預(yù)算制定的方法(制定預(yù)算的步驟)
零基預(yù)算法不受歷史數(shù)據(jù)的影響,從零開始,重新去分析每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)支出的必要性和合理性。然后進(jìn)行成本效益的分析,進(jìn)而分配資源。一般都是初創(chuàng)的企業(yè)適用的方法。
1.案例1:
濤哥公司是一家食品公司,2020年11月成立,主營(yíng)業(yè)務(wù)就是生產(chǎn)食品及銷售,目前公司采用零基預(yù)算法,對(duì)2021年財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)項(xiàng)編制,步驟如下:
①首先,把公司各個(gè)部門劃分為基本的預(yù)算單元,比如:研發(fā)部門,生產(chǎn)部門,銷售部門,采購(gòu)部門,財(cái)務(wù)部,人力部門等等,根據(jù)不同的部門來(lái)界定預(yù)算的內(nèi)容是什么!
②根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況,進(jìn)行分析和制定預(yù)算的計(jì)劃、編制方案。
③和公司各個(gè)部門之間進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)各部門之間的問(wèn)題,對(duì)成本和效益進(jìn)行分析,對(duì)濤哥公司而言,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)該重視起來(lái)。
④接下來(lái)對(duì)資金進(jìn)行合理審核,分配,保證資金使用的有效性。
⑤制定最終的預(yù)算方案,進(jìn)行實(shí)施,實(shí)施過(guò)程中有重大的偏差和問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)反饋,查出原因。
2.優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比
二、增量預(yù)算法
1.增量法要結(jié)合歷史的數(shù)據(jù),預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響成本因素的未來(lái)變動(dòng)情況,通過(guò)調(diào)整有關(guān)原有費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的一種方法。
2.使用該方法前提是:
①現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)必需的;
②原有的各項(xiàng)開支都是合理的;
③增加費(fèi)用預(yù)算是值得的。
3.案例分析實(shí)施步驟:
案例2:
以濤哥食品公司為例,假設(shè)成立6年時(shí)間,以往經(jīng)營(yíng)過(guò)程中未出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)失敗事件,并且在成本效益管理上,符合企業(yè)日常發(fā)展水平,公司在制定2021年財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),準(zhǔn)備采用增量預(yù)算法編制預(yù)算。
①先確定以往業(yè)務(wù)活動(dòng)的必要性,針對(duì)業(yè)務(wù)特征,確定產(chǎn)品生產(chǎn)開發(fā)成本費(fèi)用開支的必要性(研發(fā)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)用的開支等),并一一盤點(diǎn)公司現(xiàn)行業(yè)務(wù),確定開展實(shí)施的必要性。
②考慮合理必要的業(yè)務(wù)行為后,針對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù),分析其往期費(fèi)用開支的合理性。
③確定各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用增量開支,2021年度預(yù)計(jì)增加的業(yè)務(wù)量情況,合理的增加開支。
④將具體指標(biāo)分配給不同的職能部門,不同部門根據(jù)自身情況,上報(bào)回復(fù)。
⑤匯總預(yù)算情況,調(diào)節(jié)預(yù)算指標(biāo),形成具體的預(yù)算執(zhí)行方案。
⑥檢查及反饋預(yù)算執(zhí)行情況。
4.增量預(yù)算法缺點(diǎn)
三、固定預(yù)算法
1.只是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)常的、可實(shí)現(xiàn)的某一固定業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量)水平作為唯一基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算的一種方法,過(guò)于機(jī)械呆板和可比性差。
2.舉例說(shuō)明
①a公司是制造企業(yè),年度生產(chǎn)計(jì)劃表如下:
②材料預(yù)算
一般都是以生產(chǎn)計(jì)劃和單位產(chǎn)品消耗定額和材料計(jì)劃單價(jià)進(jìn)行計(jì)算的。
假如a產(chǎn)品定額消耗a材料是200,材料的單價(jià)是10,那么,a材料的預(yù)算等于1000*200*10=2000000元;
假如b產(chǎn)品定額消耗a材料是120,材料的單價(jià)是11,那么,b材料的預(yù)算等于4000*120*11=5280000元。
③人工預(yù)算
人工每小時(shí)15元,要根據(jù)計(jì)劃產(chǎn)量的工時(shí)來(lái)預(yù)測(cè)人工費(fèi)用。
a產(chǎn)品預(yù)算的人工費(fèi)用等于60000*15=900000元;
b產(chǎn)品預(yù)算的人工費(fèi)用等于320000*15=4800000元。
對(duì)于制造費(fèi)用的預(yù)算,首先要先編制輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用預(yù)算,該預(yù)算多按成本項(xiàng)目編制,多個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)的確定可依據(jù)不同的情況處理。
固定預(yù)算適用于編制相對(duì)穩(wěn)定的預(yù)算,一般在計(jì)劃和實(shí)際不會(huì)有較大出入的情況下,可采用固定預(yù)算。固定預(yù)算的計(jì)算比較直接也比較簡(jiǎn)單。