備用金的范圍是除工資這類統(tǒng)發(fā)資金之外，單位給予個(gè)人或組織的符合國家規(guī)定的對(duì)的其他支出款項(xiàng)。如員工差旅費(fèi)，零星采購費(fèi)和其他需要現(xiàn)金支出的小額報(bào)銷費(fèi)用。備用金的額度有定額和非定額兩種。定額備用金即根據(jù)單位消費(fèi)情況核定一個(gè)金額，需要撥付時(shí)就定額撥付，非定額則是持憑證向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)款。

備用金通常指單位為員工或小組或部門準(zhǔn)備的備用資金，用來支付差旅費(fèi)或零星采購費(fèi)等需要報(bào)銷的小額費(fèi)用。不同的單位備用金的管理辦法不同。有些單位規(guī)定備用金的領(lǐng)取需要在自行消費(fèi)后持憑證到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取等價(jià)的備用金，有些單位則規(guī)定申請(qǐng)預(yù)發(fā)一定數(shù)額的備用金，在消費(fèi)后多退少補(bǔ)。備用金也屬于公款，不可以私自挪用或轉(zhuǎn)借，不按照規(guī)定使用備用金需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。