委托研發(fā)要掌握加計扣除要訣(免稅)(金三)
案例:分階段支付相應報酬
2020年5月,南京甲設(shè)備有限公司作為委托方,與受托方洛陽乙電器科技公司簽訂技術(shù)開發(fā)(委托)合同。該合同經(jīng)河南省科技主管部門認定,并取得了《河南省技術(shù)合同認定登記證明》,登記證明載明合同交易金額85萬元,其中技術(shù)交易金額55萬元。合同中約定,委托方將在雙方確認研發(fā)方案后,支付第一階段的設(shè)備研發(fā)技術(shù)方案服務(wù)費20萬元;在樣機經(jīng)委托方確認后,于發(fā)貨前支付樣機試制費用30萬元;聯(lián)通聯(lián)調(diào)測試服務(wù)合格后,支付第三階段聯(lián)通聯(lián)調(diào)測試費用20萬元;測試結(jié)束,雙方確認并交付圖紙后,支付研發(fā)技術(shù)服務(wù)費15萬元。
要訣1:委托研發(fā)合同須認定登記
實踐中,一些企業(yè)認為,相關(guān)政策文件中并無直接規(guī)定,因此,委托外部研發(fā)的合同,不需要經(jīng)過科技主管部門認定登記。還有一些企業(yè)認為,2020年以前,享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠的研發(fā)項目立項資料,需經(jīng)科技主管部門備案(2020年起已經(jīng)停止),據(jù)此,已經(jīng)在科技主管部門備案的委托研發(fā)項目,無須再辦理合同登記。
這兩種觀點都可能給企業(yè)帶來一定風險。企業(yè)享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠的“留存?zhèn)洳橘Y料”中要求,涉及委托、合作研究開發(fā)的合同,需是經(jīng)科技主管部門登記的合同。同時,根據(jù)《技術(shù)合同認定登記管理辦法》(國科發(fā)政字〔2000〕63號印發(fā),以下簡稱《管理辦法》)第六條規(guī)定,未申請認定登記和未予登記的技術(shù)合同,不得享受國家對有關(guān)促進科技成果轉(zhuǎn)化規(guī)定的稅收、信貸和獎勵等方面的優(yōu)惠政策。據(jù)此,企業(yè)委托外部研發(fā),須辦理合同認定登記,方可享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠。
本案例中,合同已經(jīng)河南省科技主管部門認定,并取得了《河南省技術(shù)合同認定登記證明》,因此,委托方甲公司可以按照規(guī)定享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠。
要訣2:合同登記須符合管理規(guī)范
進行合同認定登記,須符合相應的管理規(guī)范。需要提醒的是,合同登記究竟應由委托方辦理還是由受托方辦理,是實務(wù)中一個比較容易混淆的問題,需要企業(yè)高度關(guān)注。
根據(jù)《管理辦法》第八條規(guī)定,技術(shù)合同認定登記,實行按地域一次登記的制度。技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人,應當在合同成立后,向所在地區(qū)的技術(shù)合同登記機構(gòu)提出認定登記申請?!敦斦?稅務(wù)總局 科技部關(guān)于企業(yè)委托境外研究開發(fā)費用稅前加計扣除有關(guān)政策問題的通知》(財稅〔2018〕64號)第二條規(guī)定,委托境外進行研發(fā)活動應簽訂技術(shù)開發(fā)合同,并由委托方到科技主管部門進行登記。
由此可見,政策規(guī)定是很清楚的——委托境內(nèi)研發(fā)的,技術(shù)合同由受托方辦理登記;委托境外研發(fā)的,技術(shù)合同由委托方辦理登記。
需要注意的是,一些地區(qū)的具體規(guī)定可能有特別之處。以江蘇省為例,以委托方身份登錄“江蘇省技術(shù)合同認定登記服務(wù)平臺”,同樣可以申請認定技術(shù)合同(境內(nèi)),取得技術(shù)登記編號,但無法取得技術(shù)合同登記證明。實務(wù)中,如果有人據(jù)此認為,委托方也可辦理技術(shù)合同(境內(nèi))登記認定,并可直接按合同金額,確認可加計扣除基數(shù),可能會產(chǎn)生風險,因為從稅收政策規(guī)定來看,這種做法不僅不符合操作規(guī)范,而且可能造成研發(fā)費用加計扣除基數(shù)確認不準確。
要訣3:可加計扣除基數(shù)要準確
有時候,合同金額與技術(shù)交易金額之間,并不能直接畫等號。
實務(wù)中,一份合同可能包含多種經(jīng)濟事項,同時包括銷售貨物和提供服務(wù)等多項行為,涉及不同應稅項目。而經(jīng)認定的技術(shù)合同登記證明,詳細表明了技術(shù)合同登記機構(gòu)對技術(shù)合同的審核意見,并明確記載技術(shù)合同的名稱、數(shù)量、合同類別、合同交易總額、技術(shù)交易額等信息,可直觀地反映技術(shù)合同的技術(shù)交易金額。因此,企業(yè)應準確按照登記證明中載明的技術(shù)交易金額,確認可加計扣除的金額。
值得注意的是,企業(yè)如果無法取得技術(shù)合同登記證明,不能準確區(qū)分銷售貨物與提供研發(fā)服務(wù)對應的交易金額,將導致無法享受增值稅免稅、研發(fā)費用加計扣除等優(yōu)惠政策。
本案例中,受托方乙公司已經(jīng)按照規(guī)定辦理了合同登記。技術(shù)合同總金額雖然是85萬元,但經(jīng)過科技主管部門認定的技術(shù)交易金額只有55萬元,委托方甲公司應以認定的技術(shù)交易金額55萬元為基數(shù)享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠,而非合同總金額85萬元。
要訣4:發(fā)票適用稅率要分清
實務(wù)中,一份委托研發(fā)合同,可能涉及多個應稅項目、多檔稅率,無論是委托方還是受托方的財務(wù)人員,都務(wù)必要準確區(qū)分。尤其是涉及免征增值稅的情形,委托方和受托方應注意加強對發(fā)票適用稅率、品目等細節(jié)的把控。
根據(jù)《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)規(guī)定,納稅人提供技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù),免征增值稅。根據(jù)相關(guān)增值稅免稅規(guī)定,受托方對符合免稅條件的技術(shù)開發(fā)費,應開具稅率欄次為“免稅”的增值稅普通發(fā)票。實務(wù)中,很多企業(yè)開票時不太關(guān)注這一規(guī)定,認為既然不用繳納增值稅,稅率欄選擇“免稅”或“0”稅率沒有什么差別,并直接在稅率欄填寫“0”。稅率選擇錯誤,違反了發(fā)票開具相關(guān)規(guī)定,短時間內(nèi)可能沒有什么影響,但后期在“金三”系統(tǒng)比對及納稅評估中,稅務(wù)風險很大。建議企業(yè)嚴格遵照規(guī)范執(zhí)行。
本案例中,經(jīng)認定的技術(shù)交易金額為55萬元,所以,受托方企業(yè)只能就此金額開具稅率欄次為“免稅”的增值稅普通發(fā)票。樣機試制費用30萬元未被認定包含在技術(shù)交易金額中。由于受托方已單獨作價并交付相應的樣件實物,針對這部分金額,受托方可按13%的稅率,向委托方開具貨物銷售的增值稅專用發(fā)票。
要訣5:做好會計處理,盡享扣除優(yōu)惠
在取得相關(guān)技術(shù)交易資料及樣機后,委托方的會計處理不同,可加計扣除的金額也會不同。技術(shù)交易額可以通過當期費用化,或計入無形資產(chǎn)并計提攤銷的方式,來享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策;樣機則可能計入存貨或固定資產(chǎn),后期根據(jù)用途不同,計入研發(fā)費用或其他相關(guān)成本。
企業(yè)委托境內(nèi)的外部機構(gòu)或個人進行研發(fā)活動發(fā)生的費用,按照費用實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用并按規(guī)定計算加計扣除。因此,假設(shè)不考慮增值稅及其他因素影響,本案例中,技術(shù)交易認定金額為55萬元,委托方如果進行費用化處理,當期可加計扣除基數(shù)為55×80%=44(萬元);如果確認為無形資產(chǎn),應按照當期攤銷額,計算可加計扣除基數(shù)。對于委托方而言,無論資本化還是費用化,最終可享受加計金額的基數(shù)都是44萬元(55×80%)。
樣機交易金額則要根據(jù)后期用途來確定可加計扣除金額。如果會計上確認為存貨并在后期出售,則可加計扣除金額為0,并直接結(jié)轉(zhuǎn)對應收入和成本;如果會計上計入固定資產(chǎn),或計入存貨,并全部用于新研發(fā)項目,則可加計扣除的最高基數(shù)為30萬元。
(作者單位:中匯江蘇稅務(wù)師事務(wù)所)
2016年11月的解答——
企業(yè)委托研發(fā)所發(fā)生的費用,是否允許加計扣除?
問:企業(yè)委托外部機構(gòu)或個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,是否允許在企業(yè)所得稅稅前加計扣除?
答:企業(yè)在2016年1月1日之后發(fā)生的委托外部機構(gòu)或個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,根據(jù)《財政部、國家稅務(wù)總局科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號)第二條第一款規(guī)定,企業(yè)委托外部機構(gòu)或個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,按照費用實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用并計算加計扣除,受托方不得再進行加計扣除。其中,委托外部研究開發(fā)費用實際發(fā)生額應按照獨立交易原則確定;委托方與受托方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的,受托方應向委托方提供研發(fā)項目費用支出明細情況。同時,企業(yè)委托境外機構(gòu)或個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,不得加計扣除。