內(nèi)部報(bào)表的特點(diǎn)是什么(內(nèi)部報(bào)表的特色是什么)
管理會(huì)計(jì)就是我們今天講內(nèi)部經(jīng)營(yíng)報(bào)表的思維,其實(shí)這是兩個(gè)不同設(shè)定概念的方向。
前面文章舉的例子,大家看懂沒(méi)?就是說(shuō)我先收了客戶一筆現(xiàn)金,但是因?yàn)槲议_(kāi)了發(fā)票,財(cái)報(bào)要記為收入,理論上他要建成營(yíng)業(yè)額收入,但是我并沒(méi)有交付勞動(dòng)給他,因此我的內(nèi)報(bào)能夠把它當(dāng)做營(yíng)業(yè)額嗎?理論上是不行的。
有人問(wèn)什么叫營(yíng)業(yè)收入,比如理發(fā)店,理發(fā)店今天他的收入是這樣子的,有十個(gè)客戶,刷卡充值,贈(zèng)送給他優(yōu)惠,一共充了兩萬(wàn)塊錢(qián),這不是我的營(yíng)業(yè)額,我的營(yíng)業(yè)額是什么?是今天有五十個(gè)人來(lái)理發(fā)。
理發(fā)我的價(jià)格是兩百,那個(gè)理發(fā)是六百,那個(gè)人做了這個(gè)發(fā)型是一千,我把這些東西加起來(lái),這才是我的營(yíng)業(yè)額,就我客戶的消耗叫耗卡對(duì)吧?耗卡這樣加起來(lái)才是我真的營(yíng)業(yè)額,有很多行業(yè)很特別,剛才我講美容院都非常例外的,很多美容院就是把現(xiàn)金收入到營(yíng)業(yè)額,也有些美容院做了一個(gè)折中,他把當(dāng)天耗卡的收入算一半,把當(dāng)天的現(xiàn)金收入算一半組合起來(lái),叫營(yíng)業(yè)額這個(gè)思維是錯(cuò)的。
那么有人說(shuō)老師很多人之所以這么干,就是因?yàn)榻o員工做激勵(lì),為什么我們要讓客戶來(lái)刷卡充值,因?yàn)槲蚁氲玫浆F(xiàn)金,現(xiàn)金為王,因此我得給銷(xiāo)售人員激勵(lì),其實(shí)你完全是兩個(gè)概念。我講ppv的設(shè)計(jì)當(dāng)中就講到,把它產(chǎn)值化。
比如我收了客戶三千塊錢(qián)的充卡,這卡充進(jìn)來(lái),我首先假設(shè)我為了這筆收入,我要給員工一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),我們會(huì)把它叫銷(xiāo)售費(fèi)用,一個(gè)獎(jiǎng)金百分之十,三百元給到你,但這個(gè)可不可以直接記錄進(jìn)去?你可以考慮記錄進(jìn)去,就是我這個(gè)月花了這個(gè)錢(qián),但是你是滾動(dòng)的。
還有一個(gè)就是客戶來(lái)消費(fèi),那么消費(fèi)完之后我們有個(gè)產(chǎn)值量化,比如說(shuō)理發(fā)師搞個(gè)頭發(fā),營(yíng)業(yè)額是兩百,給了理發(fā)師多少錢(qián),五十可不可以呢?可以的,因此兩百是這個(gè)理發(fā)師帶來(lái)的營(yíng)業(yè)額,他獲得的理發(fā)產(chǎn)值是五十塊錢(qián),記錄當(dāng)月好了,常情況下來(lái)講,也不要給太高的營(yíng)業(yè)額,太高的激勵(lì)。
當(dāng)然我剛剛說(shuō),有人錢(qián)給到百分之十到二十的,所以他必須把現(xiàn)金數(shù)也記得當(dāng)月,否則他沒(méi)辦法去評(píng)這個(gè)賬,百分之二十的現(xiàn)金數(shù)來(lái)做提成發(fā)給你,這個(gè)肯定不行。
我們?cè)僦v整個(gè)在內(nèi)報(bào)表的構(gòu)建體系當(dāng)中,就要圍繞一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿媮?lái)進(jìn)行推動(dòng),也有很多企業(yè)在這個(gè)上面本身就犯了錯(cuò),在數(shù)據(jù)厘清和數(shù)據(jù)激勵(lì)方面犯錯(cuò)。
比如駕校,駕校這個(gè)問(wèn)題也很突出,很多駕校是這樣子來(lái)的,你去報(bào)名學(xué)駕照,交了五千塊錢(qián),但是你一直沒(méi)人管,你交了五千塊錢(qián)交到那里去,但是你沒(méi)時(shí)間,太忙去不了,沒(méi)人來(lái)找你,為什么沒(méi)人來(lái)找你呢?我們來(lái)思考一下這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)楹芎?jiǎn)單你交了錢(qián)之后,那個(gè)銷(xiāo)售的員工,他就拿走了提成。
比如五千塊錢(qián)提成是百分之十,五百塊錢(qián)就給他了,公司就記營(yíng)業(yè)額開(kāi)支費(fèi)用了,包括提成也花掉了。
到了月底算完利潤(rùn),老板就覺(jué)得賺了錢(qián)或者有股東分錢(qián)分掉。這時(shí)候誰(shuí)管你???老板記營(yíng)業(yè)額,記利潤(rùn),把錢(qián)分掉,服務(wù)你的那個(gè)員工,他拿到了提成,你來(lái)不來(lái)是你的事,反我提成拿了,你愛(ài)來(lái)不來(lái)。
所以也有很多行業(yè)也會(huì)造成后續(xù)的沖突,因此有蠻多行業(yè)有一個(gè)概念是什么?假設(shè)你想退款,他退不退給你?他打死不退給你。
我們一個(gè)同行前年上了很大的負(fù)面新聞,客戶給他交了錢(qián),比如交了十萬(wàn)塊錢(qián)的學(xué)費(fèi),后來(lái)覺(jué)得自己不需要了,就想退錢(qián),去找這個(gè)咨詢(xún)公司,這家公司不肯退給他,就是找各種理由不退,反我不接電話,又找理由,最后連那個(gè)銷(xiāo)售員都找不到。
這個(gè)消費(fèi)者就很生氣,找記者媒體去他公司采訪,后來(lái)我們同行都知道,很多人可能不知道,我們同行都會(huì)關(guān)注多一點(diǎn),最后很大的負(fù)面,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)傳播速度很快,為什么這家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)他不愿意退費(fèi)?很簡(jiǎn)單,因?yàn)樗樟丝蛻羰f(wàn)塊錢(qián)之后,他就把錢(qián)分給員工還有代理商。
代理商分掉了百分之五十,代理商拿到錢(qián)了,內(nèi)部的又拿到錢(qián),看到?jīng)]有就把錢(qián)都分得七七八八,最后哪里有錢(qián)給你?
可是客戶并沒(méi)有消費(fèi),我們自己是做整個(gè)激勵(lì)體系的,在宏成咨詢(xún),絕對(duì)不能允許這種情況存在,客戶哪怕你交了一百萬(wàn)預(yù)付款給到我們這里,你沒(méi)有消耗你沒(méi)有一分錢(qián),沒(méi)有來(lái)上課,這一百萬(wàn)不會(huì)拿去分掉,也不會(huì)記錄營(yíng)業(yè)額,更不會(huì)作為今年的利潤(rùn),因?yàn)槲覀冇幸惶状_的記賬體制。
所以有些客戶有問(wèn)題的,你說(shuō)找我退費(fèi),我們退給你的對(duì)吧?我們退給你,因?yàn)槲也淮嬖谶@個(gè)問(wèn)題。
但是很多的行業(yè),預(yù)收了客戶的預(yù)付款,就有可能會(huì)帶來(lái)這個(gè)問(wèn)題,你不愿意退的原因,不光是說(shuō)你損失了現(xiàn)金,還有就是你把錢(qián)分走了。
我認(rèn)為很多我們的中小企業(yè)老板,我覺(jué)得應(yīng)該在思維上和計(jì)算上要做出優(yōu)化和調(diào)整。
剛才我們講兩套賬,其實(shí)不是那個(gè)概念的,我們從來(lái)不去告訴學(xué)員,我們要偷奸?;?,如果你科學(xué)合法的操作,這個(gè)我覺(jué)得做一些稅務(wù)籌劃,這個(gè)誰(shuí)都不反對(duì),但是我們講內(nèi)報(bào)表不是內(nèi)賬,內(nèi)報(bào)表的目的不是以偷奸耍滑為導(dǎo)向。
他是真實(shí)反映我們企業(yè)到底經(jīng)營(yíng)狀況怎么樣,我對(duì)內(nèi)報(bào)表有個(gè)定義,叫內(nèi)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者所能看到的最真實(shí)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,它是遵循經(jīng)營(yíng)規(guī)律,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地向企業(yè)老板高管提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)系統(tǒng),說(shuō)得有點(diǎn)復(fù)雜,但是很簡(jiǎn)單,就是符合你企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況最真實(shí)的一個(gè)數(shù)據(jù)體系,就這么簡(jiǎn)單。
因?yàn)槟憧戳诉@個(gè)東西,老板看得懂很簡(jiǎn)單,一看就明白,然后一看就能看到問(wèn)題,一看就知道哪里多了,哪里少了一看就知道。
然后數(shù)據(jù)又能做考核,做激勵(lì),做利潤(rùn)分配都是非常科學(xué)合理的。