1、會議室的預(yù)定，會議室的費用分別受會議室規(guī)格、使用時間的影響。

2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經(jīng)包括在住宿費里面，否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴。

3、接送費用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。

4、秘書服務(wù)，秘書服務(wù)費用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費、表演服務(wù)費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務(wù)等等。

5、廣告服務(wù)，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等。