1、相關證件寄送及報名表領取：企業(yè)在取得相關部門批準的出口產(chǎn)品業(yè)務文件以及工商行政管理部門核實過發(fā)放的工商登記證以后，應當在30日內去相關單位辦理好出口企業(yè)退稅登記；

2、退稅登記的申報受理：企業(yè)收到辦理的企業(yè)退稅登記表以后，填寫該退稅登記表，然后再按照相關的要求，加蓋企業(yè)公章以及相關人員的印章，并且連同各種相關文件一同報送到稅務機關。在稅務機關審核完經(jīng)營批準文件許可、工商登記證明等等一系列資料證明以后予以受理；

3、填寫發(fā)放退稅登記證：待到相關的稅務機關收到企業(yè)的正式申請后，按照規(guī)定程序審核通過后，向企業(yè)出具一項退稅登記表證明，之后發(fā)放退稅。

需要注意的是，納稅人變更或者注銷退稅登記，企業(yè)的運營狀況發(fā)生變化或是相關退稅政策發(fā)生變化的，需要依據(jù)實際對退稅登記進行變更或者注銷。

退稅的相關法律依據(jù)

納稅人超過應納稅額繳納的稅款，稅務機關發(fā)現(xiàn)后應當立即退還；納稅人自結算繳納稅款之日起三年內發(fā)現(xiàn)的，可以向稅務機關要求退還，多繳的稅款并加算銀行同期存款利息，稅務機關及時查實后應當立即退還；涉及從國庫中退庫的,依照法律、行政法規(guī)有關國庫管理的規(guī)定退還。