風險評估的五個步驟(風險評估程序包括哪些)
擬上市財務培訓系列第2篇:風險評估
風險評估是內(nèi)部控制五要素之一,對于風險評估的具體內(nèi)容,如果你還不太了解,建議可以先去看下《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,本文對文件內(nèi)容不重復贅述。
本文主要解答實務中關于風險評估的3個問題,幫助大家更好的開展風險評估工作。
第1個方面:風險評估應該什么時候做?
文件原文是:
企業(yè)應當根據(jù)設定的控制目標,全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關信息,結(jié)合實際情況,及時進行風險評估。
實際操作中,很多企業(yè)每年只進行一次風險評估,且是在年底的時候,經(jīng)常給人的感覺是在為了評估而評估,為了交一份評估報告而做的評估。
實際上,風險評估并不僅僅是在年底做一次完整的風險評估工作,而應該滲透到公司的管理活動中。
通讀風險評估章節(jié),你會發(fā)現(xiàn),風險評估的內(nèi)在邏輯是:
控制目標–識別風險–分析風險–確定風險應對策略
本質(zhì)上,風險評估是為了達到控制目標而服務的,控制目標是什么?內(nèi)控五目標就是控制目標,控制目標的本質(zhì)是為了達成管理目標。
所以在管理目標的制定階段、執(zhí)行階段,風險評估都應該有所作為。
比如說,公司在制定未來3年規(guī)劃或者年度目標的時候,是不是可以對目標進行一個風險識別,看可能會有什么事項會阻礙目標的發(fā)生,分析后制定出相應的應對策略。
第2個方面:執(zhí)行風險評估時識別風險的方法
這里建議區(qū)分兩種類型的企業(yè)來確定方法,第一種企業(yè),是沒有系統(tǒng)地進行過內(nèi)控建設,也沒有系統(tǒng)做過風險評估的企業(yè)。
建議主要采用風險清單法+流程圖法,輔之以財務報表分析法。
風險清單法,是事項確定好風險清單,制作成調(diào)查問卷的形式,發(fā)放給企業(yè)全體人員或部分人員進行填寫,由此初步發(fā)現(xiàn)企業(yè)突出的風險問題。
這個方法有個弊端,就是風險清單沒有針對性,為此,最好能找到同行業(yè)企業(yè)的風險數(shù)據(jù)庫作為底表來設計,如果實在找不到,則用通用版本代替也行,同時增加一個自由填寫的頁面,由填寫人自行填寫他認為調(diào)查問卷沒有提到但是本企業(yè)存在或者發(fā)生過的風險。
流程圖法,是根據(jù)企業(yè)的管理流程、業(yè)務流程來識別每個環(huán)節(jié)可能存在的風險,該方法需要企業(yè)首先要梳理、了解清楚自身的流程,將流程圖畫出來,所需要的時間較多。
財務報表分析法,則是利用財務數(shù)據(jù)來識別企業(yè)可能存在的風險,該方法可以作為以上兩個主要方法的輔助手段,補充完善風險。
第3個問題:如何更好的展現(xiàn)風險評估結(jié)果?
一般做完風險評估后,會形成一份評估報告,在內(nèi)控發(fā)展多年后,隨著數(shù)據(jù)可視化的發(fā)展,風險評估也朝著可視化的方向在發(fā)展,有些公司已經(jīng)嘗試開發(fā)出一種叫做“風險地圖”的工具,來改變傳統(tǒng)報告紙張化、靜態(tài)化的特點。
那么風險地圖是什么樣的?公開資料顯示有3種形式,供大家參考。
第一種,以地圖形式展現(xiàn)
可以看到,這種方式就跟我們平時見到的地圖一樣,有3點需要注意:
第1點:這是以部門(職能中心)為維度繪制
第2點:各部門顏色不同,應該代表部門的風險大小
第3點:該地圖可以向下做穿透,也就是可以點擊某一個部門后,向下一級展開,形成該部門內(nèi)的風險地圖。
第二種形式:以流程維度展現(xiàn)
圖片來源:網(wǎng)絡文件《以風險地圖為指引的內(nèi)部審計監(jiān)控模式的探索與實踐》
從圖片可以看到,這個形式就是以流程為主線,按流程節(jié)點梳理,同樣標注不同顏色,也可以進行穿透,查看單個環(huán)節(jié)風險情況。
第三種形式:以坐標圖形式展現(xiàn)
圖片來源:網(wǎng)絡文件《集團公司風險地圖匯編》
可以看到,這種展現(xiàn)類型,以后果作為y軸,以頻次作為x軸,將企業(yè)各個業(yè)務流程風險按此兩個維度評估后畫圖。
同時按照標注的顏色,可以清晰看到哪些活動是頻次高后果嚴重的,也可以達到一目了然獲得整個公司風險情況的效果。
這3種展現(xiàn)形式都是為了直觀地將公司風險情況展現(xiàn)出來,并且都能進行進一步穿透,直至底層風險。
我們在做風險評估結(jié)果展示時,也可以借鑒以上形式