1.臺賬的定義

有同學(xué)要問了，什么是臺賬？顧名思義，臺賬指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，簡單來說就是流水賬。

2.臺賬的作用

有同學(xué)要笑了，流水賬還需要學(xué)需要記錄嗎？好記性不如爛筆頭，詳盡的臺賬讓人看一眼就能知曉過程，發(fā)現(xiàn)問題，把握細節(jié)，以便查漏補缺、集中攻堅、督促落實。

3. 臺賬內(nèi)容

包括四大主要內(nèi)容：

（1）登記合同內(nèi)容。包括采購項目名稱、供應(yīng)商信息、購買明細、采購金額、簽訂時間、合同超鏈接等。

（2）登記付款請款。如付款時間、付款比例、付款方式、付款憑證超鏈接等。

（3）登記發(fā)票。如開票日期、發(fā)票代碼、到票時間、欠票金額、發(fā)票類型等。

（4）登記到貨情況。如到貨日期、到貨數(shù)量、驗收人、入庫時間等。

舉個栗子

4.臺賬建立的重要性

臺賬工作很繁瑣、工作量很大卻相當重要，很是考驗人的耐性與細心。因為采購臺賬記錄了整個采購的過程，采購合同簽訂、請付款、跟單、催票、到貨驗等每一環(huán)節(jié)每變動一次，相應(yīng)的臺賬信息就要更新一次，以保障臺賬信息的及時與準確。