這個(gè)準(zhǔn)備金并非那個(gè)準(zhǔn)備金

　　為了促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新完善研發(fā)投入核算財(cái)務(wù)管理制度，很多公司會(huì)結(jié)合實(shí)際情況制定研發(fā)準(zhǔn)備金制度。那么，這個(gè)根據(jù)實(shí)際情況制定的研發(fā)準(zhǔn)備金制度是否就是預(yù)提費(fèi)用的意思呢?

　　顯然不是這么回事。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則其實(shí)并沒有規(guī)定研發(fā)準(zhǔn)備金預(yù)提處理規(guī)定，因預(yù)提涉嫌設(shè)置秘密儲(chǔ)備操縱會(huì)計(jì)利潤的嫌疑，這種做法早已被廢止。這個(gè)出自財(cái)企2007194號研發(fā)準(zhǔn)備金，也稱為研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)，對該經(jīng)費(fèi)管理的制度由研發(fā)經(jīng)費(fèi)來源、研發(fā)費(fèi)用范圍、研發(fā)費(fèi)用管理等部分組成。

　　研究準(zhǔn)備金從哪里來，要用到哪里去

　　研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)通常來源于國家、上級部門對重點(diǎn)研究開發(fā)項(xiàng)目的專項(xiàng)撥款，企業(yè)自有資金(主要是通過生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的資金結(jié)余)，以及其它方面籌措的用于研究開發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。

　　研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)通常用在以下項(xiàng)目，這些項(xiàng)目同時(shí)也是研究開發(fā)費(fèi)用具體的核算范圍：

　　1.在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。

　　2.研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。

　　3.用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。

　　4.用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。

　　5.用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)，設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi)，樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。

　　6.研發(fā)成果的論證、評審、驗(yàn)收、評估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。

　　7.通過外包、合作研發(fā)等方式，委托其他單位、個(gè)人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。

　　8.與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。

　　企業(yè)對研發(fā)準(zhǔn)備金如何進(jìn)行管理

　　根據(jù)企業(yè)組織形式傳達(dá)方向，企業(yè)對研發(fā)準(zhǔn)備金的管理，采用自上而下和自下而上兩種方式：

　　由公司技術(shù)部根據(jù)企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃和上級下達(dá)的課題確定，或者是由基層部門自行申報(bào)公司審批項(xiàng)的方式。項(xiàng)目確定后由公司下達(dá)科技研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃，申報(bào)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。如果項(xiàng)目委托其他部部門或是合作的，還要與之簽訂委托協(xié)議或者是合作協(xié)議，由簽訂部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　研究開發(fā)費(fèi)用要列入企業(yè)預(yù)算管理嗎

　　企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用不是想當(dāng)然支出就支出的，需要按照預(yù)算統(tǒng)籌、歸口列賬、分級管理、專項(xiàng)核算的辦法進(jìn)行管理。

　　研發(fā)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，各個(gè)技術(shù)部門根據(jù)公司下達(dá)年度科技研究開發(fā)計(jì)劃編制年度科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算，內(nèi)容按研究開發(fā)費(fèi)用范圍編制年度預(yù)算，納入該部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部技術(shù)開發(fā)部審定后批復(fù)下達(dá)。

　　研發(fā)費(fèi)用支出時(shí)，由研發(fā)項(xiàng)目組會(huì)同財(cái)務(wù)部門審批方可列支。研發(fā)費(fèi)用結(jié)算有財(cái)務(wù)部門和直管項(xiàng)目按預(yù)算項(xiàng)目據(jù)實(shí)核銷或分?jǐn)傊另?xiàng)目。同一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)部門實(shí)施的，要在各核算主體之間歸集發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用，在期末編制研發(fā)費(fèi)用決算表，匯總后形成研發(fā)項(xiàng)目整體決算。

　　研究費(fèi)用投入施行怎樣的審批流程，如何與預(yù)算管理相契合

　　對于研發(fā)費(fèi)用投入的審批流程上，一般由研發(fā)部門提出研發(fā)項(xiàng)目提議，由研發(fā)部門完成項(xiàng)目調(diào)研和立項(xiàng)，并評估涉及研發(fā)投入計(jì)劃，在立項(xiàng)時(shí)由銷售部門、技術(shù)部門、研發(fā)部門、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理等相關(guān)部門決策研發(fā)投入費(fèi)用。決策通過后，由研發(fā)部門提出申請，技術(shù)總工程師審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　按照研發(fā)項(xiàng)目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門，財(cái)務(wù)部門要設(shè)立臺(tái)賬歸集研發(fā)費(fèi)用，并協(xié)助研發(fā)部門做好研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算編制和控制。

　　研發(fā)費(fèi)用稅前扣除需要符合實(shí)際發(fā)生、實(shí)際支出要求

　　對于研發(fā)費(fèi)用稅前扣除問題，根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

　　企業(yè)按照預(yù)算管理、開支審批、結(jié)算核銷的研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理辦法制定的準(zhǔn)備金制度，更多傾向于提前安排資金使用，促進(jìn)研究開發(fā)活動(dòng)和保障研發(fā)資金使用。而研發(fā)費(fèi)用也只有在實(shí)際發(fā)生時(shí)才能計(jì)入成本(費(fèi)用);企業(yè)所得稅法對這個(gè)研發(fā)費(fèi)用稅前扣除提出的要求是支出實(shí)際發(fā)生才準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除，支出沒有實(shí)際發(fā)生則不行。