一般來說，商貿(mào)企業(yè)代理記賬所需材料主要包括以下這些：

1、商貿(mào)企業(yè)全月的賬本，包括總賬、明細(xì)賬、記賬憑證等（成立多年的老公司，新成立公司不需要提供）；

2、商貿(mào)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、納稅識別號、國地稅編碼、密碼；

3、商貿(mào)企業(yè)員工的姓名、性別、身份證號、工資等信息；

4、股東投資款單——銀行單據(jù)（新成立的商貿(mào)企業(yè)）；

5、銀行回單（包括支票頭、銀行進(jìn)賬單、電匯單等）；

6、銀行對賬單（每月初5號左右打印上月銀行對賬單）；

7、費用發(fā)票（包括房租、水電管理費、交通費、通訊費、住宿餐飲費等）；

8、固定資產(chǎn)發(fā)票（包括電腦、打印機(jī)、辦公家具、汽車及單價超過2000元以上的辦公用品）；

9、取得的購進(jìn)商品成本發(fā)票（需在右上角注明是用現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款等結(jié)算方式）；

10、自己開出的銷售發(fā)票（需在右上角注明是用現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款等結(jié)算方式）；

11、代理記賬公司要求商貿(mào)企業(yè)提供的其他材料。

代理記賬材料交接注意事項

1、要注意票據(jù)的真實性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”，所以公司負(fù)責(zé)人在將票據(jù)交給代理記賬公司前，就要確保票據(jù)真實性，不能提供虛假票據(jù)。同時，也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范，這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。