一、分公司是什么？

分公司是受母公司管轄的分支機構，是指公司在其住所以外設立的以自己的名義從事活動的機構。分公司不具有企業(yè)法人資格，其民事責任由母公司承擔。

二、在什么情況下公司需要分公司？

注冊公司在公司登記的轄區(qū)以外從事的經營活動構成如下情形之一的，才需要在經營活動的發(fā)生地設立分公司：

(1)以公司在登記地以外的機構的名義對外簽訂合同的，沒有經營資格的機構不得對外簽訂合同；

(2)在公司登記地以外從事生產、加工、包裝、分裝等生產活動的；

(3)需要在公司登記地以外向購買者開具發(fā)票的；

(4)需要在公司登記地以外設置收款柜臺收款的；

(5)需要在公司登記地以外設置庫房或柜臺向購買者交付商品的；

(6)需要在公司登記地以外設置核算收人和支出的財務賬目的。

三、分公司的一般流程

（一）名稱核定

1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書；

2、經工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復印件）；

3、分公司負責人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計生證；

4、聯(lián)系電話；

5、授權委托書；

6、主要經營范圍；

（二）工商登記注冊

1、公司董事長或分公司負責人簽署的設立登記申請書（加蓋公章）；

2、公司簽署的授權委托書；

3、公司章程及設立分公司的文件；

4、分公司負責人照片（四張）、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷（一份）、暫住證、待業(yè)證原件；

5、雇工名單（18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等）；

6、場地使用證明；

7、分公司負責人的任職文件和身份證明；

8、企業(yè)名稱預先核準通知書；

9、其他（如健康證等）。

（三）憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書；憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設銀行帳戶。

（四）到銀行開基本賬戶

憑營業(yè)執(zhí)照等相關證件以及總公司所有證件的復印件去銀行開立基本帳號。

開基本戶需要填很多表，包括營業(yè)執(zhí)照正本原件、負責人和經辦人身份證原件、組織機構代碼證正本原件、稅務登記證正本原件、公、財章、負責人章及總公司的所有資料復印件。

（五）稅務登記證（國稅、地稅）、申領發(fā)票

憑開辦公司的《稅務登記證》復印件（國稅、地稅）、《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、證明、財務人員相關資質證明等。

四、分應提交的材料

1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》（公司加蓋公章）；

2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件；（應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限）

3、公司章程（加蓋公司公章）；

4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件；

5、分公司營業(yè)場所使用證明；

自有房產提交房屋產權證復印件；租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產權證復印件。有關房屋未取得房屋產權證的，屬城鎮(zhèn)房屋的，提交房地產管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件；屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當?shù)卣?guī)定的相關證明。出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。使用軍隊房產作為住所的，提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。

將住宅改變?yōu)榻洜I性用房的，屬城鎮(zhèn)房屋的，還應提交《登記附表-住所（經營場所）登記表》及所在地居民委員會（或業(yè)主委員會）出具的有利害關系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻洜I性用房的證明文件；屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當?shù)卣?guī)定的相關證明。

6、公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證件復印件；

7、分公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明；分公司的經營范圍不得超出總公司的經營范圍。

五、分公司的注意事項

1、分公司經營范圍不能超出總公司的經營范圍

2、分公司沒有注冊資本，無需辦理驗資手續(xù)。

3、分公司可以招聘員工并為其辦理社保

4、分公司可以申請進出口備案，擁有進出口自營權。

5、獨立核算分公司可以申請一般納稅人資格，開增值稅專用發(fā)票。