業(yè)務(wù)費用包括哪些內(nèi)容
一、業(yè)務(wù)餐費的使用規(guī)定
1、業(yè)務(wù)員請客用餐費用,不在公司報銷范圍之內(nèi),費用一律自理。如有特殊情況,必須提前填寫《業(yè)務(wù)費用申報單》(見附件)進行申報,經(jīng)直接主管、分管副總審批后方可生效。經(jīng)理級以上人員請客用餐,必須符合以下條件。
2、可以請客用餐的情況
(1)銷售部外地重要客戶的重要貴賓來訪
(2)銷售部本地重要客戶的重要貴賓必要的公關(guān)或維護
(3)業(yè)務(wù)員請重要客戶的總經(jīng)理及以上貴賓用餐的,必須由本部門經(jīng)理或經(jīng)理以上人員陪同。請客費用標(biāo)準(zhǔn)由本部門經(jīng)理或經(jīng)理級以上人員向分管副總申報,申報用餐費用必須填寫《業(yè)務(wù)費用申報單》。
(4)品牌事業(yè)部的重要客戶
注:重要客戶,是指已合作的客戶或重要意向客戶。重要貴賓,是指客戶方的重要職位人(有決策權(quán)或決策建議權(quán))。日常執(zhí)行中,以業(yè)務(wù)員事先申報、經(jīng)公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的結(jié)果為準(zhǔn)。
3、不可以請客用餐的情況
以上情況之外的請客用餐費用,不在公司報銷范圍之內(nèi),費用一律自理。
二、交通費的使用規(guī)定
1、可以申請公務(wù)用車的情況
(1)根據(jù)工作需要,重要客戶的重要貴賓來訪,客戶沒有車輛安排,需要公司接送時,可提前一天以上申請公務(wù)用車,注明客戶級別,公司會根據(jù)實際情況盡快協(xié)調(diào)集團落實安排。
(2)申請公務(wù)用車時,必須本人提前填寫《用車申請單》,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部安排。
(3)如公務(wù)車輛無法安排時,可考慮打車或其他形式。
2、業(yè)務(wù)員打車費用,不在公司報銷范圍之內(nèi),費用一律自理。如有特殊情況,必須提前申請,經(jīng)分管副總審批后方可生效。因公打車必須符合以下條件。
3、可以打車的情況
(1)重要客戶的重要貴賓來訪,客戶沒有車輛安排時的接送。
(2)重要客戶的重要貴賓,沒有車輛安排時,請客用餐的接送。
(3)客戶強烈要求必須由業(yè)務(wù)員本人或?qū)H巳タ蛻糁付ǖ攸c取支票或匯票,并且時間緊急時。
(4)客戶強烈要求必須由業(yè)務(wù)員本人或?qū)H巳タ蛻糁付ǖ攸c簽訂合同,并且時間緊急時。
(5)臨時突發(fā)或時間緊急時送帶或修改廣告帶。
(6)臨時突發(fā)或時間緊急時拜訪客戶。
(7)經(jīng)理級以上人員外出辦理公務(wù)。
3、不可以打車的情況
本條第2點情況之外的打車費用,不在公司報銷范圍之內(nèi),費用一律自理。
三、費用審批權(quán)限
1、以上費用實行層級審批制:
經(jīng)理 | 總監(jiān) | 副總經(jīng)理(一般情況下) | 總經(jīng)理 | |
員工 | 審核 | 審核 | 公司授權(quán)審批 | / |
經(jīng)理 | / | 審核 | 公司授權(quán)審批 | / |
總監(jiān) | / | / | 公司授權(quán)審批 | / |
副總經(jīng)理 | / | / | / | 審批預(yù)算超額部分 |
四、使用要求
(1) 成本意識:全員應(yīng)本著開源節(jié)流的成本意識,合理控制業(yè)務(wù)費用的發(fā)生與使用。如非十分必要,不請客用餐;如能申請公務(wù)車或乘座地鐵或其它交通工具方便時盡量不打車。一般情況下公司不予報銷業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)費用。
(2)事先申報:根據(jù)工作需要必須請客用餐、申請公務(wù)用車或外出打車的,必須事先填寫《業(yè)務(wù)費用申報單》向直接主管申報,注明相關(guān)情況和事由,并經(jīng)直接主管和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效,否則公司有權(quán)不予報銷相關(guān)費用。
(3)嚴(yán)格審批:經(jīng)理級以上人員必須嚴(yán)格督導(dǎo)本部門和本中心業(yè)務(wù)費用的規(guī)范使用,審核、審批簽字時必須確認(rèn)帳實相符,如發(fā)生事先未申報、費用超額、虛報費用等情況,一律不得簽字審核、審批;如出現(xiàn)隨意審核、審批情況的,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以懲處。
(4)定期報銷:部門費用每月于25日之后統(tǒng)一辦理報銷。用餐票據(jù)反面要準(zhǔn)確注明用餐事由、用餐時間、地點、公司名稱和用餐人員;打車票據(jù)反面要準(zhǔn)確注明打車起止地點和事由。
五、懲處辦法
1、懲處條件:
(1)不具備業(yè)務(wù)費用使用條件、未事先填寫《業(yè)務(wù)費用申報單》、未經(jīng)分管副總審批、帳實不符、虛報費用、超額使用等。
(2)隨意審核、審批等。
2、懲處內(nèi)容:
(1)費用一律自理;情況嚴(yán)重者,通報批評。
(2)隨意審核、審批的經(jīng)理級以上人員,公司一律不予報銷費用,除此之外,第一次口頭警告;第二次通報批評;第三次通報批評,并取消審核、審批權(quán)限。
本辦法自公布之日開始試行,人事部具有最終解釋權(quán)和督導(dǎo)使用權(quán)。如有調(diào)整另行頒布。
附件:
業(yè)務(wù)費用申報單
申請人 | 部門 | 申請日期 | |||||
申請事由 | |||||||
申請費用 | 根據(jù)實際需要,預(yù)估元 | ||||||
▲以上內(nèi)容由申請人本人填寫 | |||||||
部門經(jīng)理審核 | 審核日期 | ||||||
中心總監(jiān)審核 | 審核日期 | ||||||
分管副總審批 | 審批日期 | ||||||
總經(jīng)理審批 | 審批日期 | ||||||
備 注 | |||||||
【此單用于業(yè)務(wù)費用使用前的申報,審批通過后,由申請人留存。報銷時與發(fā)票一并附在支出憑單后同時生效?!?/p>
業(yè)務(wù)費用申報單
申請人 | 部門 | 申請日期 | |||||
申請事由 | |||||||
申請費用 | 根據(jù)實際需要,預(yù)估元 | ||||||
▲以上內(nèi)容由申請人本人填寫 | |||||||
部門經(jīng)理審核 | 審核日期 | ||||||
中心總監(jiān)審核 | 審核日期 | ||||||
分管副總審批 | 審批日期 | ||||||
總經(jīng)理審批 | 審批日期 | ||||||
備 注 | |||||||