一、出口企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應(yīng)在申報出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財務(wù)部門備案，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。文件依據(jù)（國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅管理辦法》的公告 國家稅務(wù)總局公告2012年第24號 ）

（一） 外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等；

（二） 出口貨物報關(guān)單(統(tǒng)一使用單一窗口打印的橫款報關(guān)單)

淡然退稅注：如稅務(wù)局沒有要求，可以從電子口岸打印。

（三）出口貨物裝貨單(我省以無紙化放行通知書替代)；

（四）出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物收據(jù)）。淡然退稅注：包括國內(nèi)運輸單據(jù)。出口企業(yè)進(jìn)入保稅區(qū)內(nèi)的提供中人民共和國海關(guān)保稅區(qū)出境貨物備案清單。

二、備案要求

(一) 由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》見附件1

（二）備案單證應(yīng)是原件，如無法備案原件，可備案有經(jīng)辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件。

對于第一條所述購銷合同，屬于一筆購銷合同項下多次出口的貨物，可在第一次出口貨物時予以備案，其余出口的可在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”中注明第一次購銷合同備案的地點。

（三）除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀。保存期5年。

三、申報資料裝訂要求

（一）出口退稅憑證匯總封面（企業(yè)自制）

（二）免抵退稅申報匯總表（生產(chǎn)企業(yè)）

（三）免抵退申報明細(xì)表（生產(chǎn)企業(yè)） 進(jìn)貨明細(xì)申報表、出口明細(xì)申報表（外貿(mào)企業(yè)）

（四）出口貨物報關(guān)單(統(tǒng)一使用單一窗口打印的橫款報關(guān)單)

（五）出口發(fā)票

（六）其他需要提供的資料

注意事項：申報裝訂資料應(yīng)是原件，如無法提供原件，可提供有經(jīng)辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件。相關(guān)表單有簽字欄的均應(yīng)由相關(guān)人員簽字蓋章，申報資料和備案資料要分開裝訂。

附件一：出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案說明

附件二：出口貨物備案單證目錄

附件一：出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案說明

一、外貿(mào)企業(yè)購貨合同和生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同（包括補(bǔ)充購銷合同）。該合同是指國內(nèi)出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于國內(nèi)買受人，買受人支付價款的合同。

二、出口貨物運輸單據(jù)。海運提單是承運人或其代理人收到貨物后簽發(fā)給托運人的，允諾將該批貨物運至指定目的港交付給收貨人的一張書面憑證。每份本提單的效力是同等的，只要其中一份憑以提貨，其他各份立即失效。它是國際運輸中十分重要的單據(jù)，也是買賣雙方貨物交接、貨款結(jié)算最基本的單據(jù)。（注意fcr不屬于運輸單據(jù)，僅是一種收據(jù)不能作為提單）

“海運提單”、“運單”或收據(jù)都屬于運輸單據(jù)。除海上運輸稱做“海運提單”外，其它運輸方式，稱做“運單”或收據(jù)。航空運單是托運人和承運人之間就航空運輸貨物運輸所訂立的運輸契約，是承運人出具的貨物收據(jù)，不是貨物所有權(quán)的憑證，不能轉(zhuǎn)讓流通。鐵路運單是鐵路部門與貨主之間締結(jié)的運輸契約，不代表貨物所有權(quán)，不能流通轉(zhuǎn)讓，不能憑以提取貨物；其中的“貨物交付單”隨同貨物至到站，并留存到達(dá)站；其中的“運單本”、“貨物到達(dá)通知單”聯(lián)次隨同貨物至到站，和貨物一同交給收貨人；該單上面載出口合同號。貨物承運收據(jù)也是托運人和承運人之間訂立的運輸契約，是我國內(nèi)地運往港澳地區(qū)貨物所使用的一種運輸單據(jù)，是承運人出具的貨物收據(jù)，上面載有出口發(fā)票號、出口合同號；其中的“收貨人簽收”由收貨人在提貨時簽收，表明已收到貨物。郵政收據(jù)是貨物收據(jù)，是收件人憑以提取郵件的憑證。

三、財務(wù)重點核對內(nèi)容參考（一）備案單證所列購進(jìn)、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、集裝箱號與報關(guān)單內(nèi)容是否一致。是否存在修改出口貨物運輸單據(jù)的問題。（二）備案單證開具的時間、貨物流轉(zhuǎn)的程序是否合理。是否存在購銷合同簽定時間與貨物運輸、報關(guān)時間順序不一致等。

附件二：出口貨物備案單證目錄