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審計(jì)用詢證函是什么(審計(jì)詢證函是做什么的)

一、什么是詢證函

詢證函是財(cái)務(wù)上的一個(gè)專業(yè)術(shù)語,是由審計(jì)師(或其他鑒證業(yè)務(wù)執(zhí)行人)以被審計(jì)者的名義向被詢證人發(fā)出的,用以獲取被詢證人對(duì)于被審計(jì)者相關(guān)信息或現(xiàn)存狀況的聲明。其實(shí)質(zhì)是向被審計(jì)單位的開戶銀行和往來客戶發(fā)函核實(shí)求證其銀行存款、借款、應(yīng)收賬款及其他資金往來等真實(shí)情況,以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)。

二、詢證函能否引起訴訟時(shí)效中斷

在實(shí)踐中,因詢證函的內(nèi)容、發(fā)出主體、發(fā)出時(shí)間等不同,法院在認(rèn)定詢證函能否引起訴訟時(shí)效中斷的法律效果時(shí)有兩種觀點(diǎn),筆者將結(jié)合理論、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等對(duì)兩種觀點(diǎn)進(jìn)行具體分析。

(一)詢證函能夠引起訴訟時(shí)效中斷

能夠起到中斷訴訟時(shí)效效果的詢證函,必須同時(shí)具備幾個(gè)特征:

●第一,詢證函內(nèi)容上體現(xiàn)了債權(quán)人有追索欠款的意思表示。

●第二,詢證函送達(dá)債務(wù)人或者債務(wù)人在詢證函上對(duì)債務(wù)進(jìn)行確認(rèn)并回函。

●第三,債權(quán)人在訴訟時(shí)效期限內(nèi)發(fā)出詢證函。

從山西對(duì)外投資貿(mào)易集團(tuán)有限公司、山西大晉國際(集團(tuán))股份有限公司與山西對(duì)外投資貿(mào)易集團(tuán)有限公司、山西大晉國際(集團(tuán))股份有限公司企業(yè)借貸糾紛申請(qǐng)?jiān)賹徝袷虏枚〞荆?016)最高法民申854號(hào)】、榆林市常樂堡礦業(yè)有限公司與神木縣永興鄉(xiāng)圪針崖底村辦煤礦企業(yè)借貸糾紛二審民事判決書【(2017)最高法民終45號(hào)】等案例中看出,法院判斷詢證函具備中斷訴訟時(shí)效作用的依據(jù)就是上述幾點(diǎn)。

(二)詢證函不能引起訴訟時(shí)效中斷

持該種觀點(diǎn)的理由為:

●第一,征詢函僅載明“本函僅為復(fù)核賬目之用,并非催款結(jié)算”,未有催收借款之意思表示。

●第二,債權(quán)人在訴訟時(shí)效期間屆滿后發(fā)出。

●第三,債權(quán)人無證據(jù)證明債務(wù)人已簽收詢證函或送達(dá)給債務(wù)人。

這種觀點(diǎn)可以從四川雅安溫泉旅游開發(fā)股份有限公司、四川天昆房屋開發(fā)有限責(zé)任公司建設(shè)用地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同糾紛二審民事判決書【(2018)川民終446號(hào)】、貴州省安順市同鑫種養(yǎng)殖發(fā)展有限公司、安順經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)順易小額貸款股份有限公司小額借款合同糾紛、民間借貸糾紛二審民事判決書【(2020)黔04民終1444號(hào)】等案例中看出。

筆者認(rèn)為,詢證函到底能不能引起訴訟時(shí)效中斷,關(guān)鍵在于詢證函內(nèi)容上是否體現(xiàn)了債權(quán)人主張權(quán)利的明示或默示的意思表示,否則不會(huì)引起訴訟時(shí)效中斷。換句話說滿足一定要求的詢證函是引起訴訟時(shí)效中斷的一種方式;另外,一定要在訴訟時(shí)效期間內(nèi)向債務(wù)人發(fā)出,還要確保債務(wù)人簽收或送達(dá)。

三、債務(wù)人在訴訟時(shí)效期間屆滿后,主動(dòng)向債權(quán)人發(fā)出詢證函,能否引起訴訟時(shí)效中斷

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于超過訴訟時(shí)效期間后債務(wù)人向債權(quán)人發(fā)出確認(rèn)債務(wù)的詢證函的行為是否構(gòu)成新的債務(wù)的請(qǐng)示的答復(fù)》(發(fā)文字號(hào):〔2003〕民二他字第59號(hào))之規(guī)定,對(duì)債務(wù)人于訴訟時(shí)效期間屆滿后主動(dòng)向債權(quán)人發(fā)出詢證函核對(duì)貸款本息行為的法律后果問題可參照本院上述《關(guān)于超過訴訟時(shí)效期間借款人在催款通知單上簽字或蓋章的法律效力問題的批復(fù)》的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定和處理。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于超過訴訟時(shí)效期間借款人在催款通知單上簽字或者蓋章的法律效力問題的批復(fù)》(發(fā)文字號(hào)法釋〔1999〕7號(hào))之規(guī)定,對(duì)于超過訴訟時(shí)效期間,信用社向借款人發(fā)出催收到期貸款通知單,債務(wù)人在該通知單上簽字或者蓋章的,應(yīng)當(dāng)視為對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn),該債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)受法律保護(hù)。

鑒此,債務(wù)人在訴訟時(shí)效期間屆滿后主動(dòng)向債權(quán)人發(fā)出詢證函核對(duì)貸款本息的行為,應(yīng)當(dāng)視為對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn),能夠引起訴訟時(shí)效中斷。

四、建議

為切實(shí)保障自身合法權(quán)益,在處理詢證函相關(guān)事宜時(shí)應(yīng)慎重,債權(quán)人和債務(wù)人應(yīng)從以下幾個(gè)方面選擇最恰當(dāng)?shù)拇胧﹣響?yīng)對(duì):

●作為債務(wù)人收到詢證函后,應(yīng)仔細(xì)揣摩債權(quán)人發(fā)詢證函的真實(shí)意圖,謹(jǐn)慎判斷詢證函的法律性質(zhì),然后根據(jù)實(shí)際情況給予合適回應(yīng);不主動(dòng)在訴訟時(shí)效期間屆滿后向債權(quán)人發(fā)出詢證函;此外,還要注意收到詢證函的時(shí)間是否是在訴訟時(shí)效內(nèi)。

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