用戶需要登陸稅控開票軟件，在發(fā)票管理欄目中即可根據(jù)頁(yè)面提示讀入發(fā)票。在讀入完成之后，用戶可根據(jù)發(fā)票號(hào)碼在系統(tǒng)中查詢。如果出現(xiàn)發(fā)票不能讀入系統(tǒng)的情況，可能是該發(fā)票已經(jīng)被他人讀入，用戶可以在系統(tǒng)中查詢是否有該發(fā)票的庫(kù)存，也有可能是稅務(wù)局沒有將發(fā)票讀到稅盤里，此時(shí)用戶需要將發(fā)票送到稅務(wù)局處理后再讀入系統(tǒng)。

發(fā)票指的是所有個(gè)人或者企事業(yè)單位在購(gòu)買或銷售商品、服務(wù)時(shí)，按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，需要開具的一種消費(fèi)憑證。中國(guó)發(fā)票的印制由國(guó)家稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)管，無論是形狀、大小或者顏色，都不能隨意更改。在中國(guó)的古代，發(fā)票則不具備統(tǒng)一的樣式，一般是由賬房先生直接填寫。清朝年間，雕版印刷的發(fā)票開始出現(xiàn)，那時(shí)的發(fā)票在內(nèi)容以及形式上都有了很大的進(jìn)步。