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公司的費用有哪些(公司費用一般有哪些)

公司日常費用報銷有哪些?

1、實物資產(chǎn)

如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應,是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。

2、租金發(fā)票

是否有行政辦公部門審核確認手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

3、業(yè)務招待費

業(yè)務招待費報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務稽查重點,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。

4、差旅費

差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

5、會議費

會議費報銷,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。

6、工資薪金

是否有考勤記錄、招聘合同,是否扣繳了工資薪金的個人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。

7、運費

運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸,運輸價格是否波動較大。

8、油費

加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

9、水電費

水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費卻很高。

公司費用報銷潛在的稅務風險點

1、發(fā)票審核不嚴,導致假票、廢票入賬,少交所得稅

2、將薪酬類支出當作費用處理,如出差補貼,少交個稅

3、將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費計入差旅費,少交所得稅

4、將贈送行為當做費用報銷,如購禮品用于客戶維護,少交增值稅、個稅、所得稅。

對于員工,是不是報銷更方便了,是否能做到不用貼票、不用填報銷單?

對于領導,是不是審批更智能了,系統(tǒng)自動檢測違規(guī)費用、業(yè)務真實性,是否能看到清晰透明的費用原始場景和數(shù)據(jù)?

對于財務,是不是審核更簡單了?是否有預算費控、數(shù)據(jù)報表、自動生成憑證以及審批流程自定義等功能?

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