發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則2021(發(fā)票管理辦法)
一、發(fā)票報(bào)銷階段,紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票同時(shí)報(bào)銷,使得財(cái)務(wù)人員措手不及
雖然現(xiàn)在電子發(fā)票已經(jīng)全面普及,但是紙質(zhì)發(fā)票還沒有完全退出報(bào)銷市場(chǎng),所以,面對(duì)電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票同時(shí)參與報(bào)銷的情況,財(cái)務(wù)人員在發(fā)票審核上就需花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去查驗(yàn)發(fā)票是否重復(fù)和真實(shí)。
二、發(fā)票管理多人參與但是信息未實(shí)時(shí)共享、流通,造成不同的人反復(fù)處理同樣的問題
企業(yè)就發(fā)票管理都是有其嚴(yán)格要求的,業(yè)務(wù)量較大的企業(yè)往往是多個(gè)財(cái)務(wù)工作者協(xié)同管理公司的發(fā)票,盡管多人管理可以提高工作的效率,但如果信息不及時(shí)共享,就易造成工作內(nèi)容的重疊和沖突。
不管是什么樣的原因?qū)е碌陌l(fā)票管理混亂,找到解決問題的辦法才是當(dāng)務(wù)之急。
發(fā)票小工具,專業(yè)解決企業(yè)發(fā)票報(bào)銷過程中發(fā)票錄入、真?zhèn)悟?yàn)證、重復(fù)報(bào)銷查詢、集成化管理檔案等問題。
無論是電子發(fā)票還是紙質(zhì)發(fā)票,都可以通過發(fā)票小工具完成發(fā)票的報(bào)銷、查驗(yàn)、審核、歸檔管理。
在發(fā)票管理的過程中,紙質(zhì)發(fā)票的不易保存,電子發(fā)票的不易查驗(yàn)真?zhèn)危l(fā)票小工具都能快速高效地解決,并且將紙質(zhì)發(fā)票的傳統(tǒng)和電子發(fā)票的實(shí)用兼顧,在堅(jiān)持固有的報(bào)銷流程的前提下,加快了發(fā)票報(bào)銷的進(jìn)度,提高了財(cái)務(wù)審核發(fā)票的效率性和確性。