關(guān)于事單位財務(wù)管理信息化風(fēng)險管控的思考
| 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)用的進一步擴大，我國已經(jīng)始步入大數(shù)據(jù)的時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在飛速發(fā)展的新時代，對于“人工智能，云計算”等高科技的運用已經(jīng)是不可阻擋的大勢所趨，為了順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢，也為了解決現(xiàn)有事單位存在的資金調(diào)配、資金使用信息反饋不及時等問題，讓事單位的經(jīng)濟效益實現(xiàn)穩(wěn)步提升，所以事單位也加大信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。但在初期信息化管理的探索階段，財務(wù)管理信息化帶來便利的同時，也存在一定的信息泄露、信息丟失等風(fēng)險，為了解決這一問題，事單位需要對財務(wù)的信息化管理采取進一步的優(yōu)化策略。 一、事單位財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀 （一）事單位財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)不夠完善 由于財務(wù)管理信息化運行時間尚短，所以部分事單位對于信息化管理的優(yōu)點以及重要性并沒有充足且全面的認識，這就導(dǎo)致在實施財務(wù)管理信息化建設(shè)時并未給予充分的重視以及消極怠工，最終導(dǎo)致財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)達不到預(yù)期的標準，各個方面的完善度都有所欠缺。這種情況下，單位財務(wù)管理信息化的標準多不及平均水平，或和自身需求存在差距，以至于信息化管理系統(tǒng)的作用得不到全面的發(fā)揮，導(dǎo)致財務(wù)工作人員的工作壓力增大，人工流程、任務(wù)過多，無法及時的對資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息以及資金調(diào)配等問題實現(xiàn)實時的監(jiān)管、控制好分析，最終財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可信度大大地降低，單位決策科學(xué)性也受到影響，最終，財務(wù)管理信息化不僅未能有效地為事單位的發(fā)展提供幫助，反而帶來諸多風(fēng)險。 （二）事單位財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能不夠完善 由于部分事單位對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和整合疏于重視，所以在系統(tǒng)的一些標準與定位方面要求不高，基礎(chǔ)也不是很完善，只是最終的系統(tǒng)功能設(shè)置方面不全面，操作手段也不成熟，這就使得事單位的信息化平臺建設(shè)工作受到影響，難以達到預(yù)期的建設(shè)目標；部分事單位由于對先進信息技術(shù)認識的不足，致使財務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后，從而影響事單位的信息化技術(shù)發(fā)展。在引進發(fā)展設(shè)施方面，由于事單位的發(fā)展規(guī)模以及資金調(diào)配等多方面因素的制約，在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時沒有更為先進的硬件設(shè)施給予支持，對于軟件方面的發(fā)沒有給予足夠的重視。這一系列影響最終導(dǎo)致財務(wù)管理部門不能及時地根據(jù)信息系統(tǒng)的反饋進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面分析，以及資金運行信息數(shù)據(jù)的整理分析，影響財務(wù)管理部門的正常工作運行。同時，由于事單位的信息管理系統(tǒng)過于粗糙，致使系統(tǒng)在運行過程中極易出現(xiàn)運行通暢度以及信息安全方面的問題，給事單位的發(fā)展帶來極大的風(fēng)險。 （三）財務(wù)監(jiān)管信息化不足 事單位的穩(wěn)健發(fā)展離不完善的監(jiān)管體系，監(jiān)管體系的嚴格才能確保其他工作盡可能少的出現(xiàn)漏洞，事單位才能夠穩(wěn)步發(fā)展。但是現(xiàn)實情況是大部分的事單位的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)或多或少地受各種因素的影響導(dǎo)致其監(jiān)管體系并不完善，加上事單位本身財務(wù)信息化管理的應(yīng)用時間較短，所以信息管理下的監(jiān)管體系想要完善還需要一定的時間，監(jiān)管流程不夠完善，難以實時分析和識別到單位財務(wù)工作中的風(fēng)險、漏洞，不利于單位財務(wù)管理的優(yōu)化。而由于監(jiān)督體系的缺失導(dǎo)致財務(wù)工作人員的部分行為不規(guī)范，因為即使違規(guī)也難有效識別，加上也沒有合理配套的懲罰措施，所以大部分員工依舊抱有僥幸心理大打擦邊球。此外，因為較多事單位的獎懲體系以及其他責(zé)任機制并未得到較好的落實，致使財務(wù)工作人員的工作積極性下降，工作態(tài)度消極，信息化管理工作一團糟，嚴重影響事單位的發(fā)展。 （四）缺乏復(fù)合型人才 現(xiàn)階段，我國事單位人才儲備雖然總量較大，但受以往傳統(tǒng)管理理念的影響，我國市場上輸送的財務(wù)人員的能力水平主要還是以基礎(chǔ)核算、報賬以及簡單分析為主，管理會計人才缺口較大，單位現(xiàn)有財務(wù)人員不夠了解信息知識，信息人員不了解財務(wù)知識，不了解實際財務(wù)工作需求，復(fù)合型人才缺失嚴重，在財務(wù)系統(tǒng)軟件的研發(fā)、設(shè)計上，也只能參考其他經(jīng)驗，使得單位的軟件設(shè)計不夠科學(xué)、合理。 二、加強事單位財務(wù)管理信息化風(fēng)險管控的優(yōu)化策略 （一）增強財務(wù)管理信息化風(fēng)險意識 就事單位而言，引發(fā)財務(wù)管理信息化風(fēng)險的因素是多方面的，主要表現(xiàn)在信息系統(tǒng)缺乏安全技術(shù)加持、未搭建安全防護系統(tǒng)，工作人員風(fēng)險意識不強，操作不規(guī)范等。鑒于此，事單位如果不注重增強財務(wù)管理信息化風(fēng)險管控意識，完善風(fēng)險管理機制，不僅會制約單位財務(wù)管理質(zhì)量和效率，甚至還會因信息系統(tǒng)傳遞不完整，不準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致決策失誤，影響單位運營管理。事單位強化財務(wù)管理信息化風(fēng)險意識，應(yīng)從以下方面入手：第一，事單位的領(lǐng)導(dǎo)以及管理層必須要對財務(wù)信息化管理過程中可能存在的各種風(fēng)險以及該風(fēng)險會對企造成哪些不良的影響有清醒的認識，并在此基礎(chǔ)上立足于事單位發(fā)展的實際情況進行風(fēng)險管理機制的完善，保障財務(wù)風(fēng)險管理的實施。第二，事單位在會計核算方面也要進行相應(yīng)的完善，對會計核算模式進行不斷優(yōu)化，運用高科技手段對核算的效率和質(zhì)量進行提升，保證財務(wù)信息的可信度。第三，事單位還需要通過更為完善的信息管理系統(tǒng)增強財務(wù)信息管理與務(wù)方面的整合，提升數(shù)據(jù)信息的準確度。第四，財務(wù)人員可以通過事單位信息傳遞與共享的完善進行數(shù)據(jù)信息的整理分析，為事單位的風(fēng)險管理提供強有力的支持。最后，事單位在信息系統(tǒng)的維護與更新方面要加大資金投入，聘請專的軟件發(fā)人員為單位的信息安全進行維護，防止由于信息泄露而產(chǎn)生的一系列對事單位帶來的風(fēng)險。 （二）信息管理系統(tǒng)的完善 事單位為了增強財務(wù)管理信息化建設(shè)，加強各部門信息系統(tǒng)的務(wù)聯(lián)系，促進財務(wù)和務(wù)方面的深度融合以及企管理水平方面的提升，必須在統(tǒng)籌規(guī)劃下進行信息系統(tǒng)的完善。第一，事單位要對該單位的內(nèi)外環(huán)境進行深入的分析，了解各部門以及各務(wù)環(huán)節(jié)的信息化需求，進行財務(wù)管理信息化的規(guī)劃建設(shè)。第二，事單位在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，要聘請專的軟件發(fā)商以及合適的硬件設(shè)施供應(yīng)商，立足于事單位發(fā)展的實際，發(fā)符合事單位發(fā)展需求的信息管理系統(tǒng)，保證信息系統(tǒng)在工作中的實用性。第三，事單位在進行信息管理系統(tǒng)建設(shè)的同時，要加大對信息共享平臺的建設(shè)，讓各個部門人員在各自的權(quán)限范圍內(nèi)實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)信息的資源共享，方便自己工作的完成。這一措施既能夠為財務(wù)部門的會計核算分析提供方便，還能夠促進事單位工作人員工作完成效率的提升。 （三）優(yōu)化財務(wù)監(jiān)控手段 在財務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中，需要獲取大量數(shù)據(jù)計算準確度高，運用方便的電子信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的獲取需要有較高的技術(shù)含量，由于事單位的內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)極易遭受技術(shù)高超的黑客攻擊，而外部的計算機病毒，財務(wù)工作人員可能出現(xiàn)的操作失誤以及計算機設(shè)備的磨損問題，這一系列的影響因素都會對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的儲存造成極大的安全風(fēng)險。所以，一方面，單位應(yīng)要求軟件發(fā)單位結(jié)合當(dāng)前自身財務(wù)監(jiān)管需求，以內(nèi)部控制流程、風(fēng)險控制程序為導(dǎo)向，對監(jiān)管流程進行完善，保證監(jiān)管范圍深入到單位財務(wù)系統(tǒng)的各模塊、各環(huán)節(jié)。另一方面，也要加強對信息安全的監(jiān)督管控，強化防火墻設(shè)計，編制操作手冊，避免單位內(nèi)部商數(shù)據(jù)機密的泄露，保證財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的安全。同時，對于現(xiàn)有的財務(wù)硬件、財務(wù)軟件、財務(wù)數(shù)據(jù)進行優(yōu)化升級，以實現(xiàn)對操作系統(tǒng)安全的控制，并實時登錄內(nèi)部進行絡(luò)安全監(jiān)督。 （四）加強復(fù)合型人才的培養(yǎng) 在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，事單位的財務(wù)管理就處于信息化環(huán)境之中，通過對事單位內(nèi)外部信息絡(luò)的有效整合，能夠?qū)κ聠挝坏男畔①Y源獲取成本進行有效地降低，而事單位中領(lǐng)導(dǎo)和管理層加大對信息化管理的重視，能夠增加事單位的信息資源儲備以及資金的投入，同時隨著信息化管理的推進，對于工作人員的專能力也有了更高的要求，所以，事單位為了讓自身的人力資源優(yōu)勢得到快速提升，應(yīng)投入更多的資金在人才的專知識培養(yǎng)上。在財務(wù)管理信息化的大環(huán)境中，事單位的財務(wù)工作人員不僅要掌握財務(wù)管理知識，還應(yīng)該加大對和財務(wù)管理相關(guān)的其他知識的掌握，例如經(jīng)濟，工商管理，稅法等方面的知識，更重要的是要對信息技術(shù)應(yīng)用方面的專知識充分掌握，保障財務(wù)管理信息化工作的順利進行。在此基礎(chǔ)上，事單位要對人才的選拔以及培養(yǎng)機制進行不斷的完善，加大事單位工作人員的培訓(xùn)力度，為事單位的發(fā)展培養(yǎng)出一大批綜合素質(zhì)與專能力共同突出發(fā)展的復(fù)合型人才，復(fù)合型人才的大量培養(yǎng)，對于事單位的發(fā)展以及財務(wù)管理人員工作水平的提升和風(fēng)險管理效率與質(zhì)量的提升都有著重要的促進作用。 結(jié)束語 事單位通過加大對信息化的建設(shè)，促進了財務(wù)管理信息化技術(shù)水平的不斷提升，并采取積極有效的措施對財務(wù)信息化管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行防范管控，讓事單位的務(wù)流程獲得更好的整合重組，促進財務(wù)管理活動和信息技術(shù)的緊密結(jié)合，在此基礎(chǔ)上推動事單位務(wù)與財務(wù)之間的更深層次的結(jié)合，促使事單位更加深入、廣泛地對財務(wù)管理信息資源進行挖掘，讓財務(wù)管理信息化的潛能和作用得到最大程度的發(fā)揮，為事單位的長遠發(fā)展提供重要的保障。 |
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