平賬的意思是企業(yè)的財務工作人員通過仔細的核對查驗，在遵守相關法律法規(guī)的情況下，將所有分支賬目中與匯總賬目上數據不相等的部分進行調整，使得整個賬面上的收支達到平衡。比如說，某個原材料賬目中的數額與總賬目上的數額不相符合，那么財務工作人員就需要查看記錄憑證、借貸關系、賬目記錄等等項目上是否出現(xiàn)了問題，及時對錯誤記錄進行修改。

平賬說明函的主要內容為標題、平賬日期、平賬工作人員、賬目所出現(xiàn)的問題、問題產生的原因、是否已經對問題做出處理，以及往后該怎么避免這一問題的產生等等。一般情況下，在企業(yè)的財務工作人員定期對賬目進行檢查的時候，如果賬目的數據上出現(xiàn)了問題，那么財務工作人員就需要對該問題進行調查處理，并且處理完成之后填寫平賬的說明函。