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積極主動,做好降本大文章

发布时间:2019-11-21 15:11 閱讀次數:

        2019年,随着鸿丰装备降本增效工作的深入推进,各部门紧紧围绕企业中心任务,深化降本增效理念,突出工作重点,挖掘管理潜力,从小处细处着手,采取有效措施,做好降本增效大文章。品保部作为其中的优秀代表,在鲁能海西州光热项目竣工资料整理工作中,主动作为,在降本增效方面取得显著成果,受到了鸿丰装备的奖励。

困难重重 迎难而上

        2019年7月22日,由鸿丰装备首次承接的鲁能海西光热项目定日镜支架加工制作任务圆满完成,在整个加工制作过程中,可谓困难重重,一波三折,鸿丰装备上下凭借着“一盘棋”思想,通过全体总动员,最终高质量按期完工,交出了一份满意的答卷。项目加工制作任务虽然高质量完成了,但接下来的竣工资料整理又对鸿丰装备提出了严峻考验,仍然面临很多困难。一方面数量大,一套支架资料多达150页,4400套支架竣工资料超过40万页,在数量上将创下鸿丰装备成立十年来单个项目竣工资料组卷数量之最;二是该项目业主准备申报国优金奖,对竣工资料整理要求非常严苛;三是由于参与加工制作的协作单位较多,各单位在资料整理的规范性方面不一致,为后期规范整理增加了工作量。困难面前,品保部作为归口管理部门,直面挑战,迎难而上,部门全体人员激情投入,打响了一场没有硝烟的攻坚战。

超前策划 攻克难关

        为确保竣工资料整理工作按期完成,符合业主要求,项目开工之初,品保部就开始着手进行竣工资料整理策划工作,并在过程中严格组织实施。通过与业主、监理的沟通,首先明确了竣工资料保存格式及相关细节要求,根据要求重新设计表格,并将相关要求传达到各协作单位。自6月份起,竣工资料整理工作全面展开,4400套定日镜支架每套都有48个大型构件需要焊接和镀锌,品保部为每一个构件整理出尺寸、焊接、镀锌三份资料,资料每页都编号、签字、盖章,再按这三道工序对4400套支架进行组织卷。过程中,大家都严格按照要求仔细检查、核对,确保资料准确无误,由于工作量大,每天重复同一个动作,有的人手被纸张割出一个个血口子,有的人手腕累的贴上了膏药,但这都没有动摇他们按期完成任务的决心,经过部门全体人员以及其它部门借调人员的共同努力,11月5日,竣工资料整理工作圆满完成,共计整理组卷正副本2306卷,装订资料945460张A4纸,打包83箱,另外还同步完成电子版竣工资料扫描工作,共计159.6G。

主动作为 降本显著

        在整个竣工资料整理工作过程中,品保部并没有墨守陈规,按部就班,而是按照鸿丰装备关于降本增效的总要求,认真研究降低成本的方法措施,针对竣工资料原装订方式成本高的特点,主动加强与项目部的沟通交流,经过多次协商,将资料装订方式由原来的文件夹装订改为三点一线装订方式,通过此举,仅文件夹就为公司节省费用69180元;此外,针对竣工资料数量大、用纸多的特点,在过程中倡导节约意识和责任意识,提高工作质量,减少纸张浪费,整个过程节约纸张费用75600元,两项共计节省费用144780元。

        點評:不積跬步,無以至千裏,不積小流,無以成江海。此次竣工資料整理工作對于鴻豐裝備整體工作而言,雖然只是其中的一小部分,但通過該事項卻反映出品保部時刻以公司利益爲重,在落實執行鴻豐裝備降本增效有關要求方面堅實不移,成效顯著,爲其他各部門繼續積極探索降本之道、提高企業盈利水平提供了良好借鑒。

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