為了加強(qiáng)本公司營業(yè)執(zhí)照等公司證照的管理，規(guī)范證照使用行為，確保證照保管和使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理辦法。 二、 適用范圍 公司的營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)資質(zhì)證書、建筑業(yè)安全證證照的原件、復(fù)印件、掃描件、法人身份證件。（上述證照種類結(jié)合我公司目前所取得證照進(jìn)行變更）

三、職責(zé)

（一）綜管部是公司證照的管理部門。公司證照的原件、復(fù)印件、掃描件統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管和傳送；

（二）公司證照的申辦、年審、變更、延期等由各證照歸屬部門負(fù)責(zé)：

（三） 公司證照使用

1.公司營業(yè)執(zhí)照等證照原件的使用，必須填寫《公司證件借閱臺(tái)帳》申請(qǐng)借閱；

2.公司證照不得遺失、損壞；如出現(xiàn)遺失和損壞，應(yīng)立即向綜管部匯報(bào)，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦；

3.使用公司營業(yè)執(zhí)照等證照包括法人身份證件復(fù)印件、掃描件，必須在證件上填寫使用權(quán)限方可到加蓋公章；

4.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得涂改、偽造、復(fù)印、轉(zhuǎn)借公司證照；擅自涂改、偽造、復(fù)印、轉(zhuǎn)借的證照一律無效；

5.不得擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保，不得與公司印章一同保管；

6.任何單位和個(gè)人不得利用證照從事違法活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)有用證照從事違法、違規(guī)活動(dòng)者將給予當(dāng)事人以經(jīng)濟(jì)處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴(yán)重后果者，按照有關(guān)程序追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。

（四）法律責(zé)任

1.任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用公司證照，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。