1. 無合同不交易

　　經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能常履約，少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議盡可能與對方簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

　　2. 有行動必留痕

　　妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。

　　3. 慎用善用公章

　　建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章，并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止對方采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容。

　　4. 慎用授權(quán)文書

　　企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要獲得授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。

　　5. 離職通知相關(guān)客戶

　　企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。

　　6. 撤銷問題合同注意時效

　　如果認(rèn)為對方在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時自己對合同內(nèi)容有重大誤解，認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以請求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)(重大誤解的自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起九十日內(nèi))行使撤銷權(quán)，否則將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。

　　7. 注意定金條款

　　在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于定金具有特定法律含義，請務(wù)必注明定金字樣。如果使用了訂金保證金等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。

　　8. 保證條款要明確

　　如果需要對方提供保證擔(dān)保，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方負(fù)責(zé)解決負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。

　　9. 注意保證期間和方式

　　如需要向他人提供保證擔(dān)保。無論是債權(quán)人還是保證人，建議在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如果沒有明確約定或者約定不明確的，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。選擇連帶保證還是一般保證對雙方權(quán)利義務(wù)影響重大，建議保證合同中寫明連帶保證或者一般保證字樣。如果在保證合同中對保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的，按照對保證人有利的一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。

　　10. 注意保證時效

　　對于債權(quán)人，采取一般保證方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取連帶保證方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。債權(quán)人如果沒有在保證期間內(nèi)行使上述權(quán)利，保證人可主張免除擔(dān)保責(zé)任。

　　11. 抵押經(jīng)登記有效

　　如果需要對方提供抵押擔(dān)保的，建議在簽署抵押合同時立即與對方到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)可能使權(quán)益喪失實現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱可能使該抵押擔(dān)保劣后于在之前就同一抵押物辦理登記手續(xù)的抵押擔(dān)保。如果對方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的，建議盡快向法院起訴進(jìn)行處理。

　　12. 質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有

　　如果需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議在簽署合同時立即與對方辦理質(zhì)押物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的，質(zhì)押權(quán)不成立。

　　二　合同履行過程中的注意事項

　　13. 企業(yè)換人不影響合同

　　企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會公共利益、違反公序良俗等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。

　　14. 市場變化，解約須慎重

　　經(jīng)濟(jì)形勢的變化往往導(dǎo)致貨物市場價格發(fā)生劇烈波動。建議不要輕易選擇主動違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決，與對方平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解也將更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。

　　15. 付款方式須可靠

　　在確定付款方式時，無論是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收，簽收效力上可能會帶來不必要的麻煩。

　　16. 驗收異議及時提

　　購進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，請注意及時驗收，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，可能影響索賠權(quán)實現(xiàn)。

　　17. 商業(yè)秘密要保護(hù)

　　在磋商、履行合同過程中，不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，在磋商、履行合同乃至履行完畢后請務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　18. 合理行使不安抗辯權(quán)

　　在合同履行過程中，如果有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，可以及時通知對方中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

　　19. 解除異議及時提

　　一旦對方通知解除合同而您對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢?。如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，訴請可能無法獲得支持。

　　20. 對方違約也須及時止損

　　如果對方違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果消極對待、放任損失的擴(kuò)大，對于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保護(hù)。

　　21. 訴訟時效內(nèi)必須有動作

　　客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生，請注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定，向法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為三年。您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在此期間采取提起訴訟、仲裁等激烈措施。為了保護(hù)權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失，可以在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理，信件或者數(shù)據(jù)電文中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。

　　三　企業(yè)治理方面的注意事項

　　22. 股東出資不實承擔(dān)連帶責(zé)任

　　企業(yè)注冊資本的真實與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假、或者在經(jīng)營過程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。

　　23. 其他股東出資不實被牽連

　　在與他人共同對外投資設(shè)立企業(yè)時，請務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到您的切身利益。如果合作伙伴沒有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對外負(fù)債的情況下，您可能要就其過錯向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管在對外承擔(dān)責(zé)任后可以向合作伙伴追討，但這無疑將增加風(fēng)險。

　　24. 設(shè)立公司須真實簽名

　　設(shè)立公司時的登記手續(xù)較為繁雜，請務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭，他人代簽名行為會造成極大麻煩，甚至可能對公司股權(quán)歸屬造成不測因素。

　　25. 隱名股東風(fēng)險大

　　隱名投資雖然不被法律禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險，法律對隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，且隱名股東資格不能對抗第三人，代持人可以處分股權(quán)。建議謹(jǐn)慎選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。

　　26. 收購股權(quán)須登記

　　向他人收購公司股權(quán)，收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真獲得股權(quán)的風(fēng)險。未辦理變更登記也不能對抗第三人，目標(biāo)股權(quán)可能被再次出讓給他人。

　　27. 公司章程慎重簽

　　公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力。一旦發(fā)生爭議，也會成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署，不建議使用格式文本。

　　28. 勤勉義務(wù)要遵守

　　公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。請務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定，違反這些規(guī)定可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

　　29. 中小股東須尊重

　　經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，更加需要全體股東同舟共濟(jì)，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請善待中小股東，尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)。很多公司因為大股東不尊重中小股東造成股東內(nèi)訌無法常經(jīng)營。公司內(nèi)部爭議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。

　　30. 按照規(guī)定程序解決分歧

　　公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分常，建議遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前，請務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會、董事會決議可能將被法院撤銷。建議更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。

　　31. 結(jié)束經(jīng)營要清算