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新公司成立如何做賬

新公司成立如何做賬
建賬:新建單位和原有單位在年度始時(shí),會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說的“建賬”。
建賬基本流程:
第一步:根據(jù)各種賬簿的格式要求,準(zhǔn)備好各種賬頁,將活頁賬用文件夾裝訂成冊(cè)。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,填寫公司名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁數(shù)、啟用日期、記賬人和主管會(huì)計(jì)的姓名,加蓋單位名章和公章。
第三步:根據(jù)科目表的順序和名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在每個(gè)明細(xì)賬戶上建立二級(jí)、三級(jí)明細(xì)賬戶。
第四步:啟用訂本式賬簿,從第一頁到最后一頁進(jìn)行編號(hào),不允許跳頁或漏號(hào);如果使用活頁賬簿,則應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號(hào)碼。

建賬時(shí)首先要考慮以下問題:
一、適應(yīng)企。企的規(guī)模與務(wù)量成正比,規(guī)模大的企,務(wù)量大,分工復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿的冊(cè)數(shù)也多。
二、根據(jù)企管理的需要。建立會(huì)計(jì)賬簿是為了滿足企管理的需要,為企管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。因此,為了滿足管理的需要,必須避免重復(fù)設(shè)賬和記賬。
三、按照賬務(wù)處理程序。企的務(wù)量不同,會(huì)計(jì)處理程序也不同。
做賬應(yīng)應(yīng)取得的資料主要有企章程、企法人營執(zhí)照、國家和地方稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告等,特別是驗(yàn)資報(bào)告有以下主要用途:一是可以證明二是能夠反映股東的出資方式,無論是貨幣出資還是實(shí)物出資。
取得驗(yàn)資報(bào)告的主要目的是確定股東的出資方式。如果無法確定股東的出資方式,則無法建賬。企所有人建賬時(shí),必須在建賬時(shí)找到驗(yàn)資報(bào)告。如果注冊(cè)公司的資本發(fā)生變化,應(yīng)取得歷次的驗(yàn)資報(bào)告。如果是實(shí)物出資,還要找當(dāng)時(shí)的評(píng)估報(bào)告。

按表項(xiàng)目核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債額:
1、核對(duì)現(xiàn)金和單據(jù),注意需要換發(fā)票的白條也應(yīng)考慮進(jìn)去,確定現(xiàn)金金額。
2、取得銀行存款對(duì)賬單,核實(shí)未清項(xiàng)目,確定銀行存款金額。
3、盤點(diǎn)原材料和庫存商品,以確定存貨的數(shù)量。
4、編制應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款和其他往來款,注意由聯(lián)系單位蓋章或簽字確認(rèn),以確定往來賬款的金額;檢查有無長短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等項(xiàng)目。
5、清查固定資產(chǎn),確定固定資產(chǎn)的金額。
6、取得企法人和驗(yàn)資報(bào)告,確定實(shí)收資本額。
7、未分配利潤的計(jì)算公式為:資產(chǎn)負(fù)債=所有者權(quán)益、所有者權(quán)益實(shí)收資本(股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款)=未分配利潤。
8、根據(jù)結(jié)果編制資產(chǎn)負(fù)債表,并據(jù)此制作第一號(hào)憑證。
9、啟用賬簿,將第一號(hào)憑證的內(nèi)容登記到賬上。在賬簿日期欄填寫登記日期,摘要欄可寫“盤點(diǎn)建賬”。

特別說明:
1、在這種情況下,最好只編制一份資產(chǎn)負(fù)債表,因其建立在盤點(diǎn)基礎(chǔ)上,而且數(shù)據(jù)相對(duì)準(zhǔn)確;但是,如果利潤表編制困難,數(shù)據(jù)就不容易做準(zhǔn)確。
2、因時(shí)間緊等原因,發(fā)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)未盤點(diǎn)準(zhǔn)確,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的當(dāng)期編制憑證調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目和未分配利潤金額。
3、如果核對(duì)時(shí)間與戶時(shí)間不一致,如8月份準(zhǔn)備建賬,盤點(diǎn)時(shí)間只能為8月,但應(yīng)從6月份始建賬。此時(shí),需要綜合收集企的相關(guān)信息,根據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算6月份的資產(chǎn)負(fù)債情況。
抄稅:是指發(fā)票單位將防偽稅控中具的增值稅發(fā)票信息讀入企具發(fā)票所用的IC卡中,然后將IC卡帶到國家稅務(wù)總局,并讀入其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
為取得企證明進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,錄入國稅局計(jì)算機(jī)系統(tǒng)全國發(fā)票比對(duì)信息,防止企具陰陽票據(jù)、大頭小尾票,并控制企的銷售收入。
應(yīng)該是報(bào)稅、抄稅、認(rèn)證。這是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每月都要做的工作,這也是金稅工程所屬的發(fā)票和認(rèn)證系統(tǒng)的工作。
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