差旅費進項稅額抵扣會計分錄(差旅費進項抵扣會計分錄)
分“誰”出差,決定賬務(wù)處理和企業(yè)所得稅稅前扣除的規(guī)定
1.財務(wù)人員出差參加財稅培訓(xùn),計入職工教育經(jīng)費(不超過工資薪金總額8%的部分,準(zhǔn)予在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。)
2.事務(wù)所審計人員出差做項目,計入主營業(yè)成本(按規(guī)定全額稅前扣除)
3.采購人員因采購大型設(shè)備,計入在建工程/固定資產(chǎn)(計提折舊時扣除)
4.組織單位黨員去延安學(xué)習(xí),計入黨組織工作經(jīng)費(不超過職工年度工資薪金總額1%的部分,可以據(jù)實在企業(yè)所得稅前扣除。)
5.組織員工外出旅游,計入職工福利費(不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。)
……
二、差旅費內(nèi)容及個稅問題
差旅費:包括實報實銷的出差過程中發(fā)生的相關(guān)費用與差旅費補助。
北京市地方稅務(wù)局局長信箱回復(fù):
員工出差過程中發(fā)生的相關(guān)費用與差旅費補助是兩個概念。員工出差過程中發(fā)生的相關(guān)費用屬于與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的費用,如員工墊付費用,企業(yè)可以根據(jù)實際情況報銷,同時根據(jù)《中人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實施條例的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營常規(guī)的必要和常的支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。企業(yè)所得稅稅前扣除應(yīng)符合三個基本原則:真實性、相關(guān)性、合理性。真實性是稅前扣除的首要原則,要求納稅人提供證明支出確屬實際發(fā)生的合法、有效憑證。
企業(yè)支付給員工的差旅費補助是對員工的額外現(xiàn)金補助,屬于工資、薪金的一部分。關(guān)于差旅費補助的標(biāo)準(zhǔn)由財政部門制定,目前對企業(yè)無具體標(biāo)準(zhǔn),僅對中央和國家機關(guān)以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位有明確的規(guī)定,具體內(nèi)容請參見《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》(財行2013531號)。因此,對于行政事業(yè)單位按照財行2013531號文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放給出差人員的差旅費包干補助,可按《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)征收個人所得稅若干問題的規(guī)定的通知》(國稅發(fā)1994089號)第二條的規(guī)定,不予征收個人所得稅,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分,應(yīng)并入職工當(dāng)月工資計征個人所得稅。
三、差旅費進項稅額抵扣——看具體用途(如福利費中的差旅費就不能抵扣)
(一)交通費(兩個限制:“國內(nèi)旅客運輸服務(wù)”和與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國內(nèi)旅客運輸服務(wù)。)
納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進項稅額:
1.取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;
2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,按照下列公式計算的進項稅額:
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進項稅額:
公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%
(二)過路過橋費
1.納稅人支付的道路通行費,按照收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票上注明的增值稅額抵扣進項稅額。
2.納稅人支付的橋、閘通行費,暫憑取得的通行費發(fā)票上注明的收費金額按照下列公式計算可抵扣的進項稅額:
橋、閘通行費可抵扣進項稅額=橋、閘通行費發(fā)票上注明的金額÷(1+5%)×5%
(三)住宿費
取得增值稅專用發(fā)票可以按規(guī)定抵扣進項稅額。
(四)餐費
出差就餐,應(yīng)該開具增值稅普通發(fā)票,不可以抵扣進項稅額,餐飲費即使開具了增值稅專用發(fā)票也不可以進行抵扣。
(五)行李托運費