深圳公章備案流程(公章備案流程)
2019年10月3日, 陳某作為某公司代理人在南昌某廠訂貨一批, 價(jià)值122萬元, 當(dāng)時(shí)簽合同時(shí), 陳某未帶某公司印章, 便找人私刻了某公司印章一枚, 在合同上購(gòu)貨單位處蓋上某公司的印章. 南昌某廠負(fù)責(zé)人與某公司法定代人微信確認(rèn)是否派了陳某來訂貨, 某公司法定代人劉某確認(rèn)事實(shí), 請(qǐng)南昌某廠支持. 合同簽訂后, 南昌某廠按合同約定發(fā)貨, 某公司収到貨后遲遲未支付貨款. 2020年3月18日南昌某廠向南昌市商事調(diào)解中心申請(qǐng)調(diào)解, 要求某公司支付貨款122萬元及利息2.6萬元.
調(diào)解過程:
南昌市商事調(diào)解中心受案后, 立即指派兩名調(diào)解員承辦. 調(diào)解員向南昌某廠了解簽訂合同的全部過程, 收集了雙方簽訂的合同、微信聊天記錄、發(fā)貨運(yùn)單等證據(jù)。然后,將南昌某廠調(diào)解申請(qǐng)書副本及證據(jù)復(fù)印件發(fā)給某公司。某公司收到后電話回復(fù):合同單價(jià)過高,而且原公司辦理此業(yè)務(wù)的陳某已離職,法人代表都換了,還否認(rèn)合同上的某公司印章是假的。調(diào)解員在電話中問某公司是否収到了南昌某廠的貨?數(shù)量質(zhì)量是否有異議?某公司回復(fù)貨収到了,數(shù)量質(zhì)量無異議。就是單價(jià)偏高15%??偨榭畋纫郧巴惍a(chǎn)品多十幾萬元。調(diào)解員放下某公司的電話,又打通南昌某廠法定代表人的電話,將某公司回復(fù)的意見反饋給他。南昌某廠法定代表人逐一作了解釋,并認(rèn)為:產(chǎn)品材質(zhì)不同,以前是鑄鐵材料,現(xiàn)在是鑄銅,成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以往,但經(jīng)久耐用,壽命比以前增加三倍,單價(jià)不高。下一批貨還要上調(diào)單價(jià)18%;某公司公章真?zhèn)挝覐S無法核對(duì),只有某公司最清楚。無論某公司真假,均應(yīng)支付我廠的貨款和利息。
調(diào)解員打開微信視頻,對(duì)雙方闡明簽訂合同的意義和違背合同義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的法律后果。指出不因法定代表人,代理人的變更而改變或免除合同義務(wù)。法人以法定代表人或者代理人事后喪失代表權(quán)或者代理權(quán)、加蓋的是假章、所蓋之章與備案公章不一致等為由否定合同效力的,人民法院不應(yīng)支持等。調(diào)解員與某公司單獨(dú)微信溝通后,某公司對(duì)所欠貨款無異議,利息同意付一半。
調(diào)解結(jié)果:
經(jīng)調(diào)解,1、于2020年4月3日某公司一次性支付貨款122萬元及利息13000元,共計(jì)123.3萬元給南昌某廠;2、以后雙方繼續(xù)友好合作,南昌某廠優(yōu)恵優(yōu)先供貨給某公司。
調(diào)解體會(huì):
假章、所蓋之章與備案公章不一致糾紛經(jīng)常遇到,對(duì)這類糾紛處理起來一定要專業(yè)專注耐心。切勿怕麻煩一推了之。司法實(shí)務(wù)中對(duì)假章、所蓋之章與備案公章不一致有兩種看法。
一種看法。印章真實(shí)不等于協(xié)議真實(shí)。協(xié)議形成行為與印章加蓋行為在性質(zhì)上具有相對(duì)獨(dú)立性,協(xié)議內(nèi)容是雙方合意行為的表現(xiàn)形式,而印章加蓋行為是各方確認(rèn)雙方合意內(nèi)容的方式,二者相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)獨(dú)立。在證據(jù)意義上,印章真實(shí)一般即可推定協(xié)議真實(shí),但在有證據(jù)否定或懷疑合意形成行為真實(shí)性的情況下,即不能根據(jù)印章的真實(shí)性直接推定協(xié)議的真實(shí)性。也就是說,印章在證明協(xié)議真實(shí)性上尚屬初步證據(jù),人民法院認(rèn)定協(xié)議的真實(shí)性需綜合考慮其他證據(jù)及事實(shí)。
二種看法。假章、所蓋之章與備案公章不一致,關(guān)鍵要看蓋章之人在蓋章之時(shí)是否有代表權(quán)或者代理權(quán),從而根據(jù)代表或代理的相關(guān)規(guī)則來確定合同的效力,而不能將重點(diǎn)放在公章的真?zhèn)螁栴}上。法定代表人或者代理人在合同上加蓋法人公章的行為,表明其是以法人名義從事行為。
本案,陳某有代理權(quán),劉某是當(dāng)時(shí)法定代表人,所以,筆者同意第二種看法。
法律鏈接:
《中人民共和國(guó)合同法》第四十七條 限制民事行為能力人訂立的合同,經(jīng)法定代理人追認(rèn)后,該合同有效,但純獲利益的合同或者與其年齡、智力、精神健康狀況相適應(yīng)而訂立的合同,不必經(jīng)法定代理人追認(rèn)。相對(duì)人可以催告法定代理人在一個(gè)月內(nèi)予以追認(rèn)。法定代理人未作表示的,視為拒絕追認(rèn)。合同被追認(rèn)之前,善意相對(duì)人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出。
第四十八條 行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同,未經(jīng)被代理人追認(rèn),對(duì)被代理人不發(fā)生效力,由行為人承擔(dān)責(zé)任。相對(duì)人可以催告被代理人在一個(gè)月內(nèi)予以追認(rèn)。被代理人未作表示的,視為拒絕追認(rèn)。合同被追認(rèn)之前,善意相對(duì)人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出。
第四十九條 行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。
第五十條 法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。
《中人民共和國(guó)民法總則》第六十一條 依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,為法人的法定代表人。
法定代表人以法人名義從事的民事活動(dòng),其法律后果由法人承受。
第一百六十二條 代理人在代理權(quán)限內(nèi),以被代理人名義實(shí)施的民事法律行為,對(duì)被代理人發(fā)生效力。