撥單的內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)使用部門、原存放地點(diǎn)、原資產(chǎn)用戶、當(dāng)前資產(chǎn)用戶、數(shù)量、原值、調(diào)入部門、調(diào)入用戶。表格流程應(yīng)包括調(diào)入部門的負(fù)責(zé)人。表單審批后，行政部資產(chǎn)管理人員可以在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

資產(chǎn)修復(fù):資產(chǎn)損壞需要修復(fù)時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)管理員驗(yàn)收后，可以提交保修申請(qǐng)審批，由維修部門進(jìn)行修復(fù)或分包。維修完成后，填寫維修金額、維修人員等信息，將資產(chǎn)狀態(tài)從維修中變更為使用中。

資產(chǎn)清查:企業(yè)或單位可以對(duì)整個(gè)單位或部門或個(gè)人的資產(chǎn)進(jìn)行抽查。您可以按部門或存放地點(diǎn)清點(diǎn)資產(chǎn)，并通過(guò)軟件建立新的庫(kù)存計(jì)劃。盤點(diǎn)完成后。自動(dòng)生成詳細(xì)的庫(kù)存報(bào)告，并導(dǎo)出短缺的資產(chǎn)。

資產(chǎn)報(bào)廢:資產(chǎn)報(bào)廢流程是指當(dāng)資產(chǎn)損壞，不能重復(fù)使用，維修成本高于市場(chǎng)上新采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)值，資產(chǎn)維修后不能使用，或者資產(chǎn)丟失或達(dá)到使用壽命，資產(chǎn)技術(shù)落后，不符合工作要求，使用部門在oa系統(tǒng)提交報(bào)廢申請(qǐng)單，行政審核后，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)報(bào)廢。報(bào)廢資產(chǎn)經(jīng)行政回收后統(tǒng)一出售處置。

為進(jìn)一步加強(qiáng)各單位對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理，全面提升固定資產(chǎn)的管理水平，有效解決目前在資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)盤存不清的情況，部分單位已經(jīng)嘗試采用條碼管理的方式對(duì)本單位固定資產(chǎn)采取細(xì)化管控。