（一）多余的備用金有關(guān)的記賬憑證怎么做？

1、直接設(shè)置二級科目，不沖銷，這是在公司里很普遍的操作，也可以掛賬到個(gè)人的名下，分錄一般是這么做：

借：其他應(yīng)收款—（個(gè)人備用金）

貸：庫存現(xiàn)金

2、老板把剩下的備用金拿走了

借：其他應(yīng)收款—（老板）

貸：庫存現(xiàn)金

之后就等老板拿發(fā)票來報(bào)銷之后再?zèng)_銷，或者是：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用（具體看領(lǐng)用備用金的部門）

貸：其他應(yīng)收款—（老板）

最后“其他應(yīng)收款”科目為0，但是只要查了賬單，就知道，什么人在什么時(shí)候報(bào)銷過，具體的借方還是要看具體的部門來確定。

（二）退回備用金的分錄應(yīng)該怎么做？

1、支取備用金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款—備用金

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

2、員工報(bào)銷時(shí)

借：管理費(fèi)用（具體看領(lǐng)用部門）

貸：其他應(yīng)收款—備用金

3、收回備用金時(shí)：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金