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事業(yè)單位差旅費報銷流程ppt(事業(yè)單位差旅費報銷流程)

各機構(gòu)、各部門不得安排無經(jīng)營業(yè)務(wù)、無實質(zhì)內(nèi)容的差旅活動,不得以各種名義向下屬單位或者其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費用,嚴(yán)禁用公款或變相用公款在國內(nèi)旅游。

1.交通費報銷規(guī)定

出差可乘坐飛機經(jīng)濟(jì)艙、火車硬席(硬座、硬臥、動臥)、高鐵動車二等座、輪船三等艙、全列軟席列車二等軟座。乘坐火車超過8個小時的,可乘坐飛機經(jīng)濟(jì)艙。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。

確因特殊情況需超過規(guī)定等級乘坐交通工具并據(jù)實報銷的,或因特殊情況需乘坐飛機的,應(yīng)提前由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報中支總經(jīng)理審批,并報財務(wù)會計部作好登記備案。

員工因公出差可報銷交通費,包括市外交通費、市內(nèi)交通費。

(1)市外交通費包含往返交通費和出差地交通費,往返交通費須與出差地點、時間等內(nèi)容相符,憑合規(guī)發(fā)票據(jù)實報銷;出差地交通費上限標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過500元,原則上報銷天數(shù)上限為兩天,特殊情況須書面申請,經(jīng)本機構(gòu)/部門負(fù)責(zé)人簽字后方可提交報銷。

(2)市內(nèi)交通費包含市縣間和縣域間交通費以及市區(qū)內(nèi)/縣區(qū)內(nèi)交通費,須與出差地點、時間等內(nèi)容相符,憑合規(guī)發(fā)票據(jù)實報銷;市區(qū)內(nèi)/縣區(qū)內(nèi)交通費報銷上限為200元/天,原則上報銷天數(shù)上限為兩天,特殊情況須書面申請,經(jīng)本機構(gòu)/部門負(fù)責(zé)人簽字后方可提交報銷。

(3)市公司和縣區(qū)公司享受交通補貼的人員只允許報銷參加總公司/省公司會議、培訓(xùn)以及經(jīng)中支總經(jīng)理室批準(zhǔn)的赴外地進(jìn)行重點工作聯(lián)系所發(fā)生的市外交通費。

2.住宿費報銷規(guī)定

(1)企業(yè)負(fù)責(zé)人出差期間應(yīng)根據(jù)工作需要,本著勤儉節(jié)約的原則,選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按照《xxxx公司企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出實施細(xì)則》(xxxx發(fā)〔2020〕52 號)要求執(zhí)行。

(2)其他人員(含業(yè)務(wù)總監(jiān))出差,本著勤儉節(jié)約的原則,盡量選擇公司協(xié)議酒店,并安排標(biāo)準(zhǔn)間或單間(多人出差應(yīng)盡量安排每兩人入住標(biāo)準(zhǔn)間),不得選擇豪套間。出差期間所發(fā)生的住宿費用據(jù)實報銷,住宿標(biāo)準(zhǔn)為:北京市、上海市、廣州市、深圳市四地住宿費標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過1000元,除京滬廣深四個城市之外的其他地區(qū)每人每天不超過300元(上級公司統(tǒng)一安排住宿的除外)。季節(jié)性價格變化較大的城市,旺季上浮不超過20%。城市范圍及旺季期間見附件2,超出本辦法規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人自理。

(3)員工出差期間要嚴(yán)格控制交通費用,對能當(dāng)天往返的原則上不允許住宿。住宿費既要與往返交通費單據(jù)的記錄相對應(yīng),又要與出差請假單的出差地點、時間等內(nèi)容相符,參加公司集中會議或培訓(xùn)期間之外發(fā)生的住宿費不予報銷。

(4)住宿酒店原則上必須選擇能開增值稅專用發(fā)票的酒店,住宿費發(fā)票原則上必須開具增值稅專用發(fā)票,特殊原因確實無法開具專票的須由經(jīng)辦人書面申請,經(jīng)本機構(gòu)/部門負(fù)責(zé)人簽字后方可提交報銷。

3.出差補助

(1)補助標(biāo)準(zhǔn)

員工市外出差期間發(fā)放補助標(biāo)準(zhǔn)為(包含借調(diào)、交流、研修人員)每人每天伙食補助100元,單次出差補助最高不超過1000元,市內(nèi)出差(含縣區(qū))不發(fā)放伙食補助。參加系統(tǒng)內(nèi)部會議、培訓(xùn)等由公司統(tǒng)一安排用餐的不再發(fā)放伙食補助,外部會議及培訓(xùn)主辦方不提供伙食等服務(wù)的,在100元/天/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑票據(jù)實報銷餐費。

(2)補助依據(jù)

差旅補助支付依據(jù)應(yīng)清晰完整,取得完整的行程路線票據(jù)、出行記錄等,方可報銷差旅補助。

行程依據(jù):取得往返火車票、汽車票、船票等規(guī)范交通票據(jù);在確保安全情況下,確需自駕出行的(相關(guān)燃油費、過路過橋費等自理),應(yīng)取得etc通行記錄清單或過路過橋憑據(jù)。

乘坐單位公務(wù)用車或自駕車出行的情況,出行人員名單以綜合部提供的公出報備審批記錄為準(zhǔn)。

探親無差旅補助。

(3)差旅補助收交要求及流程

①員工市外出差,由接待單位提供餐飲的,應(yīng)按規(guī)定向接待單位交納伙食費。除確因工作需要由接待單位按規(guī)定安排的一次工作餐外,用餐費用自行解決。如需接待單位協(xié)助安排用餐的,應(yīng)當(dāng)提前告知控制標(biāo)準(zhǔn),并交納伙食費。員工因工作需要在市內(nèi)(含縣區(qū))出差,可由接待單位統(tǒng)一安排工作餐,工作餐標(biāo)準(zhǔn)最高不超過100元/天/人。

②員工市外出差在接待單位內(nèi)部食堂用餐,有對外收費標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)交納;沒有對外收費標(biāo)準(zhǔn)的,早午晚分別按每天伙食補助標(biāo)準(zhǔn)的20%、40%、40%交納。在賓館、飯店等餐飲服務(wù)單位用餐的,按照餐飲服務(wù)單位收費標(biāo)準(zhǔn)交納相關(guān)費用。

③接待單位協(xié)助安排用餐的,出差人員應(yīng)當(dāng)索取相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)等憑證,個人保存?zhèn)洳椋蛔鳛閳箐N依據(jù)。

④收交流程:接待人員/出差人員→至接待單位財務(wù)部交納費用→接待單位收付崗收取費用并開具收據(jù)→出差人員留存收據(jù)備查→收付崗登記《差旅補助收交臺賬》。

⑤收取的費用應(yīng)及時、全額納入賬內(nèi)核算,不得形成賬外資金,確保收交資金有跡可循、有賬可核、有票可查。

⑥收取的資金應(yīng)及時存入公司收入賬戶,原則上收到的資金應(yīng)于收到當(dāng)天上繳公司公戶,嚴(yán)禁跨月。

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