發(fā)票號碼和系統(tǒng)對不上視為發(fā)票錯誤，發(fā)票進行作廢處理，再重新開具發(fā)票。假設開票系統(tǒng)中發(fā)票10號打印在紙質(zhì)發(fā)票11號上，那么紙質(zhì)發(fā)票11號是錯誤發(fā)票，需要進行作廢，并在開票軟件中將11號發(fā)票也作廢。重新開具發(fā)票時仔細地將開票系統(tǒng)中的號碼對應到紙質(zhì)發(fā)票的號碼再打印。如果發(fā)票已開給對方，必須退回全聯(lián)次發(fā)票再重新開具正確發(fā)票。

給客戶的紙質(zhì)發(fā)票號碼和電腦的開票系統(tǒng)不一樣，客戶收到的發(fā)票是無法認證的，需要讓客戶及時退回發(fā)票。在收到退回的錯誤發(fā)票后，若發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合發(fā)票的相關(guān)作廢條件，則發(fā)票做作廢處理。作廢后的增值稅發(fā)票需要在防偽稅控系統(tǒng)里面把對應的電子數(shù)據(jù)同樣標上作廢處理，并且在紙質(zhì)發(fā)票的各個聯(lián)次注上作廢字樣，最后留存。作廢后重新給客戶開具發(fā)票。