代理記賬公司會計工作流程(代理會計記賬公司流程)
湘西州代理記賬行業(yè)基本情況
為了深入推進(jìn)代理記賬行業(yè)“放管服”改革,根據(jù)《代理記賬管理辦法》(財政部第98號令)和湖南省《關(guān)于做好2021年度代理記賬行業(yè)管理有關(guān)工作的通知》,2020年末湘西州市場主體數(shù)量為14.7萬戶,其中:企業(yè)中有70%是小微企業(yè),小微企業(yè)中又有70%以上是私營企業(yè)。一是代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立分布。截至2020年底,全州共有登記注冊的代理記賬機(jī)構(gòu)44家,其中:吉首市20家、瀘溪縣3家、鳳凰縣2家、花垣縣7家、保靖縣4家、古丈縣1家、永順縣2家、龍山縣5家。二是從業(yè)人員情況。全州共有從業(yè)人員195人,其中專職171人,兼職19人;從業(yè)中具有本科學(xué)歷的48人,???21人,高中(中專)25人;具有“高資”1人、“中資”51人、“初資”77人;黨員25人,群眾166人。三是業(yè)務(wù)開展情況。全州44家代理記賬機(jī)構(gòu),代理2728戶的會計記賬服務(wù)工作,涉及的行業(yè)有工業(yè)69戶,商業(yè)644戶,建筑447戶,交運(yùn)47戶,房地產(chǎn)開發(fā)17戶,服務(wù)業(yè)352戶,農(nóng)業(yè)633戶,其他行業(yè)519戶;被代理企業(yè)的銷售收入在50萬元以下的有1620戶,50—500萬元的企業(yè)1352戶,500-2000萬元的企業(yè)104戶,2000萬元以上1億元以下的企業(yè)10戶。2020年度全州代理記賬業(yè)務(wù)收入為1257.54萬元,年度凈利潤-7.79萬元。虧損的主要原因是受新冠疫情影響、業(yè)務(wù)量銳減所致。
當(dāng)前代理記賬行業(yè)存在的問題
近年來,湘西州代理記賬行業(yè)得到了迅速發(fā)展,通過代理記賬公司業(yè)務(wù)的開展,規(guī)范了企業(yè)財務(wù)行為,促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,增加了社會就業(yè),但也仍存在一些問題。如打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號闖入代理記賬行業(yè)“搶蛋糕”,大肆宣傳低價甚至免費(fèi)為市場主體代理記賬、報稅,不僅給業(yè)界帶來了混亂,更讓一些市場主體無所適從。同時已給政府和管理部門帶來極大的挑戰(zhàn)。
代理記賬行業(yè)的機(jī)制有待規(guī)范。一是委托方無規(guī)的財務(wù)制度。由于受條件限制,沒配備財務(wù)人員,而提供的原始憑證混亂,與企業(yè)真實(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相差甚遠(yuǎn)。無會計資料、無報銷制度、無盤點(diǎn)制度等,平日的財務(wù)活動都是法人(老板)說了算,無法向代理記賬公司提供完整可靠的憑證。二是干涉記賬。有的企業(yè)為謀取私利,向代理記賬公司少報收入、多報成本。如已銷售的不記銷售,實(shí)存與賬存不符,甚至一些企業(yè)直接提出做假賬(或多套賬),當(dāng)代理記賬公司無法滿足時,解除代理。
代理記賬公司專業(yè)水平有待提高。一是代理記賬公司無法達(dá)到市場準(zhǔn)入要求。根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,3名以上專職人員并具備會計從業(yè)證,主管代理記賬負(fù)責(zé)人應(yīng)具有會計師職稱方可申請成立代理記賬公司。一些公司“掛羊頭賣狗肉”,未辦理準(zhǔn)入的執(zhí)照、未取得會計證的人員、或公司負(fù)責(zé)人不具備專業(yè)技術(shù)、或只是名義上的負(fù)責(zé)人,在實(shí)操中并不參與等。二是記賬人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。業(yè)務(wù)水平參差不齊,學(xué)歷較低及招聘剛畢業(yè)的學(xué)生居多,沒受過會計培訓(xùn),無法理解代理記賬,膚淺的知識限制了代理質(zhì)量;或聘請退休的老同志,雖然有較強(qiáng)的財務(wù)經(jīng)驗(yàn),但知識沒及時更新,記賬效率不高;高學(xué)歷從業(yè)人員,只是短暫的從業(yè)后,跳槽到更好的平臺去發(fā)展,造成人才的流失。頻繁的人員變動不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時也會造成資料遺失或是前后賬目的政策連續(xù)性得不到保證。三是記賬人員的職業(yè)道德有待加強(qiáng)。記賬人員接觸的往往是委托單位的核心財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對一個企業(yè)的經(jīng)營者有著至關(guān)重要的作用,這就要求從業(yè)人員必須有很強(qiáng)的保密意識和觀念。
代理記賬公司服務(wù)水平有待提升。一是代理記賬公司規(guī)模偏小,服務(wù)意識跟不上。目前代理記賬行業(yè),準(zhǔn)入門檻低,投資少,代理記賬公司多只是幾個人的小企業(yè),只需幾萬元的注冊資金和三人以上具備相關(guān)條件的會計人員,就可設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),導(dǎo)致市場膨脹。另外,目前非法代理記賬較多,為逃避監(jiān)管不辦審批手續(xù),或僅辦營業(yè)執(zhí)照不辦代理記賬許可證,私自承攬業(yè)務(wù)。由于非法經(jīng)營公司或個人辦公場所隱蔽,監(jiān)管查處難。二是行業(yè)環(huán)境不理想,服務(wù)力度不夠。一些代理記賬機(jī)構(gòu)為了維護(hù)客戶資源,迫于客戶的壓力而無法按照會計準(zhǔn)則核算,給代理記賬行業(yè)的從業(yè)人員和整個代理記賬行業(yè)面臨較高的風(fēng)險。三是行業(yè)競爭激烈,服務(wù)方式單一,生存發(fā)展艱難。由于我州經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對落后,上規(guī)模的企業(yè)不多,市場潛力小,服務(wù)對象主要集中在農(nóng)業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)和服務(wù)業(yè)及其它行業(yè),銷售收入規(guī)模在500萬元以下的小微企業(yè)(或小規(guī)模納稅人)頗多,工業(yè)和房地產(chǎn)等規(guī)模較大的企業(yè)涉及較少。行業(yè)發(fā)展基本上處于保本經(jīng)營和不虧損狀態(tài)。特別是2019年《代理記賬管理辦法》修改后,隨著放管服改革力度加大,申請的門檻更低,代理記賬公司快速增長。四是執(zhí)業(yè)不規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量不高。由于代理記賬行業(yè)內(nèi),競爭異常激烈,很多代理記賬公司被委托方牽著鼻子走,提供的服務(wù)完全是去迎合委托方,缺乏專業(yè)的精神,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)混亂,發(fā)展無序。
對代理記賬行業(yè)的建議
加強(qiáng)誠信體系建設(shè),促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。積極營造“誠信服務(wù)、規(guī)范執(zhí)業(yè)、公平競爭”的行業(yè)市場環(huán)境,制定《代理記賬行業(yè)自律公約》和《代理記賬行業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范》,倡議代理記賬機(jī)構(gòu)簽訂《代理記賬行業(yè)自律倡議書》,要求代理記賬機(jī)構(gòu)誠信自律,合法合規(guī)經(jīng)營服務(wù),倡導(dǎo)文明競爭,從我做起,從現(xiàn)在做起,讓執(zhí)業(yè)規(guī)范行規(guī)成為代理記賬行業(yè)行為準(zhǔn)則。同時政府主管部門建立和強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制,開展對代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,對執(zhí)行好的單位予以表彰,并通過多種媒體途徑進(jìn)行推介;對違規(guī)違約等不當(dāng)競爭的單位和個人進(jìn)行懲罰,對嚴(yán)重者給予開除并注銷。
培養(yǎng)人員綜合素質(zhì),規(guī)范執(zhí)業(yè)道德建設(shè)。加強(qiáng)代理記賬行業(yè)理論學(xué)習(xí)和研究,組織代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),研討破解制約行業(yè)發(fā)展瓶頸的新辦法和新方式,研究影響行業(yè)發(fā)展的制度性、體制性、機(jī)制性矛盾和問題。加大對行業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),舉辦“代理記賬機(jī)構(gòu)人員培訓(xùn)交流學(xué)習(xí)班”。繼續(xù)加大對機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量控制負(fù)責(zé)人的培養(yǎng)力度,促使執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善質(zhì)量控制體系,舉辦新進(jìn)行業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn),加強(qiáng)行業(yè)儲備人才隊(duì)伍建設(shè)。幫助代理記賬機(jī)構(gòu)解決面臨的困惑,全面提升代理記賬機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略策劃能力、營銷運(yùn)作能力、經(jīng)營管理能力和資源整合能力,增強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)的核心競爭力。
積極發(fā)揮協(xié)會作用,化解痛點(diǎn)難點(diǎn)堵點(diǎn)。發(fā)揮協(xié)會黨組織先鋒模范帶頭作用,協(xié)調(diào)與會員單位的聯(lián)系、溝通、交流和學(xué)習(xí),理順政府有關(guān)職能部門與協(xié)會、代理記賬公司之間的關(guān)系,積極向政府和各部門及廣大企業(yè)宣傳代理記賬公司的作用,擴(kuò)大代理記賬公司的業(yè)務(wù)范圍,爭取得到政府部門的重視、理解和支持,在政府購買服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展等談判中享有話語權(quán),幫助代理記賬公司解決工作中實(shí)際困難。同時,加大代理記賬公司對客戶的需求,以高效、可行、合理的方式去解決客戶問題,通過市場反饋不斷調(diào)整,提高客戶滿意感。
引導(dǎo)機(jī)構(gòu)嚴(yán)控風(fēng)險,服務(wù)實(shí)體質(zhì)效提升。引導(dǎo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)入駐湖南省政府采購電子賣場,最大限度地提升代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力、質(zhì)量和效率,降低其服務(wù)成本,增強(qiáng)其核心競爭力,從而為行政事業(yè)單位(僅龍山縣代理記賬公司代理事業(yè)單位賬務(wù)處理)、企業(yè)和社會組織服務(wù)(全州無一家代理記賬公司代理村級或社區(qū)賬務(wù)處理),降低賬務(wù)處理風(fēng)險,提升社會貢獻(xiàn)比率,助推行業(yè)提質(zhì)增效。