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定期檢查檔案工作,及時協(xié)調(diào)解決檔案工作中的問題,確保國家相關(guān)法律法規(guī)的貫徹、執(zhí)行和檔案工作的有序開展。

二、檔案部門負(fù)責(zé)人工作職責(zé):

第一條 組織貫徹執(zhí)行國家、省、市及行業(yè)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

第二條 負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度的編制、實(shí)施工作;

第三條 對檔案管理人員的工作情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),組織檔案網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)并對文件材料歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

第四條 改進(jìn)和完善工作,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,切實(shí)為本單位的各項工作服務(wù);

第五條 及時總結(jié)檔案工作情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作,提出檔案工作的意見和建議。

三、檔案部門檔案員工作職責(zé):

第一條 貫徹執(zhí)行國家、省、市及行業(yè)有關(guān)檔案工作的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在檔案室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;

第二條 負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管及利用工作;

第三條 根據(jù)分工做好對各部門及所屬單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);

第四條 參加本單位新產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動,監(jiān)督指導(dǎo)有關(guān)部門加強(qiáng)有關(guān)文件材料的前期控制,保證其齊全

第五條 采取有效措施,確保檔案的安全管理,最大限度的延長檔案使用壽命;

第六條 牢固樹立服務(wù)意識,及時、準(zhǔn)確地做好檔案的信息反饋工作;

第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門兼職檔案員工作職責(zé):

第一條 認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項制度;

第二條 負(fù)責(zé)本部門各類文件材料的積累、立卷和歸檔工作,做到歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范;

第三條 參加本單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他有關(guān)檔案工作的各項活動;

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