一、業(yè)務(wù)餐費的使用規(guī)定

1、業(yè)務(wù)員請客用餐費用，不在公司報銷范圍之內(nèi)，費用一律自理。如有特殊情況，必須提前填寫《業(yè)務(wù)費用申報單》（見附件）進行申報，經(jīng)直接主管、分管副總審批后方可生效。經(jīng)理級以上人員請客用餐，必須符合以下條件。

2、可以請客用餐的情況

（1）銷售部外地重要客戶的重要貴賓來訪

（2）銷售部本地重要客戶的重要貴賓必要的公關(guān)或維護

（3）業(yè)務(wù)員請重要客戶的總經(jīng)理及以上貴賓用餐的，必須由本部門經(jīng)理或經(jīng)理以上人員陪同。請客費用標(biāo)準(zhǔn)由本部門經(jīng)理或經(jīng)理級以上人員向分管副總申報，申報用餐費用必須填寫《業(yè)務(wù)費用申報單》。

（4）品牌事業(yè)部的重要客戶

注：重要客戶，是指已合作的客戶或重要意向客戶。重要貴賓，是指客戶方的重要職位人（有決策權(quán)或決策建議權(quán)）。日常執(zhí)行中，以業(yè)務(wù)員事先申報、經(jīng)公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的結(jié)果為準(zhǔn)。

3、不可以請客用餐的情況

以上情況之外的請客用餐費用，不在公司報銷范圍之內(nèi)，費用一律自理。

二、交通費的使用規(guī)定

1、可以申請公務(wù)用車的情況

（1）根據(jù)工作需要，重要客戶的重要貴賓來訪，客戶沒有車輛安排，需要公司接送時，可提前一天以上申請公務(wù)用車，注明客戶級別，公司會根據(jù)實際情況盡快協(xié)調(diào)集團落實安排。

（2）申請公務(wù)用車時，必須本人提前填寫《用車申請單》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部安排。

（3）如公務(wù)車輛無法安排時，可考慮打車或其他形式。

2、業(yè)務(wù)員打車費用，不在公司報銷范圍之內(nèi)，費用一律自理。如有特殊情況，必須提前申請，經(jīng)分管副總審批后方可生效。因公打車必須符合以下條件。

3、可以打車的情況

（1）重要客戶的重要貴賓來訪，客戶沒有車輛安排時的接送。

（2）重要客戶的重要貴賓，沒有車輛安排時，請客用餐的接送。

（3）客戶強烈要求必須由業(yè)務(wù)員本人或?qū)Ｈ巳タ蛻糁付ǖ攸c取支票或匯票，并且時間緊急時。

（4）客戶強烈要求必須由業(yè)務(wù)員本人或?qū)Ｈ巳タ蛻糁付ǖ攸c簽訂合同，并且時間緊急時。

（5）臨時突發(fā)或時間緊急時送帶或修改廣告帶。

（6）臨時突發(fā)或時間緊急時拜訪客戶。

（7）經(jīng)理級以上人員外出辦理公務(wù)。

3、不可以打車的情況

本條第2點情況之外的打車費用，不在公司報銷范圍之內(nèi)，費用一律自理。

三、費用審批權(quán)限

1、以上費用實行層級審批制：

	經(jīng)理	總監(jiān)	副總經(jīng)理（一般情況下）	總經(jīng)理
員工	審核	審核	公司授權(quán)審批	/
經(jīng)理	/	審核	公司授權(quán)審批	/
總監(jiān)	/	/	公司授權(quán)審批	/
副總經(jīng)理	/	/	/	審批預(yù)算超額部分

四、使用要求

(1) 成本意識：全員應(yīng)本著開源節(jié)流的成本意識，合理控制業(yè)務(wù)費用的發(fā)生與使用。如非十分必要，不請客用餐；如能申請公務(wù)車或乘座地鐵或其它交通工具方便時盡量不打車。一般情況下公司不予報銷業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)費用。

（2）事先申報：根據(jù)工作需要必須請客用餐、申請公務(wù)用車或外出打車的，必須事先填寫《業(yè)務(wù)費用申報單》向直接主管申報，注明相關(guān)情況和事由，并經(jīng)直接主管和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效，否則公司有權(quán)不予報銷相關(guān)費用。

（3）嚴(yán)格審批：經(jīng)理級以上人員必須嚴(yán)格督導(dǎo)本部門和本中心業(yè)務(wù)費用的規(guī)范使用，審核、審批簽字時必須確認(rèn)帳實相符，如發(fā)生事先未申報、費用超額、虛報費用等情況，一律不得簽字審核、審批；如出現(xiàn)隨意審核、審批情況的，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以懲處。

（4）定期報銷：部門費用每月于25日之后統(tǒng)一辦理報銷。用餐票據(jù)反面要準(zhǔn)確注明用餐事由、用餐時間、地點、公司名稱和用餐人員；打車票據(jù)反面要準(zhǔn)確注明打車起止地點和事由。

五、懲處辦法

1、懲處條件：

（1）不具備業(yè)務(wù)費用使用條件、未事先填寫《業(yè)務(wù)費用申報單》、未經(jīng)分管副總審批、帳實不符、虛報費用、超額使用等。

（2）隨意審核、審批等。

2、懲處內(nèi)容：

（1）費用一律自理；情況嚴(yán)重者，通報批評。

（2）隨意審核、審批的經(jīng)理級以上人員，公司一律不予報銷費用，除此之外，第一次口頭警告；第二次通報批評；第三次通報批評，并取消審核、審批權(quán)限。

本辦法自公布之日開始試行，人事部具有最終解釋權(quán)和督導(dǎo)使用權(quán)。如有調(diào)整另行頒布。

附件：

業(yè)務(wù)費用申報單

申請人		部門		申請日期
申請事由
申請費用	根據(jù)實際需要，預(yù)估元
▲以上內(nèi)容由申請人本人填寫
部門經(jīng)理審核		審核日期
中心總監(jiān)審核		審核日期
分管副總審批		審批日期
總經(jīng)理審批		審批日期
備 注

【此單用于業(yè)務(wù)費用使用前的申報，審批通過后，由申請人留存。報銷時與發(fā)票一并附在支出憑單后同時生效?！?/p>

業(yè)務(wù)費用申報單

申請人		部門		申請日期
申請事由
申請費用	根據(jù)實際需要，預(yù)估元
▲以上內(nèi)容由申請人本人填寫
部門經(jīng)理審核		審核日期
中心總監(jiān)審核		審核日期
分管副總審批		審批日期
總經(jīng)理審批		審批日期
備 注