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匯總記賬憑證的優(yōu)缺點是什么?(匯總記賬憑證的優(yōu)缺點)

什么是累計憑證、匯總憑證?

累計憑證是指在規(guī)定期限(如一個月)內,連續(xù)反映某一種經濟業(yè)務,能夠多次使用的自制原始憑證,累計憑證直到期末求出總數以后,才能最后完成憑證的填制手續(xù),才作為記賬的原始依據。

匯總憑證是將一定時期內若干記錄同類性質經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證又稱為匯總原始憑證,其內容是將反映同類經濟業(yè)務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證。

累計憑證和匯總憑證之間的區(qū)分:

例如企業(yè)為控制領料、減少憑證數量和簡化核算手續(xù)而采用的“限額領料單”

匯總憑證是在實際的工作中,為了集中反映出某項經濟業(yè)務的總括情況,并且簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內若干記錄同類性質經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。

匯總原始憑證所匯總的內容,只能是同類經濟業(yè)務,即:將反映同類經濟業(yè)務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經濟業(yè)務。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。

在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。

累計憑證它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。

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