實務(wù)中，往往就是用來核算與公司業(yè)務(wù)開展沒什么關(guān)系的，記在別的科目明顯不合適的事項。

常的情況下，該科目余額是在借方，如果余額在貸方，是什么意思？又要怎么辦呢？

其他應(yīng)收款余額在借方，代表公司應(yīng)收而未收到的款項，這個款項是區(qū)別于主營業(yè)務(wù)形成應(yīng)收款項的，一般而言是資金拆借、員工借支的備用金等。

如果余額在貸方，其實就可以理解為是“其他應(yīng)付款”，也就是公司多收了錢或者欠對方的錢，后續(xù)要支付給對方。

那么對于這種情況，要怎么辦呢？

一般而言，是可以通過以下3個步驟來解決。

一是通過查詢明細(xì)賬以及向經(jīng)辦人員了解情況，來核實這個貸方余額形成的原因，比如說是欠a公司的錢。

二是根據(jù)這個原因，向公司不同層級匯報，了解后續(xù)處理方式。如上面說的是欠a公司的錢，那這個錢后續(xù)是不是要還給a公司呢？還是說a公司都注銷了，人家也不要這筆錢了。

三是進(jìn)行賬務(wù)處理，如果后續(xù)這筆錢還要還給a公司，那么可以將這個余額從其他應(yīng)收款調(diào)整到其他應(yīng)付款，如果這筆錢后續(xù)不用還了，那么履行內(nèi)部手續(xù)，準(zhǔn)備好相關(guān)資料（如a公司注銷登記材料），將這筆款項轉(zhuǎn)到營業(yè)外收入。

當(dāng)然，其他應(yīng)收款的余額更多的時候是在借方，而這個余額，也是每年年底的時候，財務(wù)部要關(guān)注的事項，也有不少人對于這個余額怎么平賬有疑問，今天一并向大家分享一下。

1.哪些費(fèi)用能記到其他應(yīng)收款科目

文首其實已經(jīng)說了，這里我再列舉幾個具體的項目，比如應(yīng)收的各種賠償款和罰款、向員工代墊的款項、幫其他公司代墊的款項、員工的出差備用金、公司支付的押金和保證金等。

2.其他應(yīng)收款長期掛賬會有什么問題？

很多公司就是將其他應(yīng)收款當(dāng)作是垃圾桶，不好怎么處理的，就放其他應(yīng)收款里，這樣就導(dǎo)致其他應(yīng)收款的余額非常大，內(nèi)容也很多，往往會成為審計、稅務(wù)檢查的重點(diǎn)，而且一查一個準(zhǔn)。

比如說將一些銷售收入，先掛其他應(yīng)收款，以達(dá)到隱藏收入少繳稅款的目的，還有股東的借款長期掛載其他應(yīng)收款，這種情況很多時候會被稅務(wù)機(jī)關(guān)視同分紅而要求補(bǔ)繳稅款。

可以看到，如果應(yīng)收賬款長期掛賬，在稅務(wù)上是肯定有很大風(fēng)險的，還有就是在企業(yè)注銷時也可能會有問題，因為注銷前是要清理往來情況的，不清理不能注銷，就算是簡易注銷，那么也要補(bǔ)充資料。

3.長期掛賬的其他應(yīng)收款怎么平賬？

其實這個平賬的方法，在前面說其他應(yīng)收款貸方余額怎么處理時已經(jīng)說到了方法，這里再總結(jié)一下，就是三個步驟，一是核對明細(xì)賬，了解清楚余額形成原因；二是向公司對應(yīng)層級了解這些余額后續(xù)的處理方式；三是根據(jù)這些情況進(jìn)行賬務(wù)處理。