根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于優(yōu)化整合出口退稅信息系統(tǒng) 更好服務(wù)納稅人有關(guān)事項的公告》第四條，當(dāng)發(fā)生退運或者需要修改、撤銷出口貨物報關(guān)單時，納稅人可以報送簡并優(yōu)化后的《出口貨物已補(bǔ)稅/未退稅證明》。

具體的操作方式主要分為兩種：使用出口退稅離線申報軟件或者使用電子稅務(wù)局在線申報。

出口退稅離線申報軟件

1. 在出口退稅離線申報軟件的左側(cè)向?qū)诶铮业健白C明申報向?qū)А?，在該欄下面找到“?證明申報數(shù)據(jù)錄入”，選擇“出口貨物已補(bǔ)稅/未退稅證明”。
2. 進(jìn)入錄入界面后，選擇“增加”，將數(shù)據(jù)信息錄入表格；出口貨物被退運的企業(yè)，在選擇“業(yè)務(wù)類型”時應(yīng)選擇“退運”，將實際退運數(shù)量錄入“退運數(shù)量”。

值得注意的是，企業(yè)在選擇填寫“退（免）稅狀態(tài)”，應(yīng)在“尚未申報退（免）稅”和“已辦理退（免）稅”中選擇一項。選擇“尚未申報退（免）稅”的企業(yè)，不需要再填寫“原退（免）稅額”“業(yè)務(wù)處理方式”“繳款書號碼”和“補(bǔ)繳稅額”四項，相關(guān)的數(shù)值按照0來計算即可。選擇“已辦理退（免）稅”的企業(yè)，仍需要填寫上述四項。

1. 保存已經(jīng)錄入的信息后，選擇左側(cè)“證明申報向?qū)А睓谙碌摹吧勺C明申報數(shù)據(jù)”，點擊“出口貨物已補(bǔ)稅/未退稅證明”，生成xml格式的申報數(shù)據(jù)。
2. 最后，企業(yè)還需要登錄當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局，上傳xml格式的申報數(shù)據(jù)文件，等待稅務(wù)機(jī)關(guān)核實即可。

電子稅務(wù)局在線申報

企業(yè)登錄當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局后，可以選擇“出口貨物已補(bǔ)稅/未退稅證明開具”在線申報，數(shù)據(jù)采集階段可參考上述的“出口退稅離線申報軟件”步驟，錄入完成后，勾選數(shù)據(jù)，點擊“證明申請”，選擇“確定式申報后”，等待主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核實結(jié)果即可。