企業(yè)日常費(fèi)用核算及涉稅處理
第一節(jié) 工資薪金及職工福利
一、工資薪金
(一)工資薪金和工資薪金總額
《中人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》 `合理工資薪金`,是指企業(yè)
按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實(shí)
際發(fā)放給員工的工資薪金。
`工資薪金總額`,是指企業(yè)按照上文規(guī)定實(shí)際發(fā)放的工資薪金總和,不包
括企業(yè)的職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)以及養(yǎng)老保險費(fèi)、醫(yī)療保險費(fèi)、
失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi)和住房公積金。屬于國有性
質(zhì)的企業(yè),其工資薪金,不得超過政府有關(guān)部門給予的限定數(shù)額;超過部分,不
得計入企業(yè)工資薪金總額,也不得在計算企業(yè)應(yīng)納稅所得額時扣除。
(二)稅務(wù)機(jī)關(guān)在對工資、薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時,可按以下原則掌握:
1. 企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資、薪金制度;
2. 企業(yè)所制訂的工資、薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平,報酬總額在數(shù)量上
是合理的;
3. 企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資、薪金是相對固定的,工資、薪金的調(diào)整
是有序進(jìn)行的;
4. 企業(yè)對實(shí)際發(fā)放的工資、薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù);
5. 有關(guān)工資、薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。
(三)工資薪金支出涉稅處理
1. 企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出準(zhǔn)予據(jù)實(shí)扣除。
2. 列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,
符合合理工資薪金支出條件的,可列入工資薪金支出在稅前扣除。
3. 企業(yè)在年度匯算清繳結(jié)束前向員工實(shí)際支付的已預(yù)提匯繳年度工資薪
金,準(zhǔn)予在匯繳年度按規(guī)定扣除。
4. `殘疾人員工資加計扣除`
企業(yè)安置殘疾人員所支付的工資的加計扣除,是指企業(yè)安置殘疾人員的,在
按照支付給殘疾職工工資據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,按照支付給殘疾職工工資的 100%
加計扣除。
【案例 1】
王力是一名企業(yè)的管理人員,平時在單位食堂用餐,有時出短差,中午不能
回到單位用餐,每個月根據(jù)人事統(tǒng)計出誤餐的次數(shù),由財務(wù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)給予一
定的補(bǔ)助,隨工資發(fā)放。
【案例 2】
小李的單位沒有食堂,單位按照職工級別的不同,設(shè)定不同標(biāo)準(zhǔn)的餐補(bǔ),也
隨工資發(fā)放。
請問:這兩種補(bǔ)助方式,個人所得稅處理有何不同?
【案例分析 1】誤餐補(bǔ)助不需要交個人所得稅;
【案例分析 2】餐補(bǔ)計入工資總額需要交個人所得說。
二、職工福利
(一)國稅函(2009)3號規(guī)定,企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
1. 尚未實(shí)行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施
和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集
體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會
保險費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
2. 為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福
利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)
用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、
救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
3. 按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家
費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
4. 單位每年組織員工進(jìn)行體檢屬于此范圍之內(nèi),可以作為職工福利費(fèi)在企
業(yè)所得稅稅前扣除。
(二)關(guān)于職工福利費(fèi)核算問題
企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi),應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置賬冊,進(jìn)行準(zhǔn)確核算。沒有單獨(dú)設(shè)
置賬冊準(zhǔn)確核算的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)責(zé)令企業(yè)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行改。逾期仍未改
的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)進(jìn)行合理的核定。
(三)職工福利費(fèi)相關(guān)企業(yè)所得稅涉稅處理:
企業(yè)所得稅:企業(yè)發(fā)放給員工的各類福利,應(yīng)在不超過工資薪金總額 14%的
部分據(jù)實(shí)扣除。未超標(biāo)準(zhǔn)的所得稅稅前據(jù)實(shí)扣除,超標(biāo)準(zhǔn)的當(dāng)期和后期均不能扣
除(永久性差異)。
(四)職工福利費(fèi)相關(guān)增值稅涉稅處理
1. 公司為職工集體福利購入的固定資產(chǎn)或商品(非視同銷售)
用于非增值稅應(yīng)稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費(fèi)的購進(jìn)貨
物或者應(yīng)稅勞務(wù)的進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
不包括既用于增值稅應(yīng)稅項目(不含免征增值稅項目)也用于非增值稅應(yīng)稅
項目、免征增值稅(以下簡稱免稅)項目、集體福利或者個人消費(fèi)的固定資產(chǎn)。
即:企業(yè)購入的同時符合既用于增值稅應(yīng)稅項目(不含免征增值稅項目)也
用于非增值稅應(yīng)稅項目、免征增值稅(以下簡稱免稅)項目、集體福利或者個人
消費(fèi)的固定資產(chǎn),則可以抵扣進(jìn)項稅額。
【案例】a公司購入一臺大型鍋爐用于車間生產(chǎn)經(jīng)營,公司廠區(qū)與家屬區(qū)相
鄰,鍋爐同時用于部分家屬區(qū)供暖。
由于鍋爐也用于家屬區(qū)供暖,按照增值稅暫行條例的規(guī)定,用于集體福利而
購進(jìn)貨物的進(jìn)項稅額,不得從銷項稅額中抵扣,所以, a公司財務(wù)人員針對該
混合使用的固定資產(chǎn)可否抵扣進(jìn)項稅額產(chǎn)生的疑問。
【解析】
a公司購入的鍋爐并非專門用于家屬區(qū)供暖,而是同時用于車間生產(chǎn)經(jīng)營,
屬于混用的機(jī)器設(shè)備,可按上述規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額。
2. 企業(yè)將自產(chǎn)產(chǎn)品用于發(fā)放職工福利的(視同銷售)。
企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,按
照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬(職
工福利)。
【案例】a公司將其生產(chǎn)的牛奶作為福利發(fā)放給職工,一箱牛奶的單位成本
40元,市場價 100 元(不含稅),適用的增值稅率為 13%。a公司有職工 110名,
其中一線生產(chǎn)人員 100名,管理人員 10人。
【解析】
分錄(1)
借:生產(chǎn)成本-直接人工-職工福利費(fèi) 11300
管理費(fèi)用-職工福利費(fèi) 1130
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi) 12430
分錄(2)
借:應(yīng)付職工薪酬 12430
貸:主營業(yè)務(wù)收入 11000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 1430
分錄(3)
借:主營業(yè)務(wù)成本 4400
貸:庫存商品 4400
(五)職工福利費(fèi)相關(guān)個人所得稅的涉稅處理
現(xiàn)金形式發(fā)放的職工福利,需計入工資薪金繳納個人所得稅;
實(shí)物形式發(fā)放的職工福利,如果實(shí)物可以分割,計入工資薪金,繳納個人所
得稅;如果不能分割,則計入福利費(fèi),不需要繳納個人所得稅。
三、防暑降溫費(fèi)
(一)《防暑降溫措施管理辦法》相關(guān)規(guī)定
第五條:用人單位應(yīng)當(dāng)建立、健全防暑降溫工作制度,采取有效措施,加強(qiáng)
高溫作業(yè)、高溫天氣作業(yè)勞動保護(hù)工作,確保勞動者身體健康和生命安全。
第九條:用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者提供符合要求的個人防護(hù)用品,并督促和指
導(dǎo)勞動者確使用。
第十一條 用人單位應(yīng)當(dāng)為高溫作業(yè)、高溫天氣作業(yè)的勞動者供給足夠的、
符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的防暑降溫飲料及必需的藥品。不得以發(fā)放錢物替代提供防暑降溫
飲料。防暑降溫飲料不得充抵高溫津貼。
第十七條:勞動者從事高溫作業(yè)的,依法享受崗位津貼(俗稱高溫津貼)。
用人單位安排勞動者在 35℃以上高溫天氣從事室外露天作業(yè)以及不能采取有效
措施將工作場所溫度降低到 33℃以下的,應(yīng)當(dāng)向勞動者發(fā)放高溫津貼,并納入
工資總額。高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)由省級人力資源社會保障行政部門會同有關(guān)部門制定,
并根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r適時調(diào)整。
(二)稅法相關(guān)規(guī)定(全體職工都有的防暑降溫費(fèi))
國稅函〔2009〕3號文件第三條規(guī)定,企業(yè)職工福利費(fèi),包括為職工衛(wèi)生保
健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)
放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng) 籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親
屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂
經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼和職工交通補(bǔ)貼等。
(三)根據(jù)上文列示的相關(guān)規(guī)定可知,防暑降溫費(fèi)有現(xiàn)金和實(shí)物兩種發(fā)放形
式。根據(jù)防暑降溫費(fèi)發(fā)放范圍不同,又分為全體職工都有的防暑降溫費(fèi)和只有從
事高溫作業(yè)的職工才有的防暑降溫費(fèi)(高溫津貼)。
(四)實(shí)物形式高溫津貼
在高溫作業(yè)的情況下,用人單位為高溫作業(yè)、高溫天氣作業(yè)的勞動者供給
`防暑降溫飲料及必需的藥品`所發(fā)生的支出,常常也被人們叫做防暑降溫費(fèi)。
這是法律法規(guī)規(guī)定的強(qiáng)制性支出,與勞動者工作時應(yīng)佩戴的安全帽、安全手套、
勞保服等一樣,屬于用人單位必須提供勞動保護(hù)用品,屬于用人單位的法律責(zé)任,
與職工福利無關(guān)!應(yīng)屬于勞動保護(hù)支出。
全體職工都有的飲料, 計入福利費(fèi),進(jìn)項不能抵扣。
【案例】a公司是一家鋼鐵企業(yè),2021 年 6月為煉鋼車間購置了防暑降溫飲
品和藥品,支付價款 33900元,取得了增值稅專用發(fā)票。
借:生產(chǎn)成本 30000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 3900
貸:銀行存款 33900
【說明】作為勞動保護(hù)支出的飲品和藥品是可以抵扣進(jìn)項稅額的。
(四)防暑降溫費(fèi)涉稅處理
1. 增值稅的涉稅處理
全體職工都有的飲料, 計入福利費(fèi),進(jìn)項不能抵扣;
只有高溫作業(yè)人員才有的防暑降溫費(fèi),計入勞動保護(hù)支出,進(jìn)項可以抵扣。
2. 企業(yè)所得稅的涉稅處理
(1)根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定, 企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護(hù)支
出,準(zhǔn)予扣除。
這種支出是可以抵扣進(jìn)項稅額的。
(2) 《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問題的通知》(國稅函
〔2008〕828號)第二條規(guī)定, 企業(yè)將資產(chǎn)移送他人的下列情形,因資產(chǎn)所有
權(quán)屬已發(fā)生改變而不屬于內(nèi)部處置資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定視 同銷售確定收入。因此,
企業(yè)發(fā)放的防暑降溫用品,應(yīng)視同銷售。
(3)國家稅務(wù)總局公告 2015年第 34 號規(guī)定,列入企業(yè)員工工資、薪金制
度、固定隨工資、薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,符合國稅函〔2009〕3號第一條
規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資、薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。
防暑降溫費(fèi)(高溫津貼),計入工資總額,可以稅前扣除;
全體員工都有的飲料、給員工報銷的防暑降溫費(fèi),職工福利費(fèi)`科目,稅前
扣除限額為工資總額的 14%;
防暑降溫的勞動保護(hù)支出,作為勞動保護(hù)支出,可以稅前扣除。
3. 個人所得稅的涉稅處理
以現(xiàn)金形式發(fā)放的防暑降溫費(fèi)(含高溫津貼),計入工資總額,需要在發(fā)放
時代扣代繳個人所得稅。
【案例】
某建筑公司有員工 300人,其中 7月份高溫作業(yè)人員為 25人,應(yīng)向在高溫
天氣 35℃以上作業(yè)的工人發(fā)放現(xiàn)金高溫津貼 37500元,(隨工資一起發(fā)放)。
會計處理:
借:合同履約成本-工程施工-人工成本-高溫津貼 37500
貸:應(yīng)付職工薪酬-高溫津貼 37500
借:應(yīng)付職工薪酬-高溫津貼 37500
貸:銀行存款 37000
應(yīng)交稅費(fèi)-個人所得稅 500
【案例】
某建筑公司有員工 300人,其中 7月份高溫作業(yè)人員為 25人,向在高溫天
氣 35℃以上作業(yè)的工人發(fā)放了夏季防暑降溫用品,如飲料,綠豆白糖、防暑藥
品之類的東西,均為外購,價值 1000元,稅額 130元。
會計處理:
發(fā)放給從事高溫作業(yè)和在高溫天氣下作業(yè)的勞動者的非現(xiàn)金的物品(飲料、
防暑藥品等)
外購:
借:低值易耗品-防暑降溫用品 1000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項) 130
貸:銀行存款 1130
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/生產(chǎn)成本/合同履約成本
–勞動保護(hù)支出 1000
貸:低值易耗品-防暑降溫用品 1000
【案例】
某建筑公司有員工 300人,其中 7月份高溫作業(yè)人員為 25人,向在高溫天
氣 35℃以上作業(yè)的工人發(fā)放了夏季防暑降溫用品,如飲料,綠豆白糖、防暑藥
品之類的東西,均為自產(chǎn),成本 1000元,市場不含稅售價 1500。
發(fā)放給從事高溫作業(yè)和在高溫天氣下作業(yè)的勞動者的非現(xiàn)金的物品(飲料、
防暑藥品等)
自產(chǎn):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/生產(chǎn)成本/合同履約成本
–勞動保護(hù)支出 1695
貸:主營業(yè)務(wù)收入 1500
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項) 195
結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本 1000
貸:庫存商品 1000
根據(jù),企業(yè)會計準(zhǔn)則第 14 號-收入》 應(yīng)用指南 2018,補(bǔ)充合同履約成本
相關(guān)知識。
1. 本科目核算企業(yè)為履行當(dāng)前或預(yù)期取得的合同所發(fā)生的、不屬于其他企
業(yè) 會計準(zhǔn)則規(guī)范范圍且按照本準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為一項資產(chǎn)的成本。企業(yè)因履行合
同而 產(chǎn)生的毛利不在本科目核算。
2. 本科目可按合同,分別`服務(wù)成本``工程施工`等進(jìn)行明細(xì)核算。
3. 合同履約成本的主要賬務(wù)處理。
企業(yè)發(fā)生上述合同履約成本時,借記本科目,貸記`銀行存款``應(yīng)付職工
薪酬``原材料`等科目;對合同履約成本進(jìn)行攤銷時,借記`主營業(yè)務(wù)成
本``其他業(yè)務(wù)成本`等科目,貸記本科目。涉及增值稅的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處
理。