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一、什么是白條？

國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)是各類財(cái)政、稅收票據(jù)的印制與監(jiān)督管理的法定部門(mén)，這些票據(jù)是企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的合法單據(jù)。

廣義的白條，是企業(yè)、單位取得的非法定部門(mén)及單位、個(gè)人自制的非式財(cái)務(wù)票據(jù)，并據(jù)此進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。狹義的白條，是企業(yè)、單位為了規(guī)避監(jiān)管、偷稅漏稅而自制或取得的非式票據(jù)，也就是我們平時(shí)所說(shuō)“白條列支”、“白條抵庫(kù)”的白條，這是白條的一類形式。

在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)為一些白條是否能入賬而糾結(jié)，這是因?yàn)闆](méi)有了解白條的定義及實(shí)質(zhì)，沒(méi)有認(rèn)清不同性質(zhì)白條的表現(xiàn)形式。

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二、白條的分類及表現(xiàn)形式

從白條的性質(zhì)及取得目的來(lái)劃分，可以分為合規(guī)白條與違規(guī)白條。

合規(guī)白條，是指單位為了內(nèi)部管理核算需要而自制的原始單據(jù)，如借支單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算單、成本結(jié)轉(zhuǎn)單、出入庫(kù)單等。這些單據(jù)是企業(yè)開(kāi)展核算必備的白條，在會(huì)計(jì)法中稱為自制原始單據(jù)。

違規(guī)白條，是指單位為了達(dá)到偷稅漏稅、套取資金、違規(guī)降低成本而自制或從外部取得的原始單據(jù)，并作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。這種白條是我們通常所說(shuō)的“白條列支”、“白條抵庫(kù)”的白條。這類白條主要表現(xiàn)形式有以下幾種：

1.原始白條。在白紙上直接注明開(kāi)支用途、金額，是最原始、最直白的白條。

2.改變收據(jù)的用途。收據(jù)只能用于資金往來(lái)的核算，但有的單位用收據(jù)代替發(fā)票直接列支，報(bào)銷費(fèi)用、增加資產(chǎn)等。

3.改變發(fā)票的規(guī)定用途。通過(guò)非法渠道從外部購(gòu)買稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票，改變發(fā)票開(kāi)具范圍（如商品零售票開(kāi)具維修費(fèi)用等）。

4.改變發(fā)票的出票單位。領(lǐng)用發(fā)票的單位與實(shí)際開(kāi)具票據(jù)的單位名稱、公章不一致。

上述這些白條的背后，有些可能存在真實(shí)的業(yè)務(wù)交易，例如支付零星搬運(yùn)費(fèi)、辦公室配鑰匙等不易取得式發(fā)票的零星支出。但更多背后是沒(méi)有真實(shí)的業(yè)務(wù)，或者是改頭換面的業(yè)務(wù)（行賄、貪污等）。

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三、白條如何合法合規(guī)使用

首先，我們要堅(jiān)決制止違規(guī)白條，絕對(duì)不能搞“白條列支”、“白條抵庫(kù)”，這關(guān)系到單位財(cái)務(wù)安全，也關(guān)系到個(gè)人的前途命運(yùn)。

對(duì)于合規(guī)白條的使用也應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.單位內(nèi)部自制原始單據(jù)必須要制定相應(yīng)管理辦法，明確種類、樣式、使用范圍、保管領(lǐng)用等要求。

2.自制原始單據(jù)必須要有嚴(yán)格的內(nèi)部審批流程，符合單位內(nèi)部控制制度要求，履行相關(guān)審核審批手續(xù)后才能作為入賬依據(jù)。