網(wǎng)上查公司的注冊(cè)信息步驟(如何查詢企業(yè)工商注冊(cè)信息是否注銷)
新公司法規(guī)定
十二屆全國(guó)人大常委會(huì)第六次會(huì)議28日決定,對(duì)《公司法》作出修改,并自2014年3月1日起施行。
注冊(cè)公司須知:實(shí)繳制已改為認(rèn)繳制
將公司注冊(cè)資本實(shí)繳制改為注冊(cè)資本認(rèn)繳制是新修改的公司法最突出的亮點(diǎn)。根據(jù)新修改的公司法規(guī)定,除法律、行政法規(guī)以及國(guó)務(wù)院決定對(duì)公司注冊(cè)資本實(shí)繳另有規(guī)定的外,取消了關(guān)于公司股東(發(fā)起人)應(yīng)當(dāng)自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足出資,投資公司可以在5年內(nèi)繳足出資的規(guī)定;取消了一人有限責(zé)任公司股東應(yīng)當(dāng)一次足額繳納出資的規(guī)定。公司股東(發(fā)起人)自主約定認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等,并記載于公司章程。這一改革有利于個(gè)體創(chuàng)業(yè)、可以促進(jìn)我國(guó)建立信用體系、有利于推動(dòng)資源配置方式轉(zhuǎn)變。
流程(注冊(cè)流程)
第一步 核準(zhǔn)名稱
時(shí)間:1-3個(gè)工作日
操作:確定公司類型、名字、注冊(cè)資本、股東及出資比例后,可以去工商局現(xiàn)場(chǎng)或線上提交核名申請(qǐng)。
結(jié)果:核名通過(guò),失敗則需重新核名。
第二步 提交資料
時(shí)間:5-15個(gè)工作日
核名通過(guò)后,確認(rèn)地址信息、高管信息、經(jīng)營(yíng)范圍,在線提交預(yù)申請(qǐng)。在線預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)之后,按照預(yù)約時(shí)間去工商局遞交申請(qǐng)材料。
結(jié)果:收到準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書(shū)。
第三步 領(lǐng)取執(zhí)照
時(shí)間:預(yù)約當(dāng)天
操作:攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書(shū)、辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、副本。
結(jié)果:領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
第四步 刻章等事項(xiàng)
時(shí)間:1-2個(gè)工作日
操作:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點(diǎn)辦理:公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人代表章、發(fā)票章;至此,一個(gè)公司注冊(cè)完成。
所需材料
工商注冊(cè)需準(zhǔn)備以下幾個(gè)方面的事宜:
1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件;
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復(fù)印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個(gè)公司名下的寫(xiě)字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票 1 。
后續(xù)事項(xiàng)
1、辦理銀行基本戶
開(kāi)戶許可證
公司注冊(cè)完成后,需要辦理銀行基本戶開(kāi)戶。基本戶是公司資金往來(lái)的主要賬戶,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常資金收付以及工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取都可以通過(guò)這個(gè)賬戶來(lái)辦理。每個(gè)公司只能開(kāi)一個(gè)基本戶。
2、記賬報(bào)稅
完成公司注冊(cè)后,需先辦理稅務(wù)報(bào)到,報(bào)到時(shí)需提供一名會(huì)計(jì)的信息(包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話)。公司成立后一個(gè)月起,需要會(huì)計(jì)每月記賬并向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。企業(yè)準(zhǔn)備好資料到專管所報(bào)到后,稅務(wù)局將核定企業(yè)繳納稅金的種類、稅率、申報(bào)稅金的時(shí)間,及企業(yè)的稅務(wù)專管員。企業(yè)日后將根據(jù)稅務(wù)部門(mén)核定的稅金進(jìn)行申報(bào)與繳納。
3、繳納社保
公司注冊(cè)完成后,需要在30天內(nèi)到所在區(qū)域管轄的社保局開(kāi)設(shè)公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及ca證書(shū),并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。之后,社保的相關(guān)費(fèi)用會(huì)在繳納社保時(shí)自動(dòng)從銀行基本戶里扣除。
4、申請(qǐng)稅控及發(fā)票
如果企業(yè)要開(kāi)發(fā)票,需要申辦稅控器,參加稅控使用培訓(xùn),核定申請(qǐng)發(fā)票。完成申請(qǐng)后,企業(yè)就可以自行開(kāi)具發(fā)票了。
5、企業(yè)年報(bào)
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定,每年1月1日至6月30日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)報(bào)送上一年度年度報(bào)告,內(nèi)容包括公司基本情況簡(jiǎn)介、主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)、股本變動(dòng)及股東情況等等。
注:每年需要做年報(bào)的企業(yè)是:營(yíng)業(yè)執(zhí)照上,注冊(cè)時(shí)間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。
工商行政規(guī)定,未按規(guī)定期限公示年度報(bào)告的企業(yè),工商機(jī)關(guān)會(huì)將其載入經(jīng)營(yíng)異常名錄,并處罰款。超過(guò)三年未年報(bào)的企業(yè),將會(huì)納入嚴(yán)重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后,企業(yè)將無(wú)法變更、注銷、轉(zhuǎn)股,對(duì)外合作時(shí),社會(huì)公眾可隨時(shí)查看到該公司的異常情況。同時(shí)對(duì)法人、高管進(jìn)行行政限制。
公司名稱
常見(jiàn)的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,注冊(cè)時(shí)任選其一即可。
1、地區(qū)+字號(hào)+行業(yè)+組織形式
例:深圳巨誠(chéng)會(huì)記有限責(zé)任公司
2、字號(hào)+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式
例:巨誠(chéng)(深圳)會(huì)記有限責(zé)任公司
3、字號(hào)+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式
例:巨誠(chéng)會(huì)記(深圳)有限責(zé)任公司
建議在起名時(shí),建議將字號(hào)在“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經(jīng)被注冊(cè),盡量保證沒(méi)有重名,這樣通過(guò)率會(huì)高一些。
公司類型
a.有限責(zé)任公司
由五十個(gè)以下的股東出資設(shè)立,每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司法人以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織。
適用情況:適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型,大部分的投融資方案、vie架構(gòu)等都是基于有限責(zé)任公司進(jìn)行設(shè)計(jì)的。
備注:對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),“有限責(zé)任公司”是目前最適合的企業(yè)類型,原因如下:
(1)有限責(zé)任公司的股東,只需要以出資額為限承擔(dān)“有限責(zé)任”,在法律層面上就把公司和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)分開(kāi)了,可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔(dān)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)有限責(zé)任公司運(yùn)營(yíng)成本低,機(jī)構(gòu)設(shè)置少,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。
(3)目前成熟的天使、vc,幾乎都基于“有限責(zé)任公司”設(shè)計(jì)投資方案。直接注冊(cè)“有限責(zé)任公司”,在未來(lái)引進(jìn)投資過(guò)程中也會(huì)比較順利 1 。
b.股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。
適用情況:適用于成熟、大規(guī)模類型公司,設(shè)立程序較為嚴(yán)格和復(fù)雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。如:中國(guó)石油天然氣股份有限公司(中石油)。
c.有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任,有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任 1 。
適用情況:適用于風(fēng)險(xiǎn)投資基金、公司股權(quán)激勵(lì)平臺(tái)(員工持股平臺(tái))。
d.外商獨(dú)資公司
外國(guó)的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人,依照中國(guó)法律在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的全部資本由外國(guó)投資者投資的企業(yè)。
適用情況:股東為外國(guó)人或外國(guó)公司的企業(yè),流程相對(duì)內(nèi)資公司更復(fù)雜,監(jiān)管更嚴(yán)格。在名稱上與有限責(zé)任公司一致。
e.個(gè)人獨(dú)資企業(yè)
個(gè)人出資經(jīng)營(yíng)、歸個(gè)人所有和控制、由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和享有全部經(jīng)營(yíng)收益的企業(yè)。投資人以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。
適用情況:適用于個(gè)人小規(guī)模的小作坊、小飯店等,常見(jiàn)于對(duì)名稱有特殊要求的企業(yè),如:xx中心、xx社、xx部等。
f.國(guó)有獨(dú)資公司
是指國(guó)家單獨(dú)出資、由國(guó)務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)履行出資人職責(zé)的有限責(zé)任公司。
g.其他
非公司企業(yè):具有投資資格的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織。
外資企業(yè):外方為公司、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人,中方為公司、法人及其他經(jīng)濟(jì)組織。
注冊(cè)資本
注冊(cè)資本是全體股東出于公司經(jīng)營(yíng)需要,提供或承諾提供給公司的資金總數(shù)。
需要注意的是,大部分的公司叫“xx有限公司”或“xx有限責(zé)任公司”。這里的有限責(zé)任公司的股東對(duì)公司的債務(wù)只承擔(dān)有限的責(zé)任,而承擔(dān)的最高額度就是公司的注冊(cè)資本。
1、注冊(cè)資本并不需要一次繳清
我國(guó)目前實(shí)行注冊(cè)資本認(rèn)繳制,認(rèn)繳制的意思就是:注冊(cè)資本不用在一開(kāi)始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時(shí)限內(nèi)(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊(cè)時(shí)的資金壓力。
2、公司注冊(cè)資本寫(xiě)多少,要參考所在行業(yè)資質(zhì)要求
例如,互聯(lián)網(wǎng)公司申請(qǐng)icp經(jīng)營(yíng)許可證時(shí),icp經(jīng)營(yíng)許可證要求公司注冊(cè)資本在100萬(wàn)以上;天貓對(duì)大多數(shù)類目的入駐商家標(biāo)準(zhǔn)也是100萬(wàn)以上。其他需要資質(zhì)/資格的,要參照本行業(yè)一般的做法。
3、注冊(cè)資本越大,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)/責(zé)任就越大
舉個(gè)例子,比如一家注冊(cè)資本為100萬(wàn)的公司,后來(lái)公司經(jīng)營(yíng)不善,欠了1000萬(wàn)的外債,股東最多只需用他100萬(wàn)的出資額來(lái)承擔(dān)責(zé)任,超出的部分就和他沒(méi)關(guān)系了。但如果這家公司的注冊(cè)資本是1000萬(wàn),那么就要承擔(dān)全部1000萬(wàn)的責(zé)任!
所以,注冊(cè)資本并不是越大越好,大部分互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者走的是股權(quán)融資的路子,最重要的是股權(quán)比例,而不是注冊(cè)資本。根據(jù)自己的實(shí)際情況,設(shè)定一個(gè)合理的注冊(cè)資本,才是最理智的選擇。
4、什么是驗(yàn)資報(bào)告,需要做嗎?
之前在實(shí)繳制的時(shí)候,注冊(cè)資本是需要驗(yàn)資報(bào)告的?,F(xiàn)在認(rèn)繳制已經(jīng)基本不需要了,只有少數(shù)情況會(huì)用到,例如:參加招投標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)方要求出具驗(yàn)資報(bào)告;跟規(guī)模比較大的企業(yè)合作,對(duì)方為了確認(rèn)你的公司實(shí)力,也會(huì)要求出具驗(yàn)資報(bào)告。如果需要用到驗(yàn)資報(bào)告,可以在注冊(cè)資本實(shí)繳完成后,找會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)出具。
5、公司注冊(cè)資本的增減
根據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定,我國(guó)按照資本確定、資本維持、資本不變?nèi)瓌t,要求公司必須保持注冊(cè)資本的相對(duì)穩(wěn)定,同時(shí)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本規(guī)定了具體的條件和程序。
公司增加注冊(cè)資本
公司增加注冊(cè)資本是指在公司成立后,經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議,依法定程序在原有注冊(cè)資本的基礎(chǔ)上予以擴(kuò)大,增加公司實(shí)有資本總額的法律行為。
有限責(zé)任公司增加注冊(cè)資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡(jiǎn)單;股份有限公司可以通過(guò)發(fā)行新股來(lái)增加注冊(cè)資本,也可以將公積金轉(zhuǎn)為注冊(cè)資本,情況比較復(fù)雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊(cè)資本的程序和要求。
(一)由股東大會(huì)作出決議。股份有限公司增加注冊(cè)資本,應(yīng)由董事會(huì)擬訂增資方案并提交股東大會(huì),由股東大會(huì)決議通過(guò)。決議內(nèi)容應(yīng)包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價(jià)格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應(yīng)符合法定條件。公司公開(kāi)發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(1)具備健全且運(yùn)行良好的組織機(jī)構(gòu);(2)具有持續(xù)盈利能力,財(cái)務(wù)狀況良好;(3)3年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件無(wú)虛假記載,無(wú)其他重大違法行為;(4)經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開(kāi)發(fā)行新股,應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的條件,并報(bào)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。
(三)發(fā)行新股須進(jìn)行審批。股東大會(huì)作出發(fā)行新股的決議后,董事會(huì)必須報(bào)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。
(四)進(jìn)行公告。公司經(jīng)批準(zhǔn)向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行新股時(shí),必須公告新股招股說(shuō)明書(shū)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附表。
(五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會(huì)決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金不得少于注冊(cè)資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊(cè)資本后,應(yīng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
公司減少注冊(cè)資本
公司減少注冊(cè)資本是指公司成立后,經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議,依法定程序使其注冊(cè)資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊(cè)資本,在有限責(zé)任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過(guò);在國(guó)有獨(dú)資公司,必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定,其中,重要的國(guó)有獨(dú)資公司的減資,由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過(guò)。
(二)編制表冊(cè)。公司決議減少注冊(cè)資本時(shí),董事會(huì)必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是,就增加注冊(cè)資本這一事項(xiàng),公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當(dāng)公司減少其注冊(cè)資本時(shí),應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi),未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊(cè)資本時(shí),公司章程原定的注冊(cè)資本發(fā)生變化,須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報(bào)注冊(cè)資本的,責(zé)令改,處以虛報(bào)注冊(cè)資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過(guò)收購(gòu)本公司股票的方式減少注冊(cè)資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。
注冊(cè)地址
注冊(cè)地址就是在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,不同的城市對(duì)注冊(cè)地址的要求也不一樣,具體應(yīng)以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn)。
各地對(duì)注冊(cè)地址的要求,主要分為以下幾類:
1、北京等地
只允許寫(xiě)字樓、商鋪等商業(yè)地產(chǎn)注冊(cè)公司。
2、深圳、廣州等一些沿海經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地方
民居也可以進(jìn)行注冊(cè)。
3、上海等地
居于兩種之間。上海雖然只允許商業(yè)地產(chǎn)注冊(cè)公司,但實(shí)質(zhì)上政府作為第三方特批了很多經(jīng)濟(jì)園區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū),這些開(kāi)發(fā)區(qū)能夠?yàn)楣咎峁┖戏ㄗ?cè)地址。
備注:
1、創(chuàng)業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng)業(yè)孵化器(集中辦公區(qū)),使用它們的注冊(cè)地址。
2、公司注冊(cè)地址是可以變更的,但跨城區(qū)的稅務(wù)變更會(huì)比較麻煩,所以在選擇注冊(cè)地址時(shí),最好先確定好城區(qū)。
辦公場(chǎng)地
1、“住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)”欄應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì)地址,如“××市××區(qū)××路(街)××號(hào)××房間”。
2、產(chǎn)權(quán)人應(yīng)在“產(chǎn)權(quán)人證明”欄內(nèi)簽字、蓋章。產(chǎn)權(quán)人為單位的加蓋單位公章,產(chǎn)權(quán)人為自然人的由本人簽字,同時(shí)提交由產(chǎn)權(quán)單位蓋章或產(chǎn)權(quán)人簽字的《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件。
3、對(duì)使用下列未取得房屋主管部門(mén)頒發(fā)的合法有效產(chǎn)權(quán)證明房屋從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,除填寫(xiě)本表外,還應(yīng)提交經(jīng)區(qū)縣政府批準(zhǔn)或授權(quán)的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府、其他部門(mén)或街道辦事處、村民委員出具的《臨時(shí)住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)使用證明》,以及由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的使用人與場(chǎng)所提供人簽署的不索取拆遷補(bǔ)償費(fèi)用的承諾書(shū)。
(1)屬于使用城鎮(zhèn)地區(qū)未取得規(guī)劃、建設(shè)等政府部門(mén)批準(zhǔn)建設(shè)的建筑物;
(2)已被區(qū)縣政府或有關(guān)部門(mén)列入拆遷范圍但并未實(shí)施拆遷的建筑物;
(3)農(nóng)村地區(qū)的建筑物;
(4)房屋所有權(quán)證明文件上用途一欄空項(xiàng)或商住用途位置無(wú)法識(shí)別且規(guī)劃未明確用途的建筑物;
(5)臨時(shí)建設(shè)的商亭、攤點(diǎn)(不含郵政報(bào)刊亭、社區(qū)便民菜站)。
4、除上述情形外,使用下列房屋作為住所的,應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的住所證明。
(1)自建房作為住所但尚未取得《房屋所有權(quán)證》的,可提交建設(shè)單位出具的施工許可證、建設(shè)許可證復(fù)印件作為住所使用證明。
(2)原屬區(qū)縣房屋管理局直管公房作為住所,但因房屋管理局機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)法再由其出具權(quán)屬證明的,可由區(qū)縣政府明確的部門(mén)出具產(chǎn)權(quán)證明。
(3)使用國(guó)有企業(yè)尚未取得《房屋所有權(quán)證》的房產(chǎn)作為住所,可由主管該單位的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)或其上級(jí)單位出具產(chǎn)權(quán)證明。
(4)使用科技園區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))內(nèi)尚未取得《房屋所有權(quán)證》的房產(chǎn)作為住所,由所在區(qū)縣政府或其授權(quán)的部門(mén)出具房屋權(quán)屬證明文件。
(5)房屋提供者系經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的具有出租房屋經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,即經(jīng)營(yíng)范圍含有“出租商業(yè)用房”、“出租辦公用房”、“出租商業(yè)設(shè)施”等項(xiàng)目的,由該企業(yè)提交加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件作為住所使用證明。
(6)使用賓館、飯店(酒店)作為住所的,提交加蓋公章的賓館、飯店(酒店)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)使用證明。
(7)使用人防工程作為住所的,提交人防行政主管部門(mén)審查同意的《使用人防工程申報(bào)表》以及消防部門(mén)同意使用的證明文件的復(fù)印件。
(8)使用中央各直屬機(jī)構(gòu)的房屋作為住所的,由中央各直屬機(jī)構(gòu)的房屋管理部門(mén)出具房屋使用證明。
(9)使用國(guó)務(wù)院各部委的房屋作為住所的,由國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的房屋管理部門(mén)出具房屋使用證明。
(10)使用中央所屬企業(yè)的房屋作為住所的,由該企業(yè)的房屋管理部門(mén)出具房屋使用證明。
(11)使用鐵路系統(tǒng)的房屋作為住所的,由鐵路局的房屋管理部門(mén)出具房屋權(quán)屬證明。
(12)使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交加蓋中國(guó)人民解放軍房地產(chǎn)管理局專用章的“軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證”復(fù)印件。
(13)使用中、小學(xué)校的非教學(xué)用房作為住所的,由所在區(qū)縣教委出具同意經(jīng)營(yíng)的意見(jiàn)。
(14)經(jīng)市商務(wù)局確認(rèn)申請(qǐng)登記為社區(qū)便民菜店的,由所在街道辦事處或社區(qū)綜合服務(wù)中心出具同意使用該場(chǎng)所作為住所從事經(jīng)營(yíng)的證明。
(15)申請(qǐng)從事報(bào)刊零售亭經(jīng)營(yíng)的,按照北京市《關(guān)于加強(qiáng)全市報(bào)刊零售亭建設(shè)的意見(jiàn)》的規(guī)定,由市政管委出具住所證明。
(16)在已經(jīng)登記注冊(cè)的商品交易市場(chǎng)內(nèi)設(shè)立企業(yè)或個(gè)體工商戶,住所證明由市場(chǎng)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)出具,并提交加蓋該市場(chǎng)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
5、將住宅樓內(nèi)的房屋改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房作為公司住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)的,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)、管理規(guī)約的規(guī)定,并按以下要求提交有關(guān)文件:
(1)已經(jīng)取得《房屋所有權(quán)證》的,提交由產(chǎn)權(quán)人簽字的房屋所有權(quán)證復(fù)印件;
(2)購(gòu)買的商品房未取得《房屋所有權(quán)證》的,提交由購(gòu)房人簽字或購(gòu)房單位蓋章的購(gòu)房合同復(fù)印件及加蓋房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商公章的商品房預(yù)售許可證復(fù)印件;
(3)租賃商品房或開(kāi)發(fā)商以所開(kāi)發(fā)的商品房自用作為住所,尚未取得《房屋所有權(quán)證》的,可提交開(kāi)發(fā)商的房屋預(yù)售許可證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;
(4)取得《再就業(yè)優(yōu)惠證》的下崗失業(yè)人員以其租賃的公有住房作為住所的,應(yīng)當(dāng)提交公有住房租賃合同復(fù)印件,并由本人在“產(chǎn)權(quán)人簽字”處簽字,但該簽字不具有證明產(chǎn)權(quán)歸簽字人所有的效力;以其購(gòu)買單位房改房作為經(jīng)營(yíng)住所的,應(yīng)提交購(gòu)買單位房改房合同及購(gòu)房發(fā)票的復(fù)印件。
除提交上述文件外,還應(yīng)填寫(xiě)下頁(yè)《住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記表》及《關(guān)于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的證明》。
住宅樓及住宅樓底層規(guī)劃為商業(yè)用途的房屋不得從事餐飲服務(wù)、歌舞娛樂(lè)、提供互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)場(chǎng)所、生產(chǎn)加工和制造、經(jīng)營(yíng)危險(xiǎn)化學(xué)品等涉及國(guó)家安全、存在嚴(yán)重安全生產(chǎn)隱患、影響人民身體健康、污染環(huán)境、影響人民生命財(cái)產(chǎn)安全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
6、根據(jù)建設(shè)部等部門(mén)制定的《關(guān)于規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)外資準(zhǔn)入和管理的意見(jiàn)》的有關(guān)規(guī)定,不得使用境外機(jī)構(gòu)和境外個(gè)人購(gòu)買的房屋作為住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
經(jīng)營(yíng)范圍
經(jīng)營(yíng)范圍是企業(yè)可以從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與服務(wù)項(xiàng)目。它反映的是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向,是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍的法律界限。
初次注冊(cè)公司,不知道如何確定經(jīng)營(yíng)范圍時(shí),可以直接參考行業(yè)內(nèi)同類公司。
以互聯(lián)網(wǎng)科技公司為例,其經(jīng)營(yíng)范圍如下:
網(wǎng)絡(luò)通信科技產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程,計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及維護(hù),計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備的安裝及維修,電子產(chǎn)品的安裝和銷售,計(jì)算機(jī)及相關(guān)產(chǎn)品(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品)、辦公用品的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì))。
高管信息
這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創(chuàng)始人或大股東任職,為的是加強(qiáng)對(duì)公司的管理控制。
1、董事/董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事
由董事、董事長(zhǎng)組成的董事會(huì),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指揮與管理,對(duì)公司股東會(huì)或企業(yè)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
董事長(zhǎng)是公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者。他的職責(zé)具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)。董事長(zhǎng)的權(quán)力在董事會(huì)職責(zé)范圍之內(nèi),不管理公司的具體業(yè)務(wù),一般也不進(jìn)行個(gè)人決策,只是在董事會(huì)開(kāi)會(huì)或董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)開(kāi)會(huì)的時(shí)候才享有投票權(quán)。
公司在前期比較簡(jiǎn)單時(shí),可不設(shè)立董事會(huì),只設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會(huì)職責(zé)。
2、法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事或經(jīng)理?yè)?dān)任,在法律層面對(duì)公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。
自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。
資質(zhì)
資質(zhì)即有做某事的資格,在公司注冊(cè)過(guò)程中就是指某些經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目需要取得相應(yīng)部門(mén)的許可后方能辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照或開(kāi)始經(jīng)營(yíng)。
經(jīng)營(yíng)許可證
也就是說(shuō),一些特殊行業(yè)的公司注冊(cè)是需要取得相應(yīng)部門(mén)的許可之后才能設(shè)立的(例如icp經(jīng)營(yíng)許可證即《電信與信息服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證》就需要當(dāng)?shù)赝ㄐ殴芾聿块T(mén)核發(fā)),這種許可分為前置許可和后置許可?,F(xiàn)在,前置許可越來(lái)越少,后置許可越來(lái)越多,對(duì)需要設(shè)立這些行業(yè)的公司的人來(lái)說(shuō),這就更加方便了。
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)涉及到以下產(chǎn)品/行業(yè)的,需要另行申請(qǐng)?zhí)囟ㄙY質(zhì)。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)資質(zhì)
分公司
注冊(cè)所需資料
1. 總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照本、副本復(fù)印件各3份(2份蓋總公司公章)
2. 總公司的代碼證復(fù)印件份3份(2份蓋總公司公章)
3. 總公司的稅務(wù)登記證復(fù)印件3份(2份蓋總公司公章)
4. 總公司的章程復(fù)印件份3份(2份蓋總公司公章)
5. 總公司的法定代表人身份證復(fù)印件3份(2份蓋總公司公章)
6. 總公司的驗(yàn)資報(bào)告書(shū) 復(fù)印件3份(2份蓋總公司公章)
7. 總公司的任命書(shū)復(fù)印件3份(蓋總公司公章)
8. 分公司的經(jīng)營(yíng)地址的房產(chǎn)證復(fù)印件
9. 分公司的負(fù)責(zé)人身份證原件加復(fù)印件蓋總公司公章
注:三證合一或五證合一的企業(yè),只需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件*3,2份加蓋公章。
查名
1. 母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并加蓋母公司公章;
2. 股東大會(huì)決議;
3. 負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。
工商登記
1. 母公司需要提交文稿:
2. 分支機(jī)構(gòu)設(shè)立申請(qǐng)報(bào)告,需要全體股東簽字并加蓋母公司公章。
3. 股東大會(huì)決議(即母公司決定設(shè)立分公司的文件),需要全體股東簽字并加蓋母公司公章。
4. 分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任命書(shū),需要全體股東簽字并加蓋母公司公章。
5. 母公司需要提交材料:
6. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照本復(fù)印件( 1:1復(fù)印,需通過(guò)年檢并加蓋母公司公章);
7. 組織機(jī)構(gòu)代碼本復(fù)印件(需加蓋母公司公章);
8. 稅務(wù)登記證本復(fù)印件(需通過(guò)年檢并加蓋母公司公章);公司章程(由母公司所屬工商局調(diào)出,并加蓋工商局和母公司公章);前三月的財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。(三證合一或五證合一企業(yè),僅需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照本復(fù)印件,副本復(fù)印件。)
9. 提交工商注冊(cè)登記表格、材料:
10. 所有提交表格或材料需要簽字的部分均需分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字和母公司加蓋公章。 分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人履歷、身份證原件、照片 5張。
11. 稅務(wù)登記、領(lǐng)取發(fā)票
12. 帳戶中應(yīng)有3萬(wàn)人民幣或以上存款。
13. 開(kāi)設(shè)銀行基本帳戶
14. 開(kāi)設(shè)銀行基本帳戶需要提供母公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章。
辦理統(tǒng)計(jì)登記
1. 統(tǒng)計(jì)登記需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,公章,代碼證,稅務(wù)登記復(fù)印件
離岸公司
離岸公司,是指在公司注冊(cè)地以外經(jīng)營(yíng),不能在注冊(cè)地經(jīng)營(yíng)的公司。常見(jiàn)的是一些面積小,經(jīng)濟(jì)環(huán)境寬松的地區(qū),比如英屬維爾京群島、開(kāi)曼群島、巴哈馬群島、百慕大群島、塞舌爾群島、薩摩亞群島、馬恩島等,其中最知名的就是在開(kāi)曼群島注冊(cè)公司,稱為開(kāi)曼公司,比如李嘉誠(chéng)的長(zhǎng)和集團(tuán)就是在開(kāi)曼群島注冊(cè)的。
發(fā)展跨國(guó)業(yè)務(wù),提升企業(yè)形象
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)日益一體化,商業(yè)越來(lái)越呈現(xiàn)跨國(guó)界的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)也經(jīng)常用跨國(guó)經(jīng)營(yíng)來(lái)增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)區(qū)域。而注冊(cè)成立海外離岸公司是企業(yè)走向世界,開(kāi)展跨國(guó)業(yè)務(wù),提升企業(yè)國(guó)際形象的捷徑。
方便國(guó)際貿(mào)易,避開(kāi)關(guān)稅壁壘
一個(gè)企業(yè)向美國(guó)出口產(chǎn)品,需要申請(qǐng)配額及一系列的相關(guān)手續(xù),這中間需要多花費(fèi)一到兩倍的成本。而如果該企業(yè)擁有一個(gè)海外離岸公司,由企業(yè)向離岸公司出口產(chǎn)品,再由離岸公司向美國(guó)出口,就可以繞開(kāi)關(guān)稅壁壘獲得免稅待遇,并成功繞開(kāi)出口配額限制。
在與自己的來(lái)源國(guó)沒(méi)有雙邊稅收合約的國(guó)家或司法區(qū) (non double tax treaty )注冊(cè)公司時(shí),則避免了來(lái)源國(guó)的高稅,而注冊(cè)地則沒(méi)有或者很低稅,如不少這樣的地方根本沒(méi)有公司稅,沒(méi)有增值稅。
對(duì)于境外投資者個(gè)人來(lái)說(shuō),無(wú)論是在雙邊稅收合約締約國(guó)還是在非締約國(guó)的個(gè)人收入因?yàn)橹灰峁┑氖恰熬惩獬qv者”身份,或有的國(guó)家不論境內(nèi)境外人,都沒(méi)有收入所得稅。
中間國(guó)家經(jīng)營(yíng),利用來(lái)源國(guó)的特殊稅務(wù)制度,即使公司仍注冊(cè)在來(lái)源國(guó),但實(shí)際經(jīng)營(yíng)卻實(shí)現(xiàn)在境外國(guó)家和地區(qū),卻可能獲得兩邊不納稅。
擁有以上優(yōu)勢(shì)的國(guó)家和地區(qū),大多數(shù)是西方陣營(yíng)國(guó)家,歐美大國(guó)或歐美屬系國(guó)家地區(qū),長(zhǎng)期政治穩(wěn)定,政治中立如世外桃源,有些國(guó)家和地區(qū)從未經(jīng)歷過(guò)世界大戰(zhàn)或大大小小的戰(zhàn)亂;司法制度和社會(huì)文化,以及金融經(jīng)濟(jì)服務(wù)體系現(xiàn)代化傳統(tǒng)兼具,歐美大國(guó)的銀行、保險(xiǎn)公司等專門(mén)等候在那里為您服務(wù)。
總的來(lái)說(shuō),對(duì)于有國(guó)際性業(yè)務(wù)的公司來(lái)說(shuō),注冊(cè)為離岸公司后,在關(guān)稅和業(yè)務(wù)方面都有很多好處,同時(shí)也有助于中國(guó)企業(yè)走向世界,拓展海外業(yè)務(wù)。另外,離岸注冊(cè)公司還具有高度的保密性、也沒(méi)有外匯管制。
申請(qǐng)材料
a.有限責(zé)任公司
1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》。
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、全體股東簽署的公司章程。
注:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名,并署名日期。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。
5、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(股東會(huì)決議由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字)及身份證明復(fù)印件。
6、法定代表人的任職文件(股東會(huì)決議由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字)及身份證件復(fù)印件。
7、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》。
8、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件。
9、公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明。
10、《承諾書(shū)》。
11、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個(gè)公司名下的寫(xiě)字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
b.股份有限公司
1、《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書(shū)》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
3、由會(huì)議主持人和出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議紀(jì)錄(募集設(shè)立的提交創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄);
4、全體發(fā)起人簽署或者出席股東大會(huì)或創(chuàng)立大會(huì)的董事簽字的公司章程;
5、發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件;
(1)發(fā)起人為企業(yè)的,提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(2)發(fā)起人為事業(yè)法人的,提交事業(yè)法人登記證書(shū)復(fù)印件;
(3)發(fā)起人股東為社團(tuán)法人的,提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件;
(4)發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的,提交民辦非企業(yè)單位證書(shū)復(fù)印件;
(5)其他發(fā)起人提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。
6、募集設(shè)立的股份有限公司提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,涉及發(fā)起人首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的,提交已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;
7、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證件復(fù)印件;
依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定,提交由會(huì)議主持人和出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄(募集設(shè)立的提交創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄)、董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料。其中股東大會(huì)會(huì)議記錄(創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議記錄)可以與第3項(xiàng)合并提交;董事會(huì)決議由公司董事簽字。
8、法定代表人任職文件(公司董事簽字的董事會(huì)決議)及身份證件復(fù)印件;
9、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》;
10、募集設(shè)立的股份有限公司公開(kāi)發(fā)行股票的應(yīng)提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件;
11、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立股份有限公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
12、公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。
13、《承諾書(shū)》;
14、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個(gè)公司名下的寫(xiě)字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
c.個(gè)體工商戶
1、經(jīng)營(yíng)者簽署的《個(gè)體工商戶開(kāi)業(yè)登記申請(qǐng)書(shū)》。
2、經(jīng)營(yíng)者的身份證復(fù)印件;申請(qǐng)登記為家庭經(jīng)營(yíng)的,以主持經(jīng)營(yíng)者作為經(jīng)營(yíng)者登記,由全體參加經(jīng)營(yíng)家庭成員在《個(gè)體工商戶開(kāi)業(yè)登記申請(qǐng)書(shū)》經(jīng)營(yíng)者簽名欄中簽字予以確認(rèn)。提交居民戶口簿或者結(jié)婚證復(fù)印件作為家庭成員親屬關(guān)系證明;同時(shí)提交其他參加經(jīng)營(yíng)家庭成員的身份證復(fù)印件,對(duì)其姓名及身份證號(hào)碼予以備案。
3、申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)許可證書(shū)或者批準(zhǔn)文件復(fù)印件。
4、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明。個(gè)體工商戶以自有場(chǎng)所作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的,應(yīng)當(dāng)提交自有場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;租用他人場(chǎng)所的,應(yīng)當(dāng)提交租賃協(xié)議和場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件;無(wú)法提交經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明的,可以提交市場(chǎng)主辦方、政府批準(zhǔn)設(shè)立的各類開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、村居委會(huì)出具的同意在該場(chǎng)所從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證明。
5、委托代理人辦理的,還應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)營(yíng)者簽署的《委托代理人證明》及委托代理人身份證復(fù)印件。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由個(gè)體工商戶經(jīng)營(yíng)者或者由其委托的代理人簽字
公司變更
類型
1、公司名稱變更
公司成立滿一年后,就可以變更公司名稱。
變更完公司名稱時(shí),需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門(mén)也進(jìn)行相應(yīng)的變更。如果有商標(biāo)證書(shū),也需要進(jìn)行變更。
2、注冊(cè)資本變更
當(dāng)公司因?yàn)槿谫Y、股東增減等情況,打算增加或減少注冊(cè)資本時(shí),應(yīng)該及時(shí)在工商局進(jìn)行變更。
減資比增資辦理難,減資還需要登報(bào)公式等手續(xù),辦理周期較長(zhǎng)。
3、股東及出資比例變更
股東變更流程
當(dāng)公司因?yàn)槿谫Y、股權(quán)激勵(lì)、股東退出等情況,而增加或減少股東時(shí),就會(huì)使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,需要去工商和稅務(wù)部門(mén)變更。(附股權(quán)轉(zhuǎn)讓流程圖)
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點(diǎn)主要是在稅務(wù)環(huán)節(jié),關(guān)鍵是看股權(quán)是否被評(píng)估為溢價(jià)轉(zhuǎn)讓,如果是溢價(jià)轉(zhuǎn)讓,則需要繳納20%個(gè)稅。
4、注冊(cè)地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來(lái)越多,新租了一個(gè)更大的辦公室,在人員搬過(guò)去之后,應(yīng)該將公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址也進(jìn)行變更,否則可能會(huì)面臨工商部門(mén)的罰款。
地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)證書(shū)、icp證等資質(zhì)證書(shū),證書(shū)上有列明注冊(cè)地址的,也需要相應(yīng)進(jìn)行地址變更。
5、經(jīng)營(yíng)范圍變更
當(dāng)公司拓展新業(yè)務(wù)或者調(diào)整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時(shí)去工商部門(mén)變更經(jīng)營(yíng)范圍。
新增經(jīng)營(yíng)范圍,如果涉及資質(zhì)審批時(shí),需要及時(shí)申請(qǐng)相關(guān)資質(zhì)。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經(jīng)理等發(fā)生變動(dòng),要及時(shí)去工商部門(mén)進(jìn)行變更。
這一項(xiàng)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。
變更
1、《公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書(shū)》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
3、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件;
4、關(guān)于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項(xiàng)涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無(wú)須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定);
(1)有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。
(2)股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。
(3)一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書(shū)面決定。
(4)國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修案(公司法定代表人簽署);
6、變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件;
(1)變更名稱的,應(yīng)當(dāng)向其登記機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)名稱超出登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)限的,由登記機(jī)關(guān)向有該名稱核準(zhǔn)權(quán)的上級(jí)登記機(jī)關(guān)申報(bào)。
(2)變更住所的,提交變更后住所的使用證明。
(3)變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復(fù)印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門(mén)出具的證明。
(4)減少注冊(cè)資本的,提交在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記。
(5)變更經(jīng)營(yíng)范圍的,公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。審批機(jī)關(guān)單獨(dú)批準(zhǔn)分公司經(jīng)營(yíng)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,公司可以憑分公司的許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、證件申請(qǐng)?jiān)黾酉鄳?yīng)經(jīng)營(yíng)范圍,但應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)?jiān)黾拥慕?jīng)營(yíng)范圍后標(biāo)注“(限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng))”字樣。
(6)變更股東的,股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)的,提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交其他股東過(guò)半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復(fù)的,提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書(shū)面通知;股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件復(fù)印件。
(公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。)
人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的裁定書(shū),無(wú)須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明和其他股東過(guò)半數(shù)同意的文件;國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的,提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件,無(wú)須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
(1)變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。
(2)以上各項(xiàng)涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請(qǐng)變更登記,按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料。
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;
8、《承諾書(shū)》
注意事項(xiàng)
股權(quán)分配
股權(quán)是股東基于其股東資格而享有的,從公司獲得經(jīng)濟(jì)利益,并參與公司經(jīng)營(yíng)管理的權(quán)利。
股權(quán)分配的核心是要讓各個(gè)創(chuàng)始人在分配和討論的過(guò)程中,從心眼里感覺(jué)到合理、公平,從而事后甚至是忘掉這個(gè)分配而集中精力做公司。以下是我們整理的幾個(gè)要點(diǎn):
1、團(tuán)隊(duì)要有明確的老大,切忌平均分配股權(quán)
平均分配股權(quán)的問(wèn)題在于,當(dāng)幾個(gè)創(chuàng)始人之間意見(jiàn)不一致時(shí),容易出現(xiàn)拍板人缺失,決策陷入僵局,不利于團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。股權(quán)分配時(shí)要避免平均分配,一定要有老大的角色。
2、股東人數(shù)不要太多
股東人數(shù)太多,就會(huì)導(dǎo)致決策比較難推動(dòng)。比如在做工商變更時(shí)需要所有股東簽字,此時(shí)如果有股東去外地出差或出國(guó)旅游,不能湊齊所有人員一起簽字,就會(huì)耽誤變更的時(shí)間。另外,不太穩(wěn)定的小股東最容易產(chǎn)生股權(quán)糾紛,阻礙企業(yè)發(fā)展。
3、關(guān)于控制權(quán)的3個(gè)關(guān)鍵數(shù)字
控制權(quán)3個(gè)關(guān)鍵數(shù)字
特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),34%的股權(quán)雖然不多,但是卻擁有重大事件(如公司合并重組、增值擴(kuò)股、破產(chǎn)等)的一票否決權(quán),可以在重大決策上對(duì)抗其余所有股東。所以,掌握有一票否決權(quán)的股東都是舉足輕重的角色。
4、創(chuàng)始合伙人的得權(quán)期、退出機(jī)制、回購(gòu)權(quán)一個(gè)完整的企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu),除了合理的股份分配外,還要有科學(xué)的管理體系,即提前約定好股權(quán)的得權(quán)、退出和回購(gòu)機(jī)制,避免日后糾紛。
5、提前留一定的期權(quán)池
互聯(lián)網(wǎng)公司股權(quán)激勵(lì)的作用越來(lái)越重要,初創(chuàng)階段股權(quán)分配時(shí)有必要提前預(yù)留一定的期權(quán)池,為今后的股權(quán)激勵(lì)留出余地,一般期權(quán)池的比例大多設(shè)置為10%到20%,這些股份通常由創(chuàng)始人代持。
購(gòu)買發(fā)票
1. 發(fā)票購(gòu)用簿及發(fā)票申請(qǐng)報(bào)批準(zhǔn)表。
2. 辦稅人員(一般為財(cái)務(wù)人員或企業(yè)法人、職員等)的身份證、證件照2張、辦理發(fā)票準(zhǔn)購(gòu)證。
3. 帶好公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務(wù)登記證(三證合一、五證合一后企業(yè)需要攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件。)。辦稅人員本人和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員同去稅務(wù)部門(mén),第一次領(lǐng)發(fā)票需法人簽字、即需要法人同去稅務(wù)部門(mén)。
備注:以上材料為納稅人第一次購(gòu)票應(yīng)準(zhǔn)備手續(xù),一般納稅人第一次購(gòu)票,除做以上準(zhǔn)備外,還應(yīng)準(zhǔn)備以下材料:電腦培訓(xùn)的上崗證原件,稅控系統(tǒng)ic卡,購(gòu)票前先自己電腦零抄稅一次(在抄稅前,應(yīng)先輸入企業(yè)的基本信息),并打印零抄稅單。如稅務(wù)部門(mén)有新要求或新規(guī)定企業(yè)應(yīng)以稅務(wù)部門(mén)為準(zhǔn)!
增值稅:銷售商品的公司,小規(guī)模企業(yè)(普票)按所開(kāi)發(fā)票額的3%征收增值稅;一般納稅人(增票)按進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)抵扣后的17%征收增值稅。按月征收。
所得稅:查賬征收:對(duì)企業(yè)的純利潤(rùn)征收25%的企業(yè)所得稅,核定征收:商業(yè)企業(yè)為開(kāi)票額的1%征收、服務(wù)企業(yè)為開(kāi)票額的2.5%征收。按季度征收。
征收方式各市各行政區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)掌握不同,大多稅務(wù)所都采用查賬征收方式。鑒于實(shí)際經(jīng)營(yíng)當(dāng)中多數(shù)企業(yè)沒(méi)有進(jìn)貨發(fā)票以致造成賬面利潤(rùn)過(guò)高,所以推薦小公司采用核定征收在稅負(fù)上比較劃算。落戶經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)企業(yè)可享受地方財(cái)政扶持(稅收獎(jiǎng)勵(lì))另外全國(guó)各個(gè)地方的具體行政收費(fèi)不同,以當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)要求為準(zhǔn)。
優(yōu)惠政策
公司為國(guó)家納稅,國(guó)家為公司提供市場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),互惠互利之余,公司可以關(guān)注和利用一些優(yōu)惠政策來(lái)減輕稅負(fù)、加速成長(zhǎng)。比如:
1、很多地方政府推出產(chǎn)業(yè)園、科技園和孵化器,公司將注冊(cè)地址設(shè)立在這些地方既方便又實(shí)惠,如:上海經(jīng)濟(jì)園區(qū),為了吸引公司前往注冊(cè),開(kāi)設(shè)了很多較為寬松的優(yōu)惠政策。 2
另外,注冊(cè)地址是和優(yōu)惠政策相關(guān)的,特別是在上海注冊(cè)公司。上海市區(qū)與郊區(qū)的開(kāi)發(fā)區(qū),各郊區(qū)的開(kāi)發(fā)區(qū)之間的稅收優(yōu)惠政策差異很大,在上海郊區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè)公司,各開(kāi)發(fā)區(qū)的各項(xiàng)政策也有差異。
2、可以申請(qǐng)成為高新技術(shù)企業(yè),可以享有企業(yè)所得稅減免10%的稅收優(yōu)惠政策,而且企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用,享受所得稅加計(jì)扣除優(yōu)惠。類似的情況還有:小型微利企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)。
公司注銷
當(dāng)公司不打算經(jīng)營(yíng)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行注銷。如果放著不管,幾個(gè)月后稅務(wù)機(jī)關(guān)就會(huì)把公司吊銷,吊銷不僅會(huì)使公司本身,而且連同其法定代表人均會(huì)進(jìn)入企業(yè)信用黑名單,影響法人的信貸、開(kāi)辦公司、出入境等。
如果不幸被工商部門(mén)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照了,也需要先把吊銷轉(zhuǎn)成常的公司注銷流程,且不能恢復(fù)經(jīng)營(yíng)。
相關(guān)說(shuō)明
1. 注冊(cè)公司最快需要20個(gè)工作日。地區(qū)不同注冊(cè)公司的時(shí)間和費(fèi)用也有所不同。
2. 要注冊(cè)一個(gè)公司,首先想好經(jīng)營(yíng)什么,怎樣經(jīng)營(yíng)好,再來(lái)注冊(cè)。要不,注冊(cè)了也沒(méi)有用,注冊(cè)了公司是需要很多成本的,不是一件“好玩”的事情。
3. 前期可行性分析調(diào)查,建議你自己認(rèn)真的考慮一下。
4. 公司必須建立健全的會(huì)計(jì)制度,你可能擔(dān)心自己不會(huì),怎么辦?剛開(kāi)始成立的公司,業(yè)務(wù)少,對(duì)會(huì)計(jì)的工作量也非常小,你可以選擇代理記賬機(jī)構(gòu)幫你建賬申報(bào),每月200-500左右的費(fèi)用即可。
5. 每個(gè)月1日-15日按時(shí)向稅務(wù)申報(bào)稅,即使沒(méi)有開(kāi)展業(yè)務(wù)不需要繳稅,也要進(jìn)行零申報(bào),否則會(huì)被罰款的。罰款額度超過(guò)一天100元。營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理下來(lái)后一個(gè)月內(nèi)必須辦理稅務(wù)登記。每年3月1日-6月30日按時(shí)參加營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商年檢。
6. 對(duì)企業(yè)所得稅,做賬很關(guān)鍵,如果賬面上你的利潤(rùn)很多,那稅額就高。所以,平常的購(gòu)買設(shè)備都要開(kāi)發(fā)票,你吃飯、坐車的票都留起來(lái),可以做為你的企業(yè)運(yùn)作成本。按照現(xiàn)行政策,2017年7月1日起,報(bào)銷發(fā)票必須開(kāi)具明細(xì),同時(shí)發(fā)票要有公司名稱及【公司稅號(hào)】。
7. 營(yíng)業(yè)稅是對(duì)營(yíng)業(yè)額征稅,不管你有沒(méi)有賺錢(qián),只有發(fā)生了交易,開(kāi)了發(fā)票,就要征稅;所得稅,是對(duì)利潤(rùn)征稅,利潤(rùn)就是營(yíng)業(yè)額扣減各種成本后剩余的錢(qián),只有賺了錢(qián),才會(huì)征所得稅。
8. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展后可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立分支機(jī)構(gòu)(分公司)。
外商注冊(cè)
外商在中國(guó)設(shè)立公司注意事項(xiàng)及相關(guān)流程
中國(guó)的法律體制和政府機(jī)關(guān)針對(duì)在投資設(shè)立公司,有著嚴(yán)格的要求.與多數(shù)國(guó)家不同的是,在登記注冊(cè)公司需政府指定或授權(quán)的代理機(jī)構(gòu)或代理人協(xié)助完成.雖然中國(guó)的政府機(jī)關(guān)準(zhǔn)許外商自行注冊(cè),但注冊(cè)程序多而復(fù)雜,因此通過(guò)有資格的專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)辦理公司注冊(cè),可以更省時(shí)省事.
同時(shí),對(duì)于任何有意向在中國(guó)建立公司的投資者來(lái)說(shuō),即使有專業(yè)機(jī)構(gòu)代理注冊(cè),也很有必要了解注冊(cè)的基本流程以及投資和商業(yè)種類如何影響公司運(yùn)作.以下反映了當(dāng)前所需程序:
投資性質(zhì)
外商投資者在中國(guó)建立公司時(shí),要決定是以實(shí)際資本投資的方式來(lái)建立公司好還是先仔細(xì)地調(diào)查市場(chǎng)、建立網(wǎng)絡(luò)更佳。
對(duì)中國(guó)市場(chǎng)沒(méi)有全面了解的外商投資者一般都想先測(cè)試一下中國(guó)的市場(chǎng)潛力,看看是否值得在中國(guó)進(jìn)行全面運(yùn)作和投入高額資金。
1.1代表處作為母公司在中國(guó)的聯(lián)絡(luò)辦事處,代表外國(guó)投資者的利益。代表處可以進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,發(fā)展合作關(guān)系和拓寬業(yè)務(wù)渠道,但是所有的交易包括開(kāi)發(fā)票都由母公司來(lái)操作。另外,代表處不能直接雇傭當(dāng)?shù)貏趧?dòng)者而必須通過(guò)政府授權(quán)的雇傭中介。代表處沒(méi)有最低投資金額要求,所以通常不稱它們?yōu)橥赓Y公司。代表處是外國(guó)公司在中國(guó)建立合法實(shí)體的最簡(jiǎn)單的方式,在中國(guó)沒(méi)有多少經(jīng)驗(yàn)的外國(guó)公司通常都采用此方式。
1.2外資公司最受歡迎的fie,外商獨(dú)資公司(wfoe),是由一個(gè)或多個(gè)外國(guó)機(jī)構(gòu)投資成立的有限責(zé)任公司。除了代表處所有的權(quán)利外,外資公司還能在中國(guó)國(guó)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)交易、根據(jù)自身需求雇傭當(dāng)?shù)貏趧?dòng)者。但外資公司根據(jù)地區(qū)和業(yè)務(wù)性質(zhì)有最低投資額限定。外國(guó)獨(dú)資公司越來(lái)越普遍,已超越合資公司成為外國(guó)公司在中國(guó)投資最熱門(mén)的形式。
1.3中外合資公司(ejv)是指中國(guó)公司和外國(guó)公司都有資本投入的公司。投資資本的比重決定中方和外方分別享有的利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)。隨著外資公司越來(lái)越普遍,合資公司形式在變少,但有些行業(yè)外國(guó)公司不能獨(dú)立操作,這時(shí)還是要用到合資公司的形式。
1.4中外合作公司(cjv)也是與中國(guó)當(dāng)?shù)毓竞献鹘⒌墓荆p方分?jǐn)偟娘L(fēng)險(xiǎn)與利潤(rùn)不是由投入資本決定而是在合作之始雙方協(xié)商決定的。中外合作公司的形式在1990年中國(guó)經(jīng)濟(jì)還不是很發(fā)達(dá)時(shí)使用較多。國(guó)際公司投入資金而當(dāng)?shù)刂袊?guó)公司提供設(shè)備器材和其他必需品?;就顿Y章程中往往包括部門(mén)特殊規(guī)定和各種各樣不同的附加規(guī)定。不同的行業(yè),法律法規(guī)和程序也有差異。
近幾年外商在中國(guó)投資趨向于合并和收購(gòu)。在中國(guó)合并和收購(gòu)有很多種選擇,包括資產(chǎn)收購(gòu)和合并。作為外國(guó)直接投資的形式之一,建立外資企業(yè)的一般法律同樣適用于外商收購(gòu)和合并。
1. 注冊(cè)步驟和所需材料:
以下是建立外資公司和代表處的一般步驟。這一過(guò)程涉及到的國(guó)家部門(mén)有商業(yè)部、工商行政局、外匯管理局、稅務(wù)局、海關(guān)、統(tǒng)計(jì)局。
外資公司設(shè)立;
依據(jù)《中人民共和國(guó)外資企業(yè)法》、《外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄(2004年修訂)》、《中人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》、《增值稅一般納稅人資格認(rèn)定管理辦法》及相法律法規(guī),外商投資辦理進(jìn)出口貿(mào)易公司需辦理以下程序;
第一步; 企業(yè)名稱預(yù)選核準(zhǔn),準(zhǔn)備以下材料;
1、投資人身份證明復(fù)印件;
2、擬設(shè)立公司股東出資比例及投資總額;
3、擬設(shè)立公司經(jīng)營(yíng)范圍;
4、擬設(shè)立公司名稱3個(gè)以上;
注:以上材料提交齊全后我公司就可開(kāi)始辦理第一步,第一步辦理時(shí)間為5個(gè)工作日,辦理完成后我公司可編制相關(guān)材料,交由客戶簽字后辦理第二步。
第二步;在領(lǐng)取企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書(shū)后,向?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)濟(jì)委員會(huì)申請(qǐng)《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》請(qǐng)?zhí)峤灰韵虏牧希?/strong>
1、投資公司開(kāi)業(yè)證明的復(fù)印件(商業(yè)登記證和注冊(cè)登記證);
2、投資公司商業(yè)登記證和注冊(cè)登記證的公證及認(rèn)證或個(gè)人身份證明(海外公司于當(dāng)?shù)毓C處公證在由中國(guó)政府駐當(dāng)?shù)卮笫桂^認(rèn)證,香港公司于當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)進(jìn)行公證后再于中國(guó)香港法律服務(wù)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章)(原件2份);
3、投資公司法定代表人身份證明復(fù)印件;
4、投資公司于公司開(kāi)戶銀行開(kāi)據(jù)的銀行資信證明(上有銀行的地址和聯(lián)系方式)(原件)2份);
5、投資公司簡(jiǎn)介;
6、擬設(shè)立公司法定代表人身份證明復(fù)印件;
7、擬設(shè)立公司董事會(huì)成員名單、職務(wù)及身份證明復(fù)印件;
8、擬設(shè)立公司監(jiān)事身份證明復(fù)印件(若設(shè)立監(jiān)事會(huì)提供監(jiān)事會(huì)成員身份證明復(fù)印件);
注:董事會(huì)成員為方便表決,成員數(shù)量為單數(shù)較好;董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員最少3個(gè);
9、擬設(shè)立公司注冊(cè)地址的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件加蓋權(quán)利人公章(若權(quán)利人為自然人須所有權(quán)利人簽字)(2份);
10、擬設(shè)立公司注冊(cè)地址租賃協(xié)議原件(承租方為擬設(shè)立公司并由新法定代表人簽字)(2份);
11、擬設(shè)立公司經(jīng)營(yíng)范
在辦理第二步時(shí)客戶需提交以上1-7項(xiàng)及我公司編制相關(guān)注冊(cè)材料(例:章程、可行性研究報(bào)告)所有材料提交齊全后15-30個(gè)工作日可辦理完成
第三步;在領(lǐng)取《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》后到工商行政管理局辦理《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》; (約10個(gè)工作日)
第四步;在辦理完成《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后向質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理《組織機(jī)構(gòu)代碼證》; (約1個(gè)工作日)
第五步;在代碼局《組織機(jī)構(gòu)代碼證》辦理完成后,經(jīng)稅務(wù)局申請(qǐng)辦理《稅務(wù)登記證》(15-30個(gè)工作日)
第六步;在在工商《稅務(wù)登記證》辦理完成后,向外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)委員會(huì)辦理《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案表》; (約5個(gè)工作日)
第七步:外匯備案(1個(gè)工作日)
公司注冊(cè)登記開(kāi)辦流程圖
第八步:開(kāi)設(shè)外匯賬戶及基本賬戶(約5個(gè)工作日)
開(kāi)設(shè)基本賬戶及外匯賬戶后,投資方注冊(cè)資金就可匯入國(guó)內(nèi)
第九步:申請(qǐng)進(jìn)出口權(quán)(約1個(gè)月)
第十步:申請(qǐng)一般納稅人資格認(rèn)定(材料齊全后約30個(gè)工作日)
注:第九步、第十步、可同時(shí)辦理
第十一步:辦理出口退稅聯(lián)系單(5個(gè)工作日)
第十二步:辦理出口認(rèn)定(10個(gè)工作日)
第十三步:財(cái)政登記證(1個(gè)工作日)
第十四步:申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)證(1個(gè)工作日)
注:進(jìn)出口公司需辦理第九步、第十步、第十一步、第十二步
服務(wù)型公司不需辦理第九步、第十步、第十一步、第十二步
生產(chǎn)型企業(yè)依據(jù)實(shí)際從事業(yè)務(wù),辦理相關(guān)部門(mén)審批
外商代表處設(shè)立;
依據(jù)《中人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于管理外商企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的暫行規(guī)定》第四條經(jīng)批準(zhǔn)的外國(guó)企業(yè)及其他外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織的常駐代表機(jī)構(gòu),依照本辦法辦理登記;
附公司注冊(cè)登記開(kāi)辦流程圖
所需材料;
1、 申請(qǐng)書(shū)(由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署,公司信箋紙打印,本)抬頭呈上海市工商行政管理局。
2、 任命書(shū)(由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署,公司信箋紙打印,本)抬頭呈上海市工商行政管理局。
3、 合法開(kāi)業(yè)證明(原件或復(fù)印件)。4、 銀行資信證明(本,由開(kāi)戶行出具半年內(nèi)有效)。
5、 租用辦公樓宇的合同(租用期一年以上,原件)駐在證明(原件)指定辦公場(chǎng)所許可證(復(fù)印件加蓋大樓公章)租賃證或戶口本證(復(fù)印件加蓋大樓公章)注:該辦公樓應(yīng)屬市外經(jīng)貿(mào)委認(rèn)可的樓宇范圍。
6、 擬派常駐代表的簡(jiǎn)歷(本)身份證件(復(fù)印件)。
7、 擬派代表二寸彩色照片七張。
8、 首席如是中國(guó)人需提交與上海外服簽署的勞動(dòng)合同和勞動(dòng)手冊(cè)。
9、 委托書(shū)(原件)。
10、代表簽署的(外國(guó)(地區(qū)))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)。
11、登記機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
注:機(jī)構(gòu)名稱要求意譯或音譯,申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容包括該企業(yè)簡(jiǎn)介。
外商代表處設(shè)立程序;
程序,取得證件,所需時(shí)間
網(wǎng)上申請(qǐng) 網(wǎng)上申請(qǐng)受理通知書(shū) 5個(gè)工作日
工商登記 登記證、首席代表工作證 10個(gè)工作日
質(zhì)量監(jiān)督局申請(qǐng)代碼證 組織機(jī)構(gòu)代碼證、代碼卡 1個(gè)工作日
稅務(wù)局申請(qǐng)稅務(wù)登記證 稅務(wù)登記證 15-30個(gè)工作日
統(tǒng)計(jì)局申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)證 統(tǒng)計(jì)證 1個(gè)工作日(各個(gè)區(qū)域有所不同)
外匯管理局申請(qǐng)外匯登記證 外匯登記證 1個(gè)工作日
注冊(cè)資本:
外資公司和合資公司的設(shè)立要求外商投資者在國(guó)內(nèi)和國(guó)外有個(gè)最低限額的資金,稱為注冊(cè)資金。注冊(cè)公司時(shí),在登記營(yíng)業(yè)執(zhí)照這一階段公司必須申報(bào)上注冊(cè)資金額??偼顿Y額通過(guò)外商資本與債務(wù)的比例顯示。注冊(cè)資金應(yīng)包括成立外國(guó)公司所需的全部投資費(fèi)用和即將成立的新公司的開(kāi)支費(fèi)用。這包括支付租金、工資及采購(gòu)產(chǎn)品等。外國(guó)公司如申明具體資金額但之后不提供,或是如所說(shuō)注入了資金但之后又撤回注入資金,都是有罪的。注冊(cè)資金的申報(bào)可以證明該公司財(cái)政充足。
總投資 注冊(cè)資金
小于300萬(wàn) 不小于總投資額的70%,最低3,700
300萬(wàn)—1000萬(wàn) 不小于總投資額的50%,如總投資額在420萬(wàn)以下則最低210萬(wàn)
1000萬(wàn)—3000萬(wàn) 不小于總投資額的40%,如總投資額在1250萬(wàn)以下則最低為500萬(wàn)
3000萬(wàn)—3600萬(wàn) 不小于總投資額的30%,最低為1200萬(wàn)
資金注入條款:
1. 在2年內(nèi)完成資金注入;
2. 不同時(shí)期資金的提供(必須在營(yíng)業(yè)執(zhí)照發(fā)出后3個(gè)月內(nèi)注入注冊(cè)資金的15%以上):剩余金額公司須在2年內(nèi)注入,如果是控股公司的話在5年內(nèi)完成資金注入即可。
貨幣:美元。
理論上,對(duì)于外商投資者來(lái)說(shuō),大多數(shù)小型到中型公司的成立需要的最低資金為3,700美元(3萬(wàn)人民幣)。但事實(shí)上,這樣注入的資金幾乎不夠任何一個(gè)公司初建的費(fèi)用,為了通過(guò)批準(zhǔn),需要投入的資金往往多的多。總的來(lái)說(shuō),投資金額要視業(yè)務(wù)范圍,銷售量,公司規(guī)模和具體情況來(lái)定。中方當(dāng)局會(huì)根據(jù)每個(gè)具體的項(xiàng)目個(gè)案來(lái)決定合適的注入資金。
業(yè)務(wù)性質(zhì)
對(duì)于外國(guó)投資公司,不管是外商獨(dú)資公司、中外合資公司還是中外合作公司,都必須在注冊(cè)公司、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的階段申明公司業(yè)務(wù)的性質(zhì)。公司在中國(guó)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍和投資金額決定此公司申報(bào)的業(yè)務(wù)種類。以下種類雖不是全部,但代表了在中國(guó)的外商投資公司的最普遍的運(yùn)營(yíng)方式。其他種類包括:采購(gòu)中心、研究與發(fā)展中心、控股公司和地區(qū)總部。
服務(wù)性公司
如其名,外國(guó)公司為在公司提供服務(wù)。公司不進(jìn)行生產(chǎn)或商品貿(mào)易。這樣的公司有咨詢和管理服務(wù)公司。
生產(chǎn)型公司
此公司的性質(zhì)允許外國(guó)公司生產(chǎn)商品并在國(guó)內(nèi)或國(guó)際上出售成品。生產(chǎn)型企業(yè)不需要通過(guò)中介便可在國(guó)內(nèi)或國(guó)外銷售產(chǎn)品并且可以進(jìn)口生產(chǎn)原料。生產(chǎn)型公司的建立需要更多的證書(shū),因此注冊(cè)時(shí)比其他業(yè)務(wù)種類要復(fù)雜點(diǎn)。
外商國(guó)際貿(mào)易企業(yè)
要建立貿(mào)易型外商獨(dú)資公司,公司須在自由貿(mào)易區(qū)登記。貿(mào)易型外企,在自由貿(mào)易區(qū)內(nèi)進(jìn)口和出口產(chǎn)品,都可免交關(guān)稅。在中國(guó)國(guó)內(nèi)、自由貿(mào)易區(qū)以外銷售商品則需要通過(guò)進(jìn)出口代理機(jī)構(gòu)并且要交納適用關(guān)稅。在2005年7月后,自由貿(mào)易區(qū)內(nèi)的公司已申請(qǐng)到貿(mào)易權(quán),只要是在中國(guó)國(guó)內(nèi)貿(mào)易可不用通過(guò)其他機(jī)構(gòu)。
商業(yè)型的外資公司(fice)
由外資設(shè)立的商業(yè)型企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)方面有很大的自由。這些業(yè)務(wù)活動(dòng)包括:零售、批發(fā)、連鎖業(yè)務(wù)。一旦成立,商業(yè)型外資公司擁有進(jìn)口和出口商品的權(quán)利,同時(shí)在中國(guó)可以不通過(guò)中介自由的買賣商品。生產(chǎn)型外資公司可以申請(qǐng)拓寬它們的業(yè)務(wù)范疇,以獲得和商業(yè)型外企相當(dāng)?shù)臋?quán)利。
自外國(guó)公司進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),便開(kāi)始與中國(guó)政府機(jī)構(gòu)打交道,因此外國(guó)公司想要成功建立并運(yùn)營(yíng)企業(yè)就必須對(duì)投資和商業(yè)選擇有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。隨著中國(guó)逐漸按wto成員國(guó)的義務(wù)準(zhǔn)則來(lái)完善自己,隨著中國(guó)更多的行業(yè)領(lǐng)域向外資開(kāi)放,中國(guó)公司登記注冊(cè)程序仍待改善。
在選擇企業(yè)登記注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)時(shí),外企須考慮該機(jī)構(gòu)是否了解最近的政策變化、注冊(cè)過(guò)程的透明度和其公司注冊(cè)的成功案例。一家合適的服務(wù)提供者,能引導(dǎo)外國(guó)投資者高效的完成復(fù)雜的注冊(cè)程序;選擇這樣一家合適的機(jī)構(gòu),可幫助外國(guó)投資者較順利地進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。